Administratief Specialist - Digitalisering & Teamwork

Vlotte Tantes; Almere; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

8,33% vakantiegeld

Job summary

Vlotte Tantes in Almere zoekt een administratief sterke medewerker voor 24 uur per week, met uitbreiding naar 32 uur vanaf januari. Je werkt in een kleine, betrokken organisatie die scholing en duurzame inzetbaarheid ondersteunt. Verantwoordelijkheden omvatten declaraties, dossiers, documenten en klantencontact.

Je hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau, ervaring met Office365 en een digitaal systeem. Het team is compact; er is ruimte voor samenwerking en structuur in ontwikkeling.

Qualifications

• Administratief sterk met precieze aandacht voor detail.
• Snel doorzien hoe systemen werken en gestructureerd werken.
• Goede digitale vaardigheden en behendigheid met nieuwe systemen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en administreren van declaraties en subsidieaanvragen.
• Controleren of dossiers compleet zijn en ontbrekende informatie opvragen.
• Scannen, archiveren en digitaal vastleggen van documenten.
• Beantwoorden en verwerken van telefoon- en mailverkeer.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom opleidingen en leermiddelen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Office365

Outlook

Teams

Education

MBO-4

Tools

Office365

Job description

Vlotte Tantes in Almere zoekt een administratief sterke medewerker voor 24 uur per week, met uitbreiding naar 32 uur vanaf januari. Je werkt in een kleine, betrokken organisatie die scholing en duurzame inzetbaarheid ondersteunt. Verantwoordelijkheden omvatten declaraties, dossiers, documenten en klantencontact.

Je hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau, ervaring met Office365 en een digitaal systeem. Het team is compact; er is ruimte voor samenwerking en structuur in ontwikkeling.