HR Specialist

Lever, Inc.; Leusden; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Companial is op zoek naar een HR Specialist die nauw samenwerkt met managers en medewerkers om HR-processen en administratie te optimaliseren. Je bent het aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaarden en beleid en werkt aan onboarding en contractbeheer binnen meerdere entiteiten.

Je werkt in een gemotiveerd HR-team met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en je rapporteert aan de HR Manager. Ervaring in een internationale omgeving en sterke communicatie zijn welkom.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als HR Officer/HR Generalist/HR Administrator
• Internationale omgeving ervaring is een pré en goede Engelse taalvaardigheid
• Sterke communicatieve vaardigheden en detailgerichtheid
• Kennis van verzuimwetgeving en arbeidsrecht
• Samenwerken en proactieve houding in HR-projecten
• Kennis van HR-processen en beleid is gewenst

Responsibilities

• Samenwerken met HR Manager aan implementatie van jaarlijks HR-plan voor de entiteit
• Advies aan managers over HR-beleid en HR-processen; contact met arbeidsrechtadvocaat
• Zorg voor correcte administratieve verwerking van wijzigingen in HR-processen in Personio
• Beheer verlof- en verzuimadministratie en ondersteuning bij verzuimgevallen
• Ondersteunen bij werving van nieuwe medewerkers samen met recruiter
• Beheren arbeidsovereenkomsten en onboarding in systemen in nauwe samenwerking met IT
• Aanmaken van HR-gerelateerde kennis en fungeren als SME op eigen expertisegebied
• Onderdeel zijn van projecten gericht op HR-beleid, processen en HR-producten

Skills

HR advisory

Casemanagement

HR administration

Onboarding

Tools

Personio

Job description

Als HR Specialist bij Companial zit je dicht op de mensen én de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor managers en medewerkers en zorgt dat HR-processen, administratie en personeelsvraagstukken goed geregeld zijn.

Het HR-team is volop in ontwikkeling en recent gegroeid van vijf naar ongeveer tien collega’s. Samen bouwen jullie aan een professionelere en toekomstbestendige HR-organisatie, waarbij jij verantwoordelijk bent voor medewerkers binnen meerdere entiteiten.

Je komt terecht in een gemotiveerd en gezellig team, met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling.

Belangrijkste taken

• Je werkt nauw samen met de HR Manager aan de implementatie van het jaarlijkse HR-plan voor de entiteit.
• Je adviseert managers over HR-beleid en HR-processen en ondersteunt hen bij individuele personeelsvraagstukken. Hiervoor onderhoud je ook contact met de arbeidsrechtadvocaat.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van wijzigingen in deze processen binnen Personio.
• Je zorgt voor een correcte verlof- en verzuimadministratie (via het verzuimportaal) en ondersteunt managers bij verzuimgevallen.
• Je ondersteunt managers bij de werving van nieuwe medewerkers in samenwerking met de recruiter.
• Je bent verantwoordelijk voor de arbeidsovereenkomsten van nieuwe medewerkers en voor hun onboarding in de systemen, in nauwe samenwerking met IT.
• Je bent het aanspreekpunt voor managers en medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden en beleid (waaronder HRM@Companial).
• Je neemt deel aan projecten gericht op de ontwikkeling van HR-beleid, processen en HR-producten. Daarnaast heb je een eigen expertisegebied waarvoor je als subject matter expert fungeert. Dit betekent dat je inhoudelijk expert bent op dat onderwerp, de processen beheert en je collega's kunt adviseren.

Met als kernverantwoordelijkheden:

• Adviseren van managers
• Casemanagement (verzuim, disfunctioneren, leren & ontwikkeling)
• HR-administratie
• Onboarding van medewerkers

Vaardigheden en ervaring

• Je brengt veel enthousiasme en energie mee.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als HR Officer, HR Generalist of HR Administrator, bij voorkeur opgedaan in een internationale omgeving (je beheerst de Engelse taal goed).
• Je bent prettig om mee samen te werken, kunt verwachtingen goed managen en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt oog voor detail, bent kritisch en werkt snel en nauwkeurig.
• Daarnaast beschik je over:
  • Sterke adviesvaardigheden.
  • Kennis van verzuimwetgeving en -processen.
  • Basiskennis van arbeidsrecht.
  • En natuurlijk goed gevoel voor humor

Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons HR-team? Dan leren we je graag kennen en vertellen we je meer over het werk, rol, cultuur en andere zaken die jij belangrijk vind