Administratief medewerker | Utrecht

Leger Des Heils; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenregeling

NS Business Card

Fietsplan

Vogal 170 verlofuren

Job summary

Het Leger des Heils zoekt een administratief medewerker voor HR Support in Utrecht met focus op Recruitment en Leren & Ontwikkelen. Je bewaakt processen, beheert dossiers en zorgt voor een gestructureerde HR-administratie.

Je werkt nauw samen met collega’s van HR, recruiters en leidinggevenden, en draagt bij aan efficiëntere HR-processen. Het is een 12-maanden contract voor 24, 28 of 32 uur per week met groeikansen.

Qualifications

• Kandidaten hebben mbo-4 werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkaanpak zijn vereist.
• Digitale vaardigheden en bekendheid met HR-systemen is gewenst.

Responsibilities

• Zorgen voor een zorgvuldige HR-administratie en veld binnen Recruitment en Leren & Ontwikkelen.
• Ondersteunen van het wervingsproces: vacatures plaatsen, mailbox beheren, administratieve stappen bewaken.
• Beheren van indiensttredingsdossiers en overige personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij organisatie van evenementen zoals MN-introductiedag en wekelijkse overleggen.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Communicatief vaardig

Digitale vaardigheden

Proactief denken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

AFAS HR-systeem

Job description

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én een gezellige werkomgeving? Krijg je energie van regelen, organiseren en zorgen dat alles administratief klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen team HR Support zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt voor een zorgvuldige HR-administratie. Binnen het team heb je een eigen aandachtsgebied: Recruitment en Leren & Ontwikkelen.

Voor Recruitment ondersteun je het wervingsproces in administratieve zin. Je helpt bij het plaatsen van vacatures, beheert de recruitmentmailbox en zorg je ervoor dat alle administratieve stappen in het wervingsproces tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Voor Leren & Ontwikkelen verzorg je de administratie rondom de indiensttreding van leerlingen en stagiairs. Daarnaast verwerk je de indiensttreding van nieuwe medewerkers en zorg je dat gegevens, documenten en personeelsdossiers compleet en op orde zijn.

Je hebt hierbij regelmatig contact met kandidaten, leidinggevenden, recruiters en collega’s binnen HR. Je bewaakt openstaande acties, zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen en houdt overzicht over wat er nog nodig is. Ook ondersteunt je bij het organiseren van de MN-introductiedag voor nieuwe medewerkers, sluit je aan bij de wekelijkse overleggen van de teams die je ondersteunt en denk je mee over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Je werkt samen met zeven betrokken collega’s binnen HR Support. We helpen elkaar waar nodig, werken hard en maken natuurlijk ook tijd voor een goed gesprek en een bak koffie.

Dit ben jij

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens
• Je pakt zelfstandig werk op, stelt prioriteiten en denkt proactief mee over wat er nodig is
• Je bent digitaal vaardig en bekend met het werken in verschillende systemen. Ervaring met een HR-systeem, zoals AFAS, is mooi meegenomen
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s en contactpersonen.

Dit bieden wij

• Salaris: volgens de cao sociaal werk schaal 5 of 6 afhankelijk van je achtergrond en werkervaring (minimaal € 2.575,- en maximaal € 4.375,- bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 24, 28 of 32 uur per week met de intentie daarna een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer info over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl

Interesse en contact

Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure. De aanvraag wordt door ons gefaciliteerd en de kosten kun je achteraf declareren. Daarnaast vragen we je een origineel diploma te kunnen tonen.