HR Support Medewerker

OK Nederland; Breda; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld (8%)

26 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Bijdrage aan sportschoolabonnement

Personeelspas met kortingen

Job summary

OK Nederland in Breda zoekt een HR Support collega om HR-processen te ondersteunen en administratieve taken te beheren. In deze rol werk je nauw samen met de HR Business Partner en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor station medewerkers.

Je werkt in een dynamische omgeving met kansen voor persoonlijke groei. Vereist is een MBO4- of Bacheloropleiding in Human Resource Management, uitstekende taalvaardigheden in het Nederlands en ervaring met relevante systemen.

Wij bieden een passend salaris, vakantiegeld, vakantiedagen en extra voordelen zoals een bijdrage aan je sportschoolabonnement.

Qualifications

• MBO4- of Bacheloropleiding in Human Resource Management.
• Ervaring in een vergelijkbare rol of vanuit relevante stages.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Ondersteunen van de HR Business Partner bij administratieve HR-processen.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van station medewerkers.
• Beheer en correct opstellen van personeelsdossiers en documentatie.

Skills

Proactief

Teamspeler

Handig met systemen

Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO4- of Bacheloropleiding in Human Resource Management

Tools

Dyflexis

Microsoft Office

Job description

Catom is de drijvende kracht achter o.a. OK Retail, OK Oliecentrale en OK Marine. Een ambitieuze organisatie met groeiplannen en een sterke visie & strategie om die groei mogelijk te maken.

Het meest recente voorbeeld van deze groei en ambities, is de overname van 300+ BP tankstations in Nederland. Hierdoor zijn we van ruim 100 tankstations naar ruim 400 locaties door heel Nederland gegroeid. Met de groei in het aantal locaties is ook het aantal collega’s enorm toegenomen. Dat merken we natuurlijk ook binnen HR.

Om deze groei (en verdere groei) te faciliteren en onze medewerkers de support te kunnen geven die nodig is, zijn we op zoek naar een HR Support collega. Een HR-professional die werk ziet liggen, overzicht kan bewaren tijdens schakelen tussen administratieve taken en ad-hoc vragen en die zaken regelt voordat de vraag gesteld wordt.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je de HR Business Partner bij diverse administratieve- en operationele HR processen.

Je werkt nauw samen met de HRBP om kwaliteitsslagen in HR-processen door te voeren en zorgt voor een consistente en efficiënte uitvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen voor onze station medewerkers en Station Managers.

Daarnaast houd jij je onder andere bezig met:

• Het opmaken van personeelscontracten, verlengingen, promoties, uur- en salarisaanpassingen;
• Beheer- en correct opstellen personeelsdossiers en alle bijbehorende documentatie;
• Voorbereiden HR-rapportages;
• Assisteren bij HR-initiatieven (MTO, ontwikkelgesprekken, etc.);
• Administratieve ondersteuning en uitvoering bij overnames rondom HR-gerelateerde zaken;

En diverse standaardtaken waaronder:

• Het verwerken van personeelsmutaties, waarschuwingen (tabak, verzuimprotocol, etc.), uitdiensttredingen, ziek- en hersteld meldingen en het aanvragen van VOG’s;
• Het verwerken van personeelsaanvragen, voorschotten, jubilea, uitbetaling vakantiedagen en fitnessvergoedingen;
• Het beheren van het HR-systeem Dyflexis;

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO4- of Bacheloropleiding in de richting van Human Resource Management;
• Daarnaast heb je ervaring in een vergelijkbare rol of vanuit relevante stages tijdens je studie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent handig met systemen (ervaring met Dyflexis is een pré) en Microsoft Office;
• Je bent een sterke teamplayer, waarbij je jouw collega’s helpt waar nodig of vraagt om hulp als je ergens zelf niet uitkomt;
• Je bent proactief: zie je dat een proces efficiënter kan? Dan horen we dat graag!
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.

Wat mag je van ons verwachten?

In deze rol werk je vanuit ons prachtige kantoor in Breda waarbij Het HR-team verder bestaat uit meerdere HR Support collega’s, HR Business Partners, de Salarisadministratie, het Recruitment team en Learning & Development. In een dynamische organisatie waar je ruim de kans krijgt om mee te groeien.

Daarnaast bieden we jou:

• Een salaris dat past bij jouw achtergrond: ervaring en opleiding;
• Vakantiegeld (8%) en 26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid tot het bijkopen van 5 dagen;
• Reiskostenvergoeding, vanaf 10 km enkele reis en met een maximum van 30 km enkele reis;
• Pensioenregeling waarbij je zelf slechts 2% bijdraagt;
• Een bijdrage aan je sportschoolabonnement (bij een vast contract) van maximaal € 30,85 per maand;
• OK Personeelspas, met interessante kortingen bij onze tankstations op o.a. broodjes, de wasstraat en bij tanken.