HR21 projectleider

KBenP; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 46,000; Part time

Job summary

Gemeente Baarn zoekt een HR21-projectleider om het functiehuis te ontwikkelen, uniformeren en te implementeren binnen de HR21-structuur. U werkt nauw samen met de HR21-coördinator en P&O-collega’s en rapporteert aan de opdrachtgever.

De functie vereist HBO-niveau en HR21-certificaat, met aantoonbare ervaring in vergelijkbare gemeenten. U werkt circa 8 uur per week in 2026, oplopend tot 20 uur in 2027, met kantoorwerk en hybride afstemming.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde HBO-opleiding.
• In bezit van HR21 certificaat Vakbekwaam toepasser HR21.
• Minimaal 3 vergelijkbare opdrachten als HR21-projectleider bij gemeenten.
• Kennis en werkervaring HR21 webapplicatie.
• Beschikbaar per 28 september 2026 voor gemiddeld 8 uur per week en in 2027 20 uur per week.
• Kennis HR21 procedures en het begeleiden van besluitvorming bij HR21-implementatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de organisatie bij ontwikkeling en uniformering van het HR21-functiehuis.
• Opstellen beleidslijnen voor functienamen, opbouw en niveaus in samenwerking met HR21-coördinator.
• Inrichten governance en basisprocedures voor functiebeheer en onderhoud.
• Afstemmen met stakeholders zoals HR, management, OR en vakorganisaties.
• Schrijven van besluitvormingsdocumenten en ondersteunen bij besluitvorming en implementatieactiviteiten.
• Begeleiden van invoering van het vernieuwde functiehuis en de bijbehorende werkwijzen.

Skills

Overtuigingskracht

Resultaatgerichtheid

Samenwerken

Adviesvaardig

Oplossingsgericht

Education

HBO-niveau

Tools

HR21 webapplicatie

Job description

## HR21 projectleiderGemeente BaarnStationsweg 18, 3743 EN Baarn, Nederland, UtrechtStartdatum Z.S.M.Einddatum -3.806,15 p/m 43,92 p/u4 - 20 uur p/w1 maandUtrechtProject- en ProgrammamanagementOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 9 september 2026Optie tot verlenging: NeeWerkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk, zolang er fysieke afstemmomenten zijn met de opdrachtgever en de HR21 coördinator.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?In het voorjaar van 2026 is er een integrale analyse uitgevoerd op het HR21-functiehuis. Hierbij zijn alle taakbeschrijvingen, functiebenamingen, functiewaarderingen en de toepassing van HR21 onderzocht.Uit de analyse blijkt dat de basis van het functiehuis grotendeels op orde is, maar dat er tegelijkertijd inconsistenties en mogelijkheden tot verbetering zijn. De gemeente is voornemens om achtereenvolgens herstel en gerichte optimalisaties uit te voeren. Hiertoe is een plan van aanpak opgesteld en goedgekeurd door het MT. Je werkt zij aan zij met de HR21 coördinator en andere P&O collega's en legt verantwoording af aan de opdrachtgever. **Werkzaamheden 2026 (Fase 1)** De professional ondersteunt de organisatie bij het verder ontwikkelen, actualiseren en uniformeren van het functiehuis en de toepassing van de HR21-systematiek. De werkzaamheden richten zich op het creëren van een solide basis voor verdere doorontwikkeling in 2027. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:* Herbeoordeling van belangrijkte uitzonderingen en zichtbare afwijziginge en voorstellen voor correctie van deze geconstateerde urgente inconsistenties binnen het functiehuis;* Opstellen beleidslijn/criteria voor functienamen, functie-opbouw en functieniveaus i.s.m. HR21 coördinator;* Inrichten governance en basisprocedures voor functiebeheer, zoals basisafspraken, werkwijzen, procedures en onderhoud- en beheerprocessen voor het functiehuis;* Afstemmen met betrokken stakeholders, waaronder HR, management, leidinggevenden, OR en vakorganisaties;* Uitwerking en detaillering van de aanpak voor de werkzaamheden in 2027;* Schrijven documentatie t.b.v. de besluitvorming.**Samenwerking** Gedurende 2026 vindt afstemming plaats met het parallel lopende HR21/FUWA-actualisatietraject van circa 40 functies. De professional werkt hierbij samen met betrokken interne en externe deskundigen. **Werkzaamheden 2027 (Fase 2)** De professional ondersteunt de organisatie bij de verdere ontwikkeling, vereenvoudiging en implementatie van een toekomstbestendig functiehuis en een duurzame toepassing van de HR21-systematiek. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:* Analyseren van mogelijkheden om versnippering binnen het functiehuis te verminderen;* Clusteren van vergelijkbare functies;* Ontwikkelen van functiefamilies en generieke functieprofielen rekeninghoudend met criteria voor de wet loontransparantie;* Vertalen van bestaande functies naar aangepast functiehuis;* Opstellen van analyses en conversievoorstellen van bestaande functies naar de nieuwe inrichting;* Voorbereiden en begeleiden van overleg met management, OR, vakorganisaties en overige stakeholders;* Schrijven van besluitvormingsdocumenten en ondersteunen bij besluitvorming en implementatieactiviteiten;* Begeleiden van de invoering van het vernieuwde functiehuis en de daarbij behorende werkwijzen;* Bijdragen aan de borging van kennis, documentatie, processen en beheer binnen de organisatie.### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;* In bezit van HR21 certificaat Vakbekwaam toepasser HR21, benoem dit duidelijk in het cv;* Minimaal 3 vergelijkbare opdrachten gedaan als HR21 projectleider bij gemeenten.### Wensen en competenties**Wensen*** Minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur rondom optimalisatie, implementatie en verankerling van een nieuw functiehuis met bijbehorende conversietabel; (40 punten)* Aantoonbare werkervaring met functiewaarderingstrajecten; (20 punten)* Aantoonbare kennis en werkervaring met de HR21-webapplicatie; (20 punten)* Uiterlijkbeschikbaar per 28 september 2026 voor gemiddeld 8 uur en in 2027 20 uur; (10 punten)* Aantoonbare kennis en werkervaring HR21 procedures en het begeleiden van organisatie (medewerkers, MT, college, OR/Lokaal Overleg) bij het HR21 besluitvormingstraject. (10 punten)**Competenties*** Overtuigingskracht, neemt anderen mee in visie en werkwijze en overziet consequenties van handelswijzen en beoordeling;* Resultaatgerichtheid: formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is er actief op gericht om deze te behalen en werkt daarbij navolgbaar (duidelijk) en transparant;* Samenwerken; weet mensen mee te nemen, belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen te brengen. Weet zich wanneer nodig objectief en onafhankelijk op te stellen;* Adviesvaardig en communicatief sterk; open en direct, maakt concrete afspraken;* Oplossingsgericht, flexibel en kwaliteitsgericht.### Organisatie & TeamBij gemeente Baarn zijn ruim 170 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend. **Team Intern Advies** Het team Intern Advies bij de Gemeente Baarn bestaat uit ongeveer 30 specialisten die de organisatie ondersteunen op cruciale gebieden. Team Financieel Beleid richt zich op financiële planning en controle, waarbij ze teammanagers en beleidsmedewerkers adviseren. Team Juridische Zaken biedt juridisch advies en ondersteuning, terwijl Team P&O zich bezighoudt met de ontwikkeling, het welzijn en de organisatie/werving van de werknemers. Elk teamlid brengt unieke kennis en vaardigheden in, waardoor we steeds weer innovatieve en effectieve oplossingen kunnen bieden.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.806,15 p/m o.b.v. € 43,92 p/u en 4 - 20 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.