Impactvolle Projectondersteuning – Parttime, Zeeland

Waterschap Scheldestromen; Zeeland; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Waterschap Scheldestromen zoekt een technisch administratief medewerker ter versterking van het HWBP-projectteam. Je ondersteunt het team met dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële taken en zorgt voor voortgang en documentatie.

De inzet is 12 tot 25 uur per week, op de werklocatie in Zeeland. Je werkt nauw samen met interne en externe partijen, maakt notulen, bewaakt afspraken en verwerkt informatie in Microsoft 365 en SharePoint. Ervaring met overheidsprojecten is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of administratief/secretarieel medewerker.
• Ervaring met Microsoft 365, Outlook, Word en Teams is vereist.
• Bereid om fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en overleggen.
• Notuleren van vergaderingen en verslaglegging verzorgen.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van overleggen met interne en externe partijen.
• Verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken.
• Verwerken van bestellingen en structureren van projectdocumentatie.
• Beheren van informatie in Microsoft 365 en SharePoint.
• Ondersteunen van teamleden bij administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van openstaande acties en naderende deadlines.

Skills

Project ondersteuning

Administratieve vaardigheden

Secretariële zaken

Planning/coördinatie

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Outlook

Teams

Word

Job description

Waterschap Scheldestromen zoekt een technisch administratief medewerker ter versterking van het HWBP-projectteam. Je ondersteunt het team met dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële taken en zorgt voor voortgang en documentatie.

De inzet is 12 tot 25 uur per week, op de werklocatie in Zeeland. Je werkt nauw samen met interne en externe partijen, maakt notulen, bewaakt afspraken en verwerkt informatie in Microsoft 365 en SharePoint. Ervaring met overheidsprojecten is gewenst.