HR Services Specialist

Ballast Nedam; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Duurzame inzetbaarheid

43 vakantiedagen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Ballast Nedam is in Utrecht op zoek naar een HR Services Specialist met focus op AFAS, als belangrijke kracht binnen het HR Shared Service Center. Je begrijpt de samenhang tussen HR, Payroll en systemen en vertaalt wet- en regelgeving naar een efficiënte AFAS-inrichting.

Voor bijna 2000 internationale collega’s bewaak je kwaliteit van HR-administratie, verwerk je mutaties en zorg je voor naleving van beleid en cao’s. Je signaleert verbeterkansen en denkt mee aan digitalisering van HR-processen.

Qualifications

• MBO/HBO niveau in HRM of vergelijkbaar.
• Relevante werkervaring binnen HR-support of Shared Service Center.
• Ervaring met AFAS HRM, inrichting en workflows, plus Excel/analyses.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen via telefoon, e-mail, tickets en persoonlijk contact.
• Mutaties in AFAS verwerken en beheren.
• Naleving van HR-beleid, cao en wet- en regelgeving bewaken.
• Signalen van afwijkingen herkennen en adviseren over oplossingen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en deelnemen aan projectgroepen.

Skills

Analytical thinking

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Teamwork

Education

MBO/HBO niveau HRM of vergelijkbaar

Tools

AFAS HRM

Excel

Job description

Wat ga je doen

Als HR Services Specialist met focus op AFAS ben jij een belangrijke inhoudelijke kracht binnen het HR Shared Service Center van Ballast Nedam in Utrecht. Je kijkt verder dan alleen mutatieverwerking: je overziet processen, begrijpt de samenhang tussen HR, Payroll en systemen en vertaalt wet- en regelgeving naar een efficiënte inrichting van AFAS. Je werkt nauw samen met ervaren collega's, fungeert als kritische sparringpartner en denkt actief mee over verbeteringen.

Voor bijna 2000 (internationale) collega's ben jij een belangrijke schakel en ondersteun je bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie, zorgt voor een correcte verwerking van mutaties en ziet toe op de naleving van beleid, cao's en wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbeterkansen, geef je advies waar nodig en draag je bij aan de verdere digitalisering en optimalisatie van HR-processen.

Jouw werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen via telefoon, e-mail, tickets en persoonlijk contact;
• Verwerken en beheren van HR-mutaties in AFAS;
• Bewaken van de naleving van HR-beleid, cao's en wet- en regelgeving;
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over passende oplossingen;
• Actief meedenken over procesverbeteringen en deelnemen aan projectgroepen.

Deze functie is in te kleden voor 32 tot 40 uur in de week.

Wat breng jij mee

• Mbo + werk- en denkniveau, opleiding op het gebied van Human Resource Management of in een vergelijkbare HR richting;
• Relevante werkervaring binnen een HR-support of Shared Service Center;
• Ruime ervaring met AFAS (HRM); je begrijpt inrichting, workflows en samenhang met processen en bent goed met Excel/analyses;
• Je bent analytisch, ziet snel waar processen wringen en durft dit te benoemen;
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende stakeholders;
• Affiniteit met een complexe organisatie en bij voorkeur met de bouwsector.

Wat je van ons krijgt

• Salaris van € 3.500,- tot max € 5.500 bruto per 4 weken (€ 3.792,- tot € 5.958,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband;
• Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);
• 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
• Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;
• Een laptop;
• Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure;

• Functie: Staf en ondersteuning
• Opleidingsniveau: mbo, hbo
• Over ons: Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale slagkracht. Samen met onze partners bouwen we met toewijding aan een duurzame leefomgeving, in Nederland en daarbuiten. Onze mensen staan centraal: open-minded, leergierig en gericht op echte verbinding. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord ondernemen vormen onze speerpunten. Als onderdeel van Rönesans Holding, een van Europa’s grootste internationale aannemers bieden wij een inspirerende omgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan projecten die zichtbaar verschil maken.
• Opleidingsrichting: HRM
• Header Subtitel: Kom bij ons werken
• Headertitel: Daag jezelf uit
• Type vacature: Vast
• Contactpersoon: Joyce Diri
• Regio: Utrecht
• Branche: Bouw