HR Payroll & Process Optimization Lead

Nederlands Loodswezen BV; Hoek van Holland; On-site; Full time

Job description

HR-Specialist Payroll & Control

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van cijfers, structuur en het optimaliseren van processen? Iemand die verder kijkt dan de operatie en juist de regie pakt op kwaliteit en verbetering?

De functie

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit, controle en doorontwikkeling van HR- en payrollprocessen. De salarisadministratie is uitbesteed, maar jij bent in de lead: jij bewaakt, controleert en optimaliseert.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verantwoordelijk voor de salarisverwerking (in samenwerking met externe partner).
• Uitvoeren van verbandscontroles, salarisruns en arbeidsvoorwaarden.
• Coördineren van controles, audits en opvolging van bevindingen.
• Opstellen en verbeteren van HR-rapportages en analyses.
• Aanleveren van data voor o.a. jaarverslagen en interne controles.
• Opstellen van personeelsbegrotingen en ondersteunen bij personeelsplanning.
• Monitoren en verbeteren van HR-processen en systemen (o.a. HR2day).
• Signaleren van risico’s en vertalen naar structurele verbeteringen.
• Opstellen van werkinstructies en optimaliseren van procedures.
• Aanspreekpunt voor interne control, accountants en externe partijen.
• Samenwerking met IT op gebied van koppelingen en andere IT gerelateerde zaken (o.a. security).
• Samenwerken met de afdeling Finance en Control ten behoeve van afstemming financiële processen.

Je kijkt continu hoe processen slimmer kunnen: minder handmatig werk, betere koppelingen, meer gebruik van data en – waar mogelijk – inzet van AI.

Het aanbod

• Een structurele functie voor 28–36 uur per week (voorkeur 32 uur).
• Start met jaarcontract, met uitzicht op vast (startdatum richting 1-9-2026).
• Salaris in schaal 11 (€4.505 – €6.314) + vakantiegeld + 13e maand.
• 25 vakantiedagen + aanvullende verlofmogelijkheden.
• Vitaliteitsvergoeding.
• Hybride werken mogelijk (focus op kantoor: maandag, dinsdag, donderdag).
• Een inhoudelijk sterke rol met veel verantwoordelijkheid en impact.

Je profiel

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met salarisverwerking en HR-processen.
• Sterk in controles, analyses en rapportages.
• Financieel/cijfermatig goed onderlegd.
• Snel inzicht in systemen en onderlinge samenhang.
• Interesse in automatisering, optimalisatie en AI.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Durft kritisch te zijn en neemt eigenaarschap.
• Communicatief vaardig en organisatiesensitief.

Je bent iemand die overzicht brengt, verbanden ziet en processen echt beter maakt. Je zorgt voor rust, kwaliteit en continuïteit — en helpt HR daarmee naar een hoger niveau.