HR21 Projectleider - Gemeente Baarn

Incipias B.V.; Baarn; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Job summary

Gemeente Baarn zoekt via Incipias B.V. een HR21-projectleider om het functiehuis te ontwikkelen, actualiseren en uniformeren volgens HR21. Je werkt nauw samen met de HR21-coördinator en P&O-collega's om een toekomstbestendig functiehuis te realiseren. Je implementeert governance, definieert functienamen en niveaus, en coördineert met HR, management en OR.

De opdracht loopt tot 31 juli 2027, hybride werken mogelijk, met standplaats Baarn. Bonus? IKbar?

Qualifications

• Afgeronde HBO-niveau opleiding.
• HR21-certificaat Vakbekwaam toepasser HR21.
• Minimaal drie vergelijkbare opdrachten als HR21-projectleider bij gemeenten.
• Minimaal 4–5 jaar aantoonbare ervaring als adviseur op optimalisatie, implementatie en verankering van een nieuw functiehuis met conversietabel.
• Ervaring met functiewaarderingstrajecten.
• Kennis van HR21-webapplicatie en HR21-procedures.
• Ervaring met begeleiden van organisaties bij HR21-besluitvormingstraject.
• Overtuigend, samenwerkend, transparant en doelgericht.
• Adviesvaardig, communicatief sterk en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Herbeoordelen van uitzonderingen in het functiehuis en voorstellen doen voor correcties.
• Beleidslijn en criteria voor functienamen, functie-opbouw en functieniveaus opstellen.
• Governance en basisprocedures voor functiebeheer inrichten.
• Afstemmen met HR, management, leidinggevenden, OR en vakorganisaties.
• Uitwerken en detailleren van de aanpak voor werkzaamheden in 2027.
• Documentatie schrijven ten behoeve van besluitvorming.
• Analyseren van versnippering en clusteren van vergelijkbare functies (fase 2, 2027).
• Ontwikkelen van functiefamilies en generieke profielen met loontransparantie.
• Vertalen van bestaande functies naar aangepast functiehuis en conversievoorstellen.
• Begeleiden van invoering van vernieuwd functiehuis en borging van kennis en processen.

Skills

HR21 certificaat

HR21 webapplicatie

HR21 procedures

HBO niveau

Education

HBO-niveau

Tools

HR21 webapplicatie

HR21 procedures

Job description

Reageren kan tot 16 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Baarn, zijn wij op zoek naar een HR21 Projectleider. In deze rol ondersteun je de organisatie bij het verder ontwikkelen, actualiseren en uniformeren van het functiehuis en de toepassing van de HR21-systematiek. Je werkt zij aan zij met de HR21-coördinator en andere P&O-collega's en draagt bij aan een solide en toekomstbestendig functiehuis. Gemeente Baarn is een organisatie met ruim 170 medewerkers, groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

• Herbeoordelen van belangrijke uitzonderingen en zichtbare afwijzingen binnen het functiehuis en voorstellen doen voor correctie van geconstateerde urgente inconsistenties.
• Opstellen van een beleidslijn en criteria voor functienamen, functie-opbouw en functieniveaus, in samenwerking met de HR21-coördinator.
• Inrichten van governance en basisprocedures voor functiebeheer, zoals basisafspraken, werkwijzen, procedures en onderhouds- en beheerprocessen.
• Afstemmen met betrokken stakeholders, waaronder HR, management, leidinggevenden, de ondernemingsraad en vakorganisaties.
• Uitwerken en detailleren van de aanpak voor de werkzaamheden in 2027.
• Schrijven van documentatie ten behoeve van besluitvorming.
• Analyseren van mogelijkheden om versnippering binnen het functiehuis te verminderen en vergelijkbare functies te clusteren (fase 2, 2027).
• Ontwikkelen van functiefamilies en generieke functieprofielen, rekening houdend met de wet loontransparantie.
• Vertalen van bestaande functies naar het aangepaste functiehuis en opstellen van conversievoorstellen.
• Begeleiden van de invoering van het vernieuwde functiehuis en bijdragen aan de borging van kennis, documentatie en processen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Je bent in het bezit van het HR21-certificaat Vakbekwaam toepasser HR21.
• Je hebt minimaal drie vergelijkbare opdrachten uitgevoerd als HR21-projectleider bij gemeenten.
• Je hebt minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van optimalisatie, implementatie en verankering van een nieuw functiehuis met bijbehorende conversietabel.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met functiewaarderingstrajecten.
• Je hebt kennis van en werkervaring met de HR21-webapplicatie en HR21-procedures.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van organisaties, waaronder medewerkers, MT, college en OR/Lokaal Overleg, bij het HR21-besluitvormingstraject.
• Je bent overtuigend en neemt anderen mee in jouw visie en werkwijze.
• Je bent resultaatgericht, werkt navolgbaar en transparant en formuleert heldere doelstellingen.
• Je bent een sterke samenwerker die belangen en inbreng van diverse partijen weet samen te brengen en je zo nodig objectief en onafhankelijk opstelt.
• Je bent adviesvaardig en communicatief sterk: open, direct en concreet.
• Je bent oplossingsgericht, flexibel en kwaliteitsgericht.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Baarn binnen het team Intern Advies, in een organisatie met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een opdracht die loopt tot en met 31 juli 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• In 2026 werk je gemiddeld 4 tot 8 uur per week; vanaf 2027 stijgt dit naar 16 tot 20 uur per week.
• Hybride werken is mogelijk, zolang er voldoende fysieke afstemmomenten zijn met de opdrachtgever en de HR21-coördinator.
• Standplaats Baarn (provincie Utrecht).
• Inschaling in functieschaal 10, wat overeenkomt met een bruto maandsalaris van 3.824 tot 5.624 euro bij een fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].