Directiesecretaresse voor 2 directeurs | 24–32 uur | Thuiswerkoptie

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 40,000 - 47,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel GRONINGEN zoekt een DIRECTIESECRETARESSE voor een groot vastgoedbedrijf in Groningen. De functie is 24 of 32 uur per week en ondersteunt 1:2 de financieel directeur en de algemeen directeur op secretarieel gebied. Het betreft een duofunctie; collega werkt 36 uur per week.

Thuiswerken is toegestaan 1 of 2 dagen per week. Je treedt rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever en FlexStar verzorgt uitsluitend de werving & selectie.

Qualifications

• Minimaal MBO+, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van MS Office.
• Proactieve werkinstelling, accuratesse, klantvriendelijkheid, dienstverlenend.

Responsibilities

• telefoonverkeer voor de directie afhandelen
• (complex) agendabeheer, directie agenda’s effectief indelen met reistijd en lunches
• behandelen van de directie mailboxen, prioriteren en zelfstandig mails afhandelen
• uitvoeren van vergaderingen en afspraken waarbij directieleden goed voorbereid zijn
• noten van MT-vergadering maken (korte actiepuntenlijst) en actiepunten bewaken
• projectondersteuning voor beide directeuren
• presentaties maken in PowerPoint
• nieuws plaatsen op social media kanalen en intranet
• nieuwsbrieven naar klanten van de vastgoedorganisatie verzorgen

Skills

Proactieve houding

Klantgericht

Accuraat

Communicatie

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel GRONINGEN zoekt een DIRECTIESECRETARESSE voor een groot vastgoedbedrijf in Groningen. De functie is 24 of 32 uur per week en ondersteunt 1:2 de financieel directeur en de algemeen directeur op secretarieel gebied. Het betreft een duofunctie; collega werkt 36 uur per week.

Thuiswerken is toegestaan 1 of 2 dagen per week. Je treedt rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever en FlexStar verzorgt uitsluitend de werving & selectie.