Hybride Admin & Klantsupport Specialist

Werkenbijnewtone; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

30 vakantiedagen (1x buy)

NS-business card

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Premievrij pensioen

€300,- Benefitsprogramma per jaar

Job summary

Newtone zoekt een Business Support Medewerker voor een centrale rol in administratieve ondersteuning. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor adviseurs en klanten, draagt zorg voor digitale dossiervorming en verzorgt de planning van vergaderingen en reizen. Je werkt samen met meerdere beroepsgroepen en verbetert interne processen met oog voor kwaliteit en taalgebruik.

Het team werkt hybride en biedt mogelijkheden voor ontwikkeling, variatie in werkzaamheden en een flexibele werkweek.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Relevante opleiding afgerond of relevante werkervaring
• Goede Nederlandse taal, Engelse taal preferentieel
• Vaardigheid in MS Office
• Kwaliteitsgericht, stressbestendig, servicegericht en teamspeler
• Beschikbaar voor 32 uur per week

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn voor adviseurs met vragen
• Digitale dossiervorming volgens kantoorrichtlijnen en verzending van correspondentie
• Agendabeheer: vergaderingen plannen en hotels/vluchten boeken
• Verwerken van jaarstukken in het digitale klantportaal
• Onderhouden en inrichten van online tools en systemen for alle opdrachten
• On- en offboarden van klanten en medewerkers
• Organiseren van interne events

Skills

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Stressbestendig

Klantgericht

Teamspeler

Engels (pref.)

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Newtone zoekt een Business Support Medewerker voor een centrale rol in administratieve ondersteuning. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor adviseurs en klanten, draagt zorg voor digitale dossiervorming en verzorgt de planning van vergaderingen en reizen. Je werkt samen met meerdere beroepsgroepen en verbetert interne processen met oog voor kwaliteit en taalgebruik.

Het team werkt hybride en biedt mogelijkheden voor ontwikkeling, variatie in werkzaamheden en een flexibele werkweek.