Impactvolle Evenementenloket-Coördinator

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed 232 uur/jaar

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

ABP-pensioenregeling

Sportfaciliteiten

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een coördinator voor het Evenementenloket binnen de Facilitare Campus Organisatie (FCO). Je bent aanspreekpunt voor opdrachtgevers en verantwoordelijk voor het volledige aanvraagproces van evenementen, van ontvangst tot afloop, en bouwt mee aan de verdere inrichting van het loket.

Daarnaast fungeer je als vervanger van de Teamleider Servicedesk bij absence en stuur je het team aan.

Qualifications

• Afgeronde HBO/Bachelor in Facilitair Management of vergelijkbaar.
• Kennis van en ervaring met Teams, MS Office, Planon of vergelijkbare FM-software.
• Klantgericht en stressbestendig; autonoom en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Coördineren van binnengekomen ruimte-reserveringen en beoordelen of het evenement voldoet aan criteria.
• Geven van rondleidingen en advies aan klanten over locaties en mogelijkheden.
• Opstellen van kostenoverzichten en draaiboeken en zorgdragen voor financiële en administratieve afhandeling.
• Coördineren van dagelijkse team-sturing en registratie van aanvragen in Planon/TermTime.
• Voorbereiden van werkoverleg en opstellen van agenda, acties bewaken.
• Continue initiëren en implementeren van verbetervoorstellen.

Skills

Facilitair Management

Teamleiding

Klantgericht

Planning & organisatie

Oplossingsgericht

Education

HBO / Bachelor Facilitair Management of vergelijkbaar

Tools

Teams

MS Office

Planon

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een coördinator voor het Evenementenloket binnen de Facilitare Campus Organisatie (FCO). Je bent aanspreekpunt voor opdrachtgevers en verantwoordelijk voor het volledige aanvraagproces van evenementen, van ontvangst tot afloop, en bouwt mee aan de verdere inrichting van het loket.

Daarnaast fungeer je als vervanger van de Teamleider Servicedesk bij absence en stuur je het team aan.