Hybride Bestuurssecretaris voor RvB & STAK

Oosterhoff; Velp; On-site; EUR 55,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Salarisindicatie klasse 10

Hybride werken

30 vakantiedagen

Pensioenregeling

NS Business Card

Ontwikkeling en training

Personeelsvereniging

Participatieregeling

Job summary

Oosterhoff zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse/Management Assistant voor Velp, 32–40 uur. Je ondersteunt de Raad van Commissarissen en het STAK-bestuur met agenda’s, dossiervorming en notuleren, en bewaakt actielijsten en deadlines.

Je werkt vanuit Velp, hebt HBO-niveau in Secretarieel/Office Management en minimaal 7 jaar ervaring. Nederlands en Engels uitstekend; Duits is een pré. Het team biedt ruimte voor ontwikkeling, een hybride werkmodel en een breed scala aan arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, richting Secretarieel/Office Management.
• Minimaal 7 jaar ervaring in (directie)secretariële ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Regelen van agenda's, vergadercyclus en dossiervorming rond bestuur en governance.
• Notuleren op bestuursniveau en bewaaken van actielijsten en besluitregister.
• Reizen, events en representatie; reisplanning nationaal en internationaal.
• Financiële ondersteuning: declaraties, inkooporder en factuurafhandeling.
• Ondersteunen bij jaarverslag, audit en RvC/STAK vergaderingen.

Skills

Overzicht houden

Deadline management

Communicatie

Vertrouwelijkheid

Teamplayer

Education

HBO Secretarieel

Tools

Board portals

DMS

Agenda & reis apps

Job description

Oosterhoff zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse/Management Assistant voor Velp, 32–40 uur. Je ondersteunt de Raad van Commissarissen en het STAK-bestuur met agenda’s, dossiervorming en notuleren, en bewaakt actielijsten en deadlines.

Je werkt vanuit Velp, hebt HBO-niveau in Secretarieel/Office Management en minimaal 7 jaar ervaring. Nederlands en Engels uitstekend; Duits is een pré. Het team biedt ruimte voor ontwikkeling, een hybride werkmodel en een breed scala aan arbeidsvoorwaarden.