HR Medewerker (tijdelijk)

Rotterdam World Gateway (RWG); Rotterdam; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Job summary

RWG (Rotterdam World Gateway) zoekt een nauwkeurige en communicatieve medewerker voor HR-administratieve ondersteuning. Je werkt drie dagen per week op de standplaats in Rotterdam en behandelt onder andere procedures rond opleidingen, documentatie en factuurcontrole.

Je hebt ervaring op HR‑afdeling en bent bekend met relevante wet- en regelgeving. Een tijdelijke aanstelling voor 3 dagen per week wordt geboden, met de aanvankelijke focus op operationele HR-activiteiten.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring op een HR-afdeling in administratieve werkzaamheden.
• Kennis van de Wet verbetering poortwachter is vereist.

Responsibilities

• Studie aanvraagformulieren checken;
• Trainingen aanvragen, bevestigen, inplannen, verzetten, annuleren;
• Certificaten maken, certificaten/diploma's registreren in overzichten en systemen en personeelsdossiers;
• Facturen controleren;
• Aanspreekpunt voor RWG en opleidingsinstituten m.b.t. afhandeling opleidingen;
• Archiveren en lijsten maken;
• Contracten en bevestigingsbrieven maken;
• Mutaties invoeren.

Skills

HR-administratie

Job description

Ben jij nauwkeurig, communicatief en goed in plannen? Solliciteer nu voor onze HR administratieve ondersteuning vacature!

Intro

In verband met extra HR-werkzaamheden hebben wij 3 dagen per week HR administratieve en HR operationele ondersteuning nodig. De werkdagen zijn op maandag, dinsdag en donderdag.

Verantwoordelijkheden

• Studie aanvraagformulieren checken;
• Trainingen aanvragen, bevestigen, inplannen, verzetten, annuleren;
• Certificaten maken, certificaten/diploma's registreren in overzichten en systemen en personeelsdossiers;
• Facturen controleren;
• Aanspreekpunt voor RWG en opleidingsinstituten m.b.t. afhandeling opleidingen;
• Archiveren en lijsten maken;
• Contracten en bevestigingsbrieven maken;
• Mutaties invoeren.

Via verschillende HR systemen zullen de werkzaamheden worden uitgevoerd. Verder zul je met leidinggevenden en medewerkers contract hebben per e-mail of telefonisch.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een aantal jaar ervaring op een HR-afdeling in administratieve werkzaamheden;
• Je bent bekend met de Wet verbetering poortwachter;
• Je kan goed zelfstandig en secuur werken en staat graag mensen te woord;
• Nederlands op B2-niveau is vereist om communicatie en veiligheidsinstructies op de terminal goed te kunnen volgen;
• Je bent per direct beschikbaar.

Solliciteren

Wij bieden je een tijdelijke functie in ons HR-team. Het gaat om een tijdelijke functie voor 3 dagen per week. De standplaats is Waalhaven Zuidzijde in Rotterdam.

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), is onderdeel van het selectietraject.

RWG hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit op de werkvloer. Iedere kandidaat is meer dan welkom om te solliciteren op deze vacature.