HR Support Medewerker | Den Haag

Leger Des Heils; Den Haag; Hybrid; EUR 33,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris cao Sociaal Werk

Contract: 12 maanden voor 28 uur

Loopbaanbudget 1,5%

Reiskostenregeling

Thuiswerken na inwerkperiode

Eindejaarsuitkering 8,3%

Job summary

Leger des Heils zoekt een HR Support Medewerker voor het HR-team in Noordwest. Je bent het eerste aanspreekpunt, behandelt administratieve HR-vragen en zorgt voor tijdige afhandeling van verzoeken. Je verwerkt de in-, door- en uitstroom en houdt dossiers up-to-date in AFAS, levert managementinformatie en ondersteunt HR-projecten.

Je werkt nauwkeurig, planmatig en bent stressbestendig. Ervaring met AFAS is een pré en je bent beschikbaar op dinsdag/woensdag.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting.
• Nuchtere en sociale persoonlijkheid; makkelijk contact maken.
• Integer, betrouwbaar en geduldig met vertrouwelijke informatie.
• Nauwkeurig, planmatig en stressbestendig; oplossingsgericht en proactief.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Beschikbaar op dinsdag en woensdag.
• Christelijk geloof en bereidheid identiteit te lezen (legerdesheils.nl).

Responsibilities

• Behandelen van diverse administratieve HR-vraagstukken.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen van documenten en contracten; invoeren in systemen.
• Levering van managementinformatie vanuit AFAS.
• Ondersteunen HR-projecten en werkzaamheden in Topdesk en bij autorisaties.
• Ondersteunen opleidingstrajecten en bijbehorende opleidings- en arbeidsovereenkomsten.

Education

MBO-opleiding HRM of vergelijkbaar

Tools

AFAS HRM

Topdesk

Job description

Word jij blij van een ondersteunende rol, maar zoek je wel uitdaging in HRM-vraagstukken? In ons subregio binnen Noordwest zijn wij op zoek naar een gedreven HR Support Medewerker om ons HR-team te versterken. Elk HRM-vraagstuk komt voorbij, met jouw expertise weet je dit perfect te behandelen. Net zo enthousiast als wij? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als HR Support Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden binnen jouw portefeuille. Je houdt je bezig met verschillende administratieve HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken goed en tijdig worden afgehandeld.

Je verzorgt de administratieve afhandeling rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers, zoals indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen. Ook verwerk je personele gegevens, houd je dossiers en systemen actueel en stel je documenten en overeenkomsten op. Vanuit AFAS lever je managementinformatie en verschillende overzichten aan.

Daarnaast informeer je medewerkers en leidinggevenden over interne regelingen, bijvoorbeeld rondom zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en bijzonder verlof. Waar nodig ondersteun je bij HR-gerelateerde projecten en werkzaamheden in andere systemen, zoals Topdesk en het regelen van autorisaties.

Binnen Support ondersteun je ook medewerkers die een opleiding volgen. Je verwerkt de administratie rondom opleidingstrajecten en stelt de bijbehorende opleidings- en arbeidsovereenkomsten op en verwerkt deze.

Geen dag is hetzelfde. Je krijgt te maken met verschillende vragen, werkzaamheden en processen en schakelt regelmatig met collega’s binnen HR. Daarbij denk je mee over hoe we onze dienstverlening en administratieve processen verder kunnen verbeteren.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting én bij voorkeur ervaring met administratieve HR-werkzaamheden.
• Je bent een nuchtere en sociale persoonlijkheid die makkelijk contact maakt. Je bent toegankelijk, spontaan en durft op de voorgrond te treden wanneer dat nodig is, maar kunt ook goed luisteren en ruimte geven aan een ander.
• Je bent integer, betrouwbaar en geduldig. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, komt afspraken na en laat je niet snel van de wijs brengen.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig, houdt overzicht en bent stressbestendig. Je denkt in oplossingen, pakt zaken proactief op en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent handig met systemen en maakt nieuwe systemen snel eigen. Kennis van HR-processen en wet- en regelgeving, bijvoorbeeld rondom verlof, is een pré. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en woensdag
• Je bent christen (katholiek, protestants etc.) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: Cao ( Sociaal Werk schaal 6 (minimaal €2.989,- en maximaal €4.375,- bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 28 uur per week met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Thuiswerken: Na een goede inwerkperiode kijken we samen naar de mogelijkheden om (deels) vanuit huis te werken.
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer info over ons werk vind je op legerdesheils.nl .

Afdelingsinformatie

Het HR-team bestaat uit 29 collega’s met verschillende aandachtgebieden. Samen houden we ons bezig met allerlei zaken die te maken hebben met in- door- en uitstroom van personeel binnen de regio Noordwest, waar 900 medewerkers werkzaam zijn. Van het adviseren van managers en werving & selectie tot leren & ontwikkelen, personeelsplanning en de inzet van flexers en vrijwilligers. Binnen HR maak je deel uit van het subteam HR Support. Je werkt samen met drie andere collega’s, maar iedereen heeft zijn eigen portefeuille. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's van onder HR Advies, Leren & Ontwikkelen, Recruitment en de Flexpool.