HR Professional

Certify360 EdTech Group; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Laptop en thuiswerkplek

Coaching en financieel advies

Professionele ontwikkeling

Great Place To Work

Job summary

Certify360 EdTech Group B.V. zoekt een proactieve HR Adviseur die de HR-dossiers op orde brengt, onboarding en offboarding verzorgt en contractbeheer en personeelsadministratie beheert.

Je werkt nauw samen met de HR & Office Support Manager en draagt bij aan harmonisatietrajecten binnen de verschillende labels. In een hybride werkomgeving krijg je ruimte voor procesverbeteringen, AI-toepassingen en coaching, met focus op employee experience en verlofregistratie.

Qualifications

• HBO-niveau richting HRM/HR-opleiding
• Ervaring met verzuimbegeleiding en contractbeheer
• Kennis van personeelsadministratie en HR-systemen vereist

Responsibilities

• Onboarding en offboarding van medewerkers.
• Contracten, mutaties en HR-documenten opstellen, beheren en controleren.
• Personeelsadministratie, verlofregistratie en verloning ondersteunen.
• Eerstelijns verzuimbegeleiding en re-integratie verzorgen en dossiervorming waarborgen.
• HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden; praktisch HR-advies geven.
• HR-processen en informatie in systemen zoals Personio Actueel houden.
• Bijdragen aan een positieve employee experience en interne communicatie ondersteunen.
• Ondersteunen bij HR-projecten en harmonisatietrajecten.

Skills

Verzuimbegeleiding

Contractbeheer

Personeelsadministratie

HR-systemen

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau in HRM

Tools

Personio

Job description

Als HR Adviseur / HR Professional bij Certify360 EdTech Group B.V. speel je een belangrijke rol in de dagelijkse HR-processen én in het verder professionaliseren van onze HR-afdeling. Je komt terecht in een kleine HR team binnen een groeiende organisatie, waar veel gebeurt en waar nog volop ruimte is om processen slimmer en duidelijker in te richten. Je werkt nauw samen met de HR & Office Support Manager en je collega’s binnen HR & Office Support. Samen zorgen jullie dat de HR-basis op orde is én dat de afdeling stap voor stap verder professionaliseert. Dat betekent dat je niet alleen meedenkt, maar ook zelf uitvoert, opvolgt, vastlegt, controleert en afmaakt. In deze rol houd je je bezig met onboarding, offboarding, contractbeheer, personeelsadministratie, verzuimbegeleiding, re‑integratie en ondersteuning bij harmonisatietrajecten binnen de verschillende labels van de groep, zoals Certify360, Lindenhaeghe en CS Opleidingen. Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en geef je praktisch HR-advies aan leidinggevenden. Je gebruikt jouw HR-vaardigheden dagelijks in contact met medewerkers en leidinggevenden. De functie vraagt om zorgvuldigheid, zelfstandigheid en de inspanning om snel te schakelen tussen administratieve HR-taken, vertrouwelijke gesprekken en verbeterprojecten. Je draagt verantwoordelijkheid voor correcte HR-processen, zorgvuldige dossiervorming en een positieve employee experience. Je werkt hybride, binnen een informele organisatie met korte lijntjes, waarin duidelijke HR-processen en goede arbeidsomstandigheden belangrijk zijn.

Wat bieden wij?

• Een brutosalaris tussen € 3.380,- en € 4.593,- afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken, inclusief laptop en middelen om je thuiswerkplek goed in te richten. Aandacht voor jouw mentale en financiële fitheid, met verschillende vormen van coaching en persoonlijk financieel advies.
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan verbeteringen in processen, AI-oplossingen en klantbeleving.
• Veel ruimte voor professionele ontwikkeling en groei richting specialistisch eigenaarschap, inclusief ondersteuning bij opleidingen die passen bij jouw ambities.
• Een organisatie waarin leren, ontwikkelen en vooruitdenken centraal staan, binnen een innovatieve EdTech-omgeving.
• Samenwerken in een betrokken team, met een goede vibe op kantoor, leuke teamuitjes en genoeg momenten om successen samen te vieren.
• Werken bij een organisatie die niet voor niets al jaren een Great Place To Work is.

In deze brede HR-rol werk je mee in de dagelijkse praktijk en pak je verschillende HR-werkzaamheden zelfstandig op. Je houdt je onder andere bezig met:

• Onboarding en offboarding van medewerkers.
• Het opstellen, beheren en controleren van arbeidscontracten, mutaties en HR-documenten.
• Het bijhouden van personeelsadministratie, verlofregistratie, personeelsdossiers en ondersteuning rondom verloning.
• Eerstelijns verzuimbegeleiding, re‑integratie en zorgvuldige dossiervorming, met complexe casuïstiek in afstemming.
• Het beantwoorden van HR‑vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Praktisch HR‑advies geven aan leidinggevenden, waarbij je ook weet wanneer je moet afstemmen of escaleren.
• Het actueel houden van HR-processen, beleid en informatie in HR-systemen zoals Personio.
• Bijdragen aan een positieve employee experience, bijvoorbeeld via attenties, jubilea, interne communicatie, borrels en events.
• Ondersteunen bij HR-projecten, zoals procesverbeteringen, beleid, HR-systemen en AI‑toepassingen.
• Ondersteunen bij harmonisatietrajecten, bijvoorbeeld door personeelsgegevens goed te verwerken, communicatie voor te bereiden en acties zorgvuldig op te volgen.

Wie ben jij?

Je hebt al een goede HR‑basis en bent toe aan een volgende stap. Je hoeft nog niet alles te weten, maar je bent wel zelfstandig, zorgvuldig en niet bang om verantwoordelijkheid te pakken. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, processen beter te maken en er tegelijkertijd voor te zorgen dat het dagelijkse HR‑werk goed en op tijd gebeurt. Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Je hebt hbo‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM.
• Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen een HR‑afdeling.
• Je vindt het leuk om breed mee te werken in de HR‑operatie en wilt niet alleen adviseren, maar ook uitvoeren.
• Je hebt ervaring met verzuimbegeleiding, contractbeheer, personeelsadministratie en HR‑systemen.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige situaties, bijvoorbeeld rondom verzuim, functioneren of contracten.
• Je durft leidinggevenden praktisch te adviseren, maar weet ook wanneer je moet afstemmen.
• Je werkt nauwkeurig, integer en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je blijft rustig wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Ervaring met Personio of vergelijkbare HR‑systemen is een pré.

Waarom deze rol interessant is?

Deze rol is interessant omdat je instapt op een moment waarop HR & Office Support binnen Certify360 verder worden uitgebouwd. De basis staat, maar er is ook nog genoeg te verbeteren, slimmer in te richten en verder te professionaliseren. Je krijgt een brede rol waarin je zowel uitvoerend als adviserend bezig bent. De ene dag werk je aan contracten, mutaties en personeelsdossiers, de andere dag denk je mee over een verzuimcasus, onboardingproces of praktische HR‑vraag van een leidinggevende. Daarnaast valt Office ook binnen de scope van ons team. Dat betekent dat we samen zorgen voor een fijne en goed georganiseerde werkomgeving: van een werkplek die op orde is tot het bestellen van boodschappen, het ondersteunen bij kantoorinrichting en andere praktische office‑taken. Juist die afwisseling tussen HR, Office en verbeterprojecten maakt de functie interessant. Ook kijken we naar de mogelijkheden van AI en slimme HR‑tools om ons werk makkelijker en effectiever te maken. Vind jij het leuk om hierin mee te denken, maar ook gewoon te zorgen dat de dagelijkse HR‑ en Office‑praktijk goed loopt? Dan pas je goed in deze rol. Met jouw HR‑kennis en praktische instelling help je medewerkers verder, ondersteun je leidinggevenden en draag je bij aan duidelijke processen, een prettige werkomgeving en een professionele HR/Office‑afdeling die klaar is voor de toekomst.

Samenwerken aan jouw persoonlijke groei

Na een succesvol tweede gesprek en het gezamenlijke besluit om samen te werken, investeren wij graag in een ontwikkelassessment om jou een vliegende start te geven. Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie, zodat we samen ontdekken waar jouw kracht ligt en hoe je die verder kunt versterken. Op basis van de inzichten stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op, waarmee we actief aan de slag gaan. Zo investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we dat jij je talenten maximaal kunt benutten tijdens je carrière bij Certify360.

Certify360 EdTech Group: een toonaangevende opleidingsgroep die zich richt op verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. Dankzij deze samenwerking kunnen we blijven innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in ons vakgebied.