HR & Payroll Administrator

ms7; Middelburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

ms7 in Middelburg zoekt een HR & Payroll Administrator voor een tijdelijke periode van 1 november 2026 tot circa 1 mei 2027. De functie is voor 3 dagen per week en biedt afwisselende taken op het gebied van HR en salarisadministratie.

Je beheert HR-systemen, tijdregistratie en verzuimregistratie, verwerkt salarismutaties en bereidt maandelijkse salarisbetalingen voor. Daarnaast ondersteun je bij HR-werkzaamheden zoals verzuim, contracten en brieven.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in een administratieve HR-functie
• Ervaring met salarisadministratie
• Enige kennis van relevante HR-wet- en regelgeving
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word en Excel)
• Vloeiende beheersing van het Nederlands
• Goede beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk)
• Nauwkeurig werken en overzicht houden bij strakke deadlines
• Goede communicatieve vaardigheden en integere werkhouding
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen

Responsibilities

• Beheren van HR-systeem, tijdregistratie en verzuimregistratie
• Verwerken van salarismutaties, waaronder overuren
• Voorbereiden van de maandelijkse salarisbetaling
• Ondersteunen bij administratieve HR-werkzaamheden rondom verzuim, contracten en brieven
• Verwerken van indiensttredingen, interne wijzigingen en uitdiensttredingen
• Beantwoorden van vragen van collega’s over HR- en salariszaken
• Zorgvuldig bijhouden van personeels- en aanwezigheidsadministratie
• Samenwerken met collega’s van de locaties Middelburg en Rotterdam

Skills

HR administratie

Salarisadministratie

Kennis HR wet- en regelgeving

MS Office (Word/Excel)

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

HR-systemen

Tools

HR-systemen

Job description

Introductie

Ben jij nauwkeurig en heb je ervaring met HR en salarisadministratie? Voor onze opdrachtgever in Middelburg zoeken wij een HR & Payroll Administrator. In deze functie houd je de personeels-, salaris- en aanwezigheidsadministratie zorgvuldig bij. Ook ondersteun je de HR-afdeling bij verschillende administratieve werkzaamheden. De functie is tijdelijk en biedt een afwisselend takenpakket binnen een professionele werkomgeving.

Organisatie

Deze opdrachtgever is gespecialiseerd in chemische processen waar allerlei grondstoffen worden gemaakt.

Functiebeschrijving

• Beheren van het HR-systeem, tijdregistratie en verzuimregistratie.
• Verwerken van salarismutaties, waaronder overuren.
• Voorbereiden van de maandelijkse salarisbetaling.
• Ondersteunen bij administratieve HR-werkzaamheden rondom verzuim, contracten en brieven.
• Verwerken van indiensttredingen, interne wijzigingen en uitdiensttredingen.
• Beantwoorden van vragen van collegas over HR- en salariszaken.
• Zorgvuldig bijhouden van personeels- en aanwezigheidsadministratie.
• Samenwerken met collegas van de locaties in Middelburg en Rotterdam.

Functie-eisen

• Enkele jaren ervaring in een administratieve HR-functie.
• Ervaring met salarisadministratie.
• Enige kennis van relevante HR-wet- en regelgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word en Excel.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht bij strakke deadlines.
• Goede communicatieve vaardigheden en een integere werkhouding.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen.

Aanbod

• Een tijdelijke functie vanaf 1 november 2026 tot circa 1 mei 2027.
• Een dienstverband van 3 dagen per week, flexibel in te vullen.
• Afwisselende functie binnen HR en salarisadministratie.
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen.