HR-Specialist Payroll & Control

Werkenbijhetloodswezen.nl; Netherlands; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Hybride werken

13e maand

Job summary

Het Loodswezen zoekt een HR-specialist met een scherpe focus op payroll, controle en procesoptimalisatie. Je leidt de salarisadministratie, bewaakt kwaliteit en verbetering en werkt nauw samen met een externe partner.

Je analyseert HR-rapportages en data voor jaarverslagen, ondersteunt personeelsplanning en automatiseert waar mogelijk. De functie is 28–36 uur met hybrid werken en start met een jaarcontract, uitzicht op vast per 1-9-2026.

Qualifications

• Ervaring met salarisverwerking en HR-processen.
• Snel inzicht in systemen en onderlinge samenhang.
• Sterk in controles, analyses en rapportages.
• Financieel/cijfermatig goed onderlegd.
• Kennis van automatisering en AI is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de salarisverwerking in samenwerking met een externe partner.
• Uitvoeren van verbandscontroles, salarisruns en arbeidsvoorwaarden.
• Coördineren van controles, audits en opvolging van bevindingen.
• Opstellen en verbeteren van HR-rapportages en analyses.
• Aanleveren van data voor jaarverslagen en interne controles.
• Monitoren en verbeteren van HR-processen en systemen (HR2day).
• Samenwerking met IT en Finance/Control voor koppelingen en afstemming.

Tools

HR2day

Job description

Als HR-specialist met scherpe focus op payroll, control en procesoptimalisatie combineer je analytisch vermogen met eigenaarschap om HR-processen naar een hoger niveau te tillen.

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van cijfers, structuur en het optimaliseren van processen? Iemand die verder kijkt dan de operatie en juist de regie pakt op kwaliteit en verbetering?

De functie
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit, controle en doorontwikkeling van HR- en payrollprocessen. De salarisadministratie is uitbesteed, maar jij bent in de lead: jij bewaakt, controleert en optimaliseert.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verantwoordelijk voor de de salarisverwerking (in samenwerking met externe partner).
• Uitvoeren van verbandscontroles, salarisruns en arbeidsvoorwaarden.
• Coördineren van controles, audits en opvolging van bevindingen.
• Opstellen en verbeteren van HR-rapportages en analyses.
• Aanleveren van data voor o.a. jaarverslagen en interne controles.
• Opstellen van personeelsbegrotingen en ondersteunen bij personeelsplanning.
• Monitoren en verbeteren van HR-processen en systemen (o.a. HR2day).
• Signaleren van risico’s en vertalen naar structurele verbeteringen.
• Opstellen van werkinstructies en optimaliseren van procedures.
• Aanspreekpunt voor interne control, accountants en externe partijen.
• Samenwerking met IT op gebied van koppelingen en andere IT gerelateerde zaken (o.a. security).
• Samenwerken met de afdeling Finance en Control ten behoeve van afstemming financiële processen.
• Je kijkt continu hoe processen slimmer kunnen: minder handmatig werk, betere koppelingen, meer gebruik van data en – waar mogelijk – inzet van AI.

Een structurele functie voor 28–36 uur per week (voorkeur 32 uur).

Start met jaarcontract, met uitzicht op vast (startdatum richting 1-9-2026).

Salaris in schaal 11 (€4.505 – €6.314) + vakantiegeld + 13e maand.

25 vakantiedagen + aanvullende verlofmogelijkheden.

Hybride werken mogelijk (focus op kantoor: maandag, dinsdag, donderdag).

Een inhoudelijk sterke rol met veel verantwoordelijkheid en impact.

Je bent een analytische en kritische HR-professional die energie krijgt van structuur, cijfers en verbeteren.

Ervaring met salarisverwerking en HR-processen.

Sterk in controles, analyses en rapportages.

Financieel/cijfermatig goed onderlegd.

Snel inzicht in systemen en onderlinge samenhang.

Interesse in automatisering, optimalisatie en AI.

Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.

Durft kritisch te zijn en neemt eigenaarschap.

Communicatief vaardig en organisatiesensitief.

Je bent iemand die overzicht brengt, verbanden ziet en processen echt beter maakt. Je zorgt voor rust, kwaliteit en continuïteit — en helpt HR daarmee naar een hoger niveau.