HR Professional

Lindenhaeghe; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Laptop

Job summary

Certify360 EdTech Group B.V. zoekt een HR Adviseur/HR Professional die de dagelijkse HR-processen in een kleinschalig team van HR & Office Support verder professionaliseert.

Je werkt hybride, beheert arbeidscontracten, verlofregistratie en personeelsdossiers, en ondersteunt verzuimbegeleiding, verloning en HR-projecten met AI-toepassingen.

Tijdens ontwikkeling krijg je coaching, opleidingen en ruimte om processen slimmer in te richten en mee te bouwen aan een betere employee experience.

Qualifications

• Onboarding en offboarding van medewerkers.
• Het opstellen, beheren en controleren van arbeidscontracten, mutaties en HR-documenten.
• Het bijhouden van personeelsadministratie, verlofregistratie en dossiers.

Responsibilities

• Eerstelijns verzuimbegeleiding en re-integratie.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Praktisch HR-advies geven aan leidinggevenden en escaleren waar nodig.

Skills

HR basis

Verzuimbegeleiding

Contractbeheer

Personeelsadministratie

HR-systemen

Education

HBO-niveau HRM

Tools

Personio

Job description

Over de functie

Als HR Adviseur / HR Professional bij Certify360 EdTech Group B.V. speel je een belangrijke rol in de dagelijkse HR-processen én in het verder professionaliseren van onze HR-afdeling. Je komt terecht in een kleine HR team binnen een groeiende organisatie, waar veel gebeurt en waar nog volop ruimte is om processen slimmer en duidelijker in te richten. Je werkt nauw samen met de HR & Office Support Manager en je collega’s binnen HR & Office Support. Samen zorgen jullie dat de HR-basis op orde is én dat de afdeling stap voor stap verder professionaliseert. Dat betekent dat je niet alleen meedenkt, maar ook zelf uitvoert, opvolgt, vastlegt, controleert en afmaakt. Je werkt hybride, binnen een informele organisatie met korte lijntjes, waarin duidelijke HR-processen en goede arbeidsomstandigheden belangrijk zijn.

Wat bieden wij?

Een brutosalaris tussen € 3.380,- en € 4.593,- afhankelijk van kennis en ervaring.

• 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken, inclusief laptop en middelen om je thuiswerkplek goed in te richten.
• Aandacht voor jouw mentale en financiële fitheid, met verschillende vormen van coaching en persoonlijk financieel advies.
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan verbeteringen in processen, AI-oplossingen en klantbeleving.
• Veel ruimte voor professionele ontwikkeling en groei richting specialistisch eigenaarschap, inclusief ondersteuning bij opleidingen die passen bij jouw ambities.
• Een organisatie waarin leren, ontwikkelen en vooruitdenken centraal staan, binnen een innovatieve EdTech-omgeving.
• Samenwerken in een betrokken team, met een goede vibe op kantoor, leuke teamuitjes en genoeg momenten om successen samen te vieren.
• Werken bij een organisatie die niet voor niets al jaren een Great Place To Work is.

Wat ga je doen?

• Onboarding en offboarding van medewerkers.
• Het opstellen, beheren en controleren van arbeidscontracten, mutaties en HR-documenten.
• Het bijhouden van personeelsadministratie, verlofregistratie, personeelsdossiers en ondersteuning rondom verloning.
• Eerstelijns verzuimbegeleiding, re-integratie en zorgvuldige dossiervorming, met complexe casuïstiek in afstemming.
• Het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Praktisch HR-advies geven aan leidinggevenden, waarbij je ook weet wanneer je moet afstemmen of escaleren.
• Het actueel houden van HR-processen, beleid en informatie in HR-systemen zoals Personio.
• Bijdragen aan een positieve employee experience, bijvoorbeeld via attenties, jubilea, interne communicatie, borrels en events.
• Ondersteunen bij HR-projecten, zoals procesverbeteringen, beleid, HR-systemen en AI-toepassingen.
• Ondersteunen bij harmonisatietrajecten binnen de verschillende labels van de groep, zoals Certify360, Lindenhaeghe en CS Opleidingen, bijvoorbeeld door personeelsgegevens goed te verwerken, communicatie voor te bereiden en acties zorgvuldig op te volgen.

Wie ben jij?

Je hebt al een goede HR-basis en bent toe aan een volgende stap. Je hoeft nog niet alles te weten, maar je bent wel zelfstandig, zorgvuldig en niet bang om verantwoordelijkheid te pakken. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, processen beter te maken en er tegelijkertijd voor te zorgen dat het dagelijkse HR-werk goed en op tijd gebeurt.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM.
• Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen een HR-afdeling.
• Je vindt het leuk om breed mee te werken in de HR-operatie en wilt niet alleen adviseren, maar ook uitvoeren.
• Je hebt ervaring met verzuimbegeleiding, contractbeheer, personeelsadministratie en HR-systemen.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige situaties, bijvoorbeeld rondom verzuim, functioneren of contracten.
• Je durft leidinggevenden praktisch te adviseren, maar weet ook wanneer je moet afstemmen.
• Je werkt nauwkeurig, integer en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je blijft rustig wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Ervaring met Personio of vergelijkbare HR-systemen is een pré.

Waarom deze rol interessant is?

Deze rol is interessant omdat je instapt op een moment waarop HR & Office Support binnen Certify360 verder worden uitgebouwd. De basis staat, maar er is ook nog genoeg te verbeteren, slimmer in te richten en verder te professionaliseren.

Je krijgt een brede rol waarin je zowel uitvoerend als adviserend bezig bent. De ene dag werk je aan contracten, mutaties en personeelsdossiers, de andere dag denk je mee over een verzuimcasus, onboardingproces of praktische HR-vraag van een leidinggevende. Daarnaast valt Office ook binnen de scope van ons team. Dat betekent dat we samen zorgen voor een fijne en goed georganiseerde werkomgeving: van een werkplek die op orde is tot het bestellen van boodschappen, het ondersteunen bij kantoorinrichting en andere praktische office-taken.

Juist die afwisseling tussen HR, Office en verbeterprojecten maakt de functie interessant. Ook kijken we naar de mogelijkheden van AI en slimme HR-tools om ons werk makkelijker en effectiever te maken. Vind jij het leuk om hierin mee te denken, maar ook gewoon te zorgen dat de dagelijkse HR- en Office-praktijk goed loopt? Dan pas je goed in deze rol.

Met jouw HR-kennis en praktische instelling help je medewerkers verder, ondersteun je leidinggevenden en draag je bij aan duidelijke processen, een prettige werkomgeving en een professionele HR/Office-afdeling die klaar is voor de toekomst.

Samenwerken aan jouw persoonlijke groei

Na een succesvol tweede gesprek en het gezamenlijke besluit om samen te werken, investeren wij graag in een ontwikkelassessment om jou een vliegende start te geven.

Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie, zodat we samen ontdekken waar jouw kracht ligt en hoe je die verder kunt versterken.

Op basis van de inzichten stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op, waarmee we actief aan de slag gaan. Zo investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we dat jij je talenten maximaal kunt benutten tijdens je carrière bij Certify360.