Project assistent

Iv-Groep b.v; Haarlem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Iv-Groep b.v in Haarlem en Arnhem zoekt een projectassistent die zorgt dat projectinformatie en documentatie op orde zijn en die de communicatie tussen teams ondersteunt.

Je houdt afspraken tijdig bij en zorgt dat collega’s snel de juiste informatie vinden. Daarnaast pak je facilitaire taken op, zoals het uitleveren van poolauto’s en andere kantoorzaken. Flexibiliteit om tussen Haarlem en Arnhem te reizen is gewenst; je werkt hoofdzakelijk in Haarlem de komende maanden.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve/ondersteunende functie is een pré.
• Flexibiliteit om op beide kantoren te willen werken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met SharePoint is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.
• Nauwkeurig werken en prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Beheren van projectinformatie en documentatie.
• Ondersteunen van communicatie en opvolging van afspraken.
• Verlenen van praktische kantoorondersteuning en facilitaire taken.
• Zorgen voor tijdige follow-up en informatie voor collega’s.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Dienstverlening

Prioritering

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Op onze Iv-kantoren in Haarlem en Arnhem gebeurt van alles. Terwijl onze engineers werken aan projecten zoals een circulaire energie-installatie op ijzerpoeder en de nieuwe medische isotopenreactor PALLAS, zorg jij als project assistent dat zij georganiseerd aan de slag kunnen.

Overzicht begint bij jou. Je houdt projectinformatie en documentatie op orde, ondersteunt de communicatie en zorgt dat afspraken tijdig worden opgevolgd. Collega’s weten daardoor wat er speelt en vinden snel de informatie die ze nodig hebben. Ook pak je facilitaire werkzaamheden op. Zo zorg je bijvoorbeeld dat poolauto’s volgens de juiste werkwijze worden uitgeleend en regel je praktische zaken op kantoor. Je ziet wat nodig is, schakelt snel en houdt meerdere werkzaamheden tegelijk in beweging.

Je werkt voor onze kantoren in Haarlem en Arnhem. De komende maanden ligt het zwaartepunt in Haarlem en werk je voornamelijk vanuit deze locatie. Op termijn kan de verdeling tussen beide kantoren veranderen. Flexibiliteit om tussen Haarlem en Arnhem te reizen hoort daarom bij deze functie.

Samen met je collega’s vorm je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. We helpen elkaar, houden de lijnen kort en pakken zaken praktisch aan. Geen ingewikkelde werkwijze als het ook eenvoudig kan. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan krijg je de ruimte om het op te pakken en goed te organiseren.

Wat verwachten we van jou?

Mbo+/hbo werk- en denkniveau

Ervaring in een administratieve, project ondersteunende of management ondersteunende functie is een pré

Flexibiliteit om op beiden kantoren te willen werken

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Goede kennis van Microsoft Office

Ervaring met SharePoint is een pré

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Een proactieve en dienstverlenende instelling

Je werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen

Dit is werken bij Iv

Wat hebben we jou te bieden?

Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Zo kun je rekenen op:

De gaafste projecten in alle sectoren: je werkt aan hoogwaardige oplossingen waar de maatschappij écht iets aan heeft. Van ’s werelds grootste offshore windplatformen, bruggen en sluizen tot fabrieken, waterzuiveringsinstallaties en onderzeeboten.

Een professionele én gezellige werkomgeving: bij Iv vind je een laagdrempelige werksfeer waarin hard werken hand in hand gaat met plezier. Zo bezoeken we tweejaarlijks het EK- of WK-voetbal, vieren we nieuwjaar groots in de Efteling, organiseren we gezellige zomerbarbecues en nog veel meer!

Flexibele arbeidsvoorwaarden: kies voor meer salaris, extra vakantiedagen of beide!

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, jaarlijkse gratificatie (7%), winstuitkering, flexibele pensioenregeling en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Ruime ontwikkelmogelijkheden: we bieden talloze mogelijkheden tot het volgen van opleidingen, cursussen en trainingen om nóg beter te worden in je vak.

Kortom: bij Iv werk je samen met 1400 andere specialisten aan de grootste uitdagingen van deze tijd én beleef je veel plezier. Dat noemen wij: engineering that excites.

Wij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database. Lees hier het volledige privacy statement.