Impactvolle Kantoorassistent in Delft

Sentyron; Delft; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Prestatiebonus & winstdelingsregeling

Reiskostenvergoeding €0,25/km

30 verlofdagen per jaar

Pensioenregeling met 2% eigen bijdrage

Job summary

Sentyron zoekt een gastvrije Office Assistant in Delft om bezoekers te verwelkomen, de dagelijkse kantoorworkflow te ondersteunen en bij te dragen aan een representatieve uitstraling.

Je werkt 36 of 40 uur per week, beheert telefoon, mailbox en vergaderruimtes, regelt post en kantoormaterialen, organiseert lunches en kleine events, en biedt ondersteuning bij facilitaire en administratieve taken.

Qualifications

• Beschikbaarheid op de Delft-locatie (36 of 40 uur per week).
• Gastvrij en representatief met sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in receptie, office of hospitality is een pré.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en neemt initiatief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent handig met Microsoft Office.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een gastvrije en representatieve ontvangst, inclusief de bezoekersregistratie.
• Je beantwoordt de telefoon en handelt de algemene mailboxen af.
• Je beheert de vergaderruimtes en ontvangstvoorzieningen en zorgt dat alles klaarstaat voor overleggen en klantbezoek.
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.
• Je bestelt en beheert kantoor- en pantryartikelen.
• Je organiseert lunches, bijeenkomsten en kleine events, van de wekelijkse borrel tot een klantsessie.
• Je ondersteunt bij facilitaire en administratieve werkzaamheden.
• Je signaleert verbeteringen en denkt actief mee over een efficiënter en prettiger kantoor.

Skills

Gastvrijheid

Representatief

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Nederlandse taal

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Sentyron zoekt een gastvrije Office Assistant in Delft om bezoekers te verwelkomen, de dagelijkse kantoorworkflow te ondersteunen en bij te dragen aan een representatieve uitstraling.

Je werkt 36 of 40 uur per week, beheert telefoon, mailbox en vergaderruimtes, regelt post en kantoormaterialen, organiseert lunches en kleine events, en biedt ondersteuning bij facilitaire en administratieve taken.