HR Services Specialist

Ballast Nedam N.V.; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3500–5500 bruto/4w

Duurzame inzetbaarheidsvergoeding 2,3%

43 verlofdagen ca Bouw & Infra

Grow leerplatform

Job summary

Ballast Nedam N.V. in Utrecht zoekt een HR Servicespecialist met focus op AFAS om HR-processen te verbeteren en de HR-SSC verder te professionaliseren.

Jij ziet verder dan mutatieverwerking, overziet HR- en payroll-processen, vertaalt wet- en regelgeving naar een efficiënte AFAS-inrichting en werkt samen met collega’s aan digitalisering en optimalisatie. Salaris tussen €3.500 en €5.500 bruto per 4 weken, met 2,3% inbouwvergoeding en 43 verlofdagen volgens cao Bouw & Infra.

Qualifications

• MBO+ niveau met HR-gerelateerde opleiding of vergelijkbaar.
• Ervaring met HR-support of Shared Service Center is gewenst.
• Affiniteit met AFAS HRM en bijbehorende processen en Excel-analyses.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen via telefoon, e-mail, tickets en persoonlijk contact.
• Verwerken en beheren van HR-mutaties in AFAS.
• Bewaken van naleving van HR-beleid, cao's en wet- en regelgeving.
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over oplossingen.
• Deelnemen aan procesverbeteringen en projectgroepen.

Skills

Analytisch denken

Communicatie

Stakeholder management

Procesmatig denken

Education

MBO+ / HRM gerelateerde opleiding

Tools

AFAS HRM

Excel

Job description

Word HR Servicespecialist bij Ballast Nedam in Utrecht en zet jouw AFAS-kennis in om HR-processen te verbeteren en het HR-SSC verder te professionaliseren.

Als HR Services Specialist met focus op AFAS ben jij een belangrijke inhoudelijke kracht binnen het HR Shared Service Center van Ballast Nedam in Utrecht. Je kijkt verder dan alleen mutatieverwerking: je overziet processen, begrijpt de samenhang tussen HR, Payroll en systemen en vertaalt wet- en regelgeving naar een efficiënte inrichting van AFAS. Je werkt nauw samen met ervaren collega's, fungeert als kritische sparringpartner en denkt actief mee over verbeteringen.

Voor bijna 2000 (internationale) collega's ben jij een belangrijke schakel en ondersteun je bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie, zorgt voor een correcte verwerking van mutaties en ziet toe op de naleving van beleid, cao's en wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbeterkansen, geef je advies waar nodig en draag je bij aan de verdere digitalisering en optimalisatie van HR-processen.

Jouw werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen via telefoon, e-mail, tickets en persoonlijk contact;
• Verwerken en beheren van HR-mutaties in AFAS;
• Bewaken van de naleving van HR-beleid, cao's en wet- en regelgeving;
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over passende oplossingen;
• Actief meedenken over procesverbeteringen en deelnemen aan projectgroepen.

Deze functie is in te kleden voor 32 tot 40 uur in de week.

Wat breng jij mee

Mbo + werk- en denkniveau, opleiding op het gebied van Human Resource Management of in een vergelijkbare HR richting;

Relevante werkervaring binnen een HR-support of Shared Service Center;

Ruime ervaring met AFAS (HRM); je begrijpt inrichting, workflows en samenhang met processen en bent goed met Excel/analyses;

Je bent analytisch, ziet snel waar processen wringen en durft dit te benoemen;

Je communiceert helder en professioneel met verschillende stakeholders;

Affiniteit met een complexe organisatie en bij voorkeur met de bouwsector.

Salaris van € 3.500,- tot max € 5.500 bruto per 4 weken ( € 3.792,- tot € 5.958,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband;

Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);

43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;

Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;

Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure;

Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Over Ballast Nedam

Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale slagkracht. Samen met onze partners bouwen we met toewijding aan een duurzame leefomgeving, in Nederland en daarbuiten. Onze mensen staan centraal: open-minded, leergierig en gericht op echte verbinding. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord ondernemen vormen onze speerpunten. Als onderdeel van Rönesans Holding, een van Europa’s grootste internationale aannemers bieden wij een inspirerende omgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan projecten die zichtbaar verschil maken.