Administratief medewerker

Jouwzorgbaan; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao sociaal werk

Contract: 12 maanden, 24/28/32 uur

Loopbaanbudget 1,5%

Reiskostenregeling: km/NS/fiets

170 verlofuren bij 36-urige week

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

Pensioenopname

Sportbudget €75 per jaar

Job summary

Leger des Heils in Utrecht zoekt een administratief medewerker HR Support die structuur en overzicht brengt in de HR-administratie. Je houdt nauwkeurig dossiers bij, ondersteunt Recruitment en Leren & Ontwikkelen en zorgt voor tijdige, correcte afhandeling van documenten.

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, bent digitaal vaardig en werkt graag samen met collega’s en contactpersonen. De functie biedt een 12-maandencontract met parttime uren en ruimte voor professionele groei binnen ons HR-team.

Qualifications

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens
• Je pakt zelfstandig werk op, stelt prioriteiten en denkt proactief mee over wat er nodig is
• Je bent digitaal vaardig en bekend met het werken in verschillende systemen. Ervaring met een HR-systeem, zoals AFAS, is mooi meegenomen
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s en contactpersonen.

Responsibilities

• Zorg dragen voor HR-administratie en structuur achter de schermen
• Ondersteunen Recruitment: vacatures plaatsen, recruitmentmailbox beheren, administratieve stappen tijdig uitvoeren
• Administratie rondom indiensttreding van leerlingen en stagiairs; dossiers volledig en op orde
• Regelmatig contact met kandidaten, leidinggevenden, recruiters en HR-collega’s
• Openstaande acties bewaken en vragen naar de juiste plek verwijzen
• Ondersteunen bij MN-introductiedag en wekelijkse teamoverleggen; meedenken over HR-processen

Skills

Structuur en overzicht

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Communicatief vaardig

Servicegericht

Proactief denken

Digitale vaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

AFAS HR

Job description

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én een gezellige werkomgeving? Krijg je energie van regelen, organiseren en zorgen dat alles administratief klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen team HR Support zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt voor een zorgvuldige HR-administratie. Binnen het team heb je een eigen aandachtsgebied: Recruitment en Leren & Ontwikkelen.

Voor Recruitment ondersteun je het wervingsproces in administratieve zin. Je helpt bij het plaatsen van vacatures, beheert de recruitmentmailbox en zorg je ervoor dat alle administratieve stappen in het wervingsproces tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Voor Leren & Ontwikkelen verzorg je de administratie rondom de indiensttreding van leerlingen en stagiairs. Daarnaast verwerk je de indiensttreding van nieuwe medewerkers en zorg je dat gegevens, documenten en personeelsdossiers compleet en op orde zijn.

Je hebt hierbij regelmatig contact met kandidaten, leidinggevenden, recruiters en collega’s binnen HR. Je bewaakt openstaande acties, zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen en houdt overzicht over wat er nog nodig is. Ook ondersteun je bij het organiseren van de MN-introductiedag voor nieuwe medewerkers, sluit je aan bij de wekelijkse overleggen van de teams die je ondersteunt en denk je mee over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Je werkt samen met zeven betrokken collega’s binnen HR Support. We helpen elkaar waar nodig, werken hard en maken natuurlijk ook tijd voor een goed gesprek en een bak koffie.

Dit ben jij

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens
• Je pakt zelfstandig werk op, stelt prioriteiten en denkt proactief mee over wat er nodig is
• Je bent digitaal vaardig en bekend met het werken in verschillende systemen. Ervaring met een HR-systeem, zoals AFAS, is mooi meegenomen
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s en contactpersonen.

Dit bieden wij

• Salaris: volgens de cao sociaal werk schaal 5 of 6 afhankelijk van je achtergrond en werkervaring (minimaal € 2.575,- en maximaal € 4.375,- bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 24, 28 of 32 uur per week met de intentie daarna een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra's:170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer info over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl

Interesse en contact

Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure. De aanvraag wordt door ons gefaciliteerd en de kosten kun je achteraf declareren. Daarnaast vragen we je een origineel diploma te kunnen tonen.