ICT Afdelingssecretaris & Office Coördinator (Hybride)

Gemeentebestuur van Almere; Nederland; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Individueel keuzebudget 17,05%

Reiskostenvergoeding openbaar vervoer/

€0,23/km fiets

Job summary

Gemeente Almere zoekt een organisatorisch talent met proactieve instelling om de ICTAR-afdeling te ondersteunen. Je zorgt voor structuur, planning en soepele processen en werkt samen met Office Managers en Management Assistenten aan diverse administratieve taken.

Het betreft een 24-uur-per-week positie met hybride werken, een jaarcontract met intentie tot vast, en een salaris in schaal 6 van €2.596–€3.743 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Qualifications

• passend werk- en denkniveau
• ervaring met Microsoft 365
• organisatorisch talent en een proactieve instelling
• het vermogen om snel schakelen in een dynamische omgeving
• een goede dosis zelfstandigheid en teamspirit

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda’s
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de afdeling
• Ondersteunen bij facilitaire, HR- en ICT-gerelateerde processen
• Bijdragen aan grote programma’s en de digitaliseringsagenda van de afdeling

Skills

Microsoft 365

Organizational talent

Proactive instelling

Prioriteren

Communicatie

Teamspirit

Job description

Gemeente Almere zoekt een organisatorisch talent met proactieve instelling om de ICTAR-afdeling te ondersteunen. Je zorgt voor structuur, planning en soepele processen en werkt samen met Office Managers en Management Assistenten aan diverse administratieve taken.

Het betreft een 24-uur-per-week positie met hybride werken, een jaarcontract met intentie tot vast, en een salaris in schaal 6 van €2.596–€3.743 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.