HR Support Medewerker

A-ware Shared Services B.V.; Lopik; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Laptop

Telefoon

Vakantiedagen

Vakantietoeslag

Pensioenregeling

Fietsplan

Online trainingen

Job summary

Royal A-ware in Lopik zoekt een HR Support Medewerker die zorgt voor een soepele HR-administratie voor ruim 2.000 collega's. Je werkt aan personeelsgegevens in ADP Workforce, verzuimprocessen en arbeidsvoorwaarden. Je proactieve instelling en accuratesse maken het verschil.

Je werkt samen met HR Business Partners en leidinggevenden en kunt 1–2 dagen per week vanuit huis werken. Een afwisselende functie in een groeiende organisatie met korte lijnen en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring binnen HR Support of een administratieve HR-functie
• Ervaring binnen een grotere organisatie is een pré
• Nauwkeurig en gestructureerde manier van werken
• Affiniteit met digitale HR-systemen
• Oog voor verbeteringen en een proactieve instelling
• Nieuwsgierigheid om jezelf te blijven ontwikkelen

Responsibilities

• Verwerken van in-, door- en uitstroom
• Beheren van personeelsgegevens in ADP Workforce
• Ondersteunen van verzuimprocessen volgens de Wet verbetering poortwachter
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, cao en HR-procedures
• Samenwerken met HR Business Partners en leidinggevenden
• Verbeteren van HR-processen en werkwijzen

Job description

Zorg jij dat HR-processen soepel verlopen, nog voordat iemand merkt dat er iets geregeld moet worden? Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, structuur en collega's snel verder helpen? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis als HR Support Medewerker bij Royal A-ware. Samen met het HR Support-team zorg je ervoor dat ruim 2.000 collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde HR-administratie. Van de eerste werkdag van een nieuwe collega tot vragen over arbeidsvoorwaarden of verzuim: dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak loopt alles op rolletjes. Geen onzichtbare ondersteunende functie, maar een baan waarin jouw werk iedere dag direct verschil maakt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. De een keer zorg je dat een nieuwe collega probleemloos kan starten, even later help je een leidinggevende met een vraag over verzuim of denk je mee over een slimmer HR-proces. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van in-, door- en uitstroom;
• Beheren van personeelsgegevens in ADP Workforce;
• Ondersteunen van verzuimprocessen volgens de Wet verbetering poortwachter;
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, cao en HR-procedures;
• Samenwerken met HR Business Partners en leidinggevenden;
• Verbeteren van HR-processen en werkwijzen.

Waar ga je werken?

Je werkt op het hoofdkantoor van Royal A-ware in Lopik. Samen met collega's van onder andere HR, Finance, Legal, ESG en Communicatie vorm je een organisatie waar de lijnen kort zijn en deuren altijd openstaan. Binnen HR Shared Service maak je deel uit van een betrokken team van zestien collega's. Er is veel kennis aanwezig, collega's helpen elkaar graag en goede ideeën krijgen de ruimte. Daarnaast kun je één tot twee dagen per week vanuit huis werken.

Wie ben jij?

Je hoeft geen doorgewinterde HR-specialist te zijn. Als jij graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en energie krijgt van het ondersteunen van collega's, pas je goed binnen ons team.

• Ervaring binnen HR Support of een administratieve HR-functie;
• Ervaring binnen een grotere organisatie is een pré;
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Affiniteit met digitale HR-systemen;
• Oog voor verbeteringen en een proactieve instelling;
• Nieuwsgierigheid om jezelf te blijven ontwikkelen.

Voldoe je niet aan alle punten, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Laat je daardoor vooral niet tegenhouden. We maken graag kennis met je.

Wat bieden wij?

Naast een afwisselende HR-functie binnen een groeiend familiebedrijf kun je rekenen op:

• Een passend salaris, laptop en telefoon;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
• Mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of verkopen;
• Een goede pensioenregeling en een fietsplan;
• Veel vrijheid om ideeën aan te dragen;
• Volop online trainingen via GoodHabitz, ook voor je gezinsleden;
• Een platte organisatie met korte lijnen;
• Een fijne werksfeer waarin collega's voor elkaar klaarstaan.

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking;
• Eerste gesprek;
• Tweede gesprek;
• Aanbod en startdatum.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Royal A-ware accepteert voor deze vacature geen hulp van bureaus. Er is dan ook geen vergoeding verschuldigd indien een kandidaat wordt aangenomen die ongevraagd is aangeboden.