HR Operations Specialist

Goodlife-Foods-3; Oudkarspel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

32 vakantiedagen

Laptop van de zaak

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Aantrekkelijk pensioen

Job summary

GoodLife Foods zoekt een proactieve HR Operations Specialist om de dagelijkse HR-werkzaamheden te ondersteunen en de personeelsadministratie nauwkeurig bij te houden in Workday. Je dient als eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen en verzorgt onboarding, contractwijzigingen en offboarding.

Je werkt nauw samen met HR en payroll, ontwikkelt HR-documentatie en draagt bij aan procesverbeteringen. Het team waardeert nauwkeurigheid, servicegerichtheid en initiatief.

Qualifications

• Minimaal 1–2 jaar ervaring binnen HR Operations of HR-ondersteuning.
• Ervaring met een HR-informatiesysteem; Workday is een sterke pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Verzorgen van HR-administratie gedurende volledige in-, door- en uitstroom (onboarding, contractwijzigingen, interne overplaatsingen en offboarding).
• Zorg dragen voor juiste personeelsgegevens en documentatie in Workday en andere systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers/leidinggevenden bij operationele HR-vragen; afhandelen van verzoeken.
• First-line Workday-ondersteuning onderzoeken en terugkoppelen aan betrokkenen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en HR-correspondentie.
• Ondersteunen operationele HR-werkzaamheden en afstemmen met salarisadministratie en interne stakeholders.
• Zorgen dat HR-processen en personeelsdossiers voldoen aan beleid en vereisten; identificeren van verbeteringen.
• Opstellen van procesbeschrijvingen en informatie voor medewerkers; ondersteunen HR-projecten en audits.

Skills

HR Operations

Probleemoplossing

Prioriteiten stellen

Teamwork

Taalvaardigheid NL/Engels

Tools

Workday

Job description

HR Operations SpecialistWij zoeken een proactieve en servicegerichte HR Operations Specialist om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je de dagelijkse HR-werkzaamheden, zorg je voor een nauwkeurige personeelsadministratie en help je medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen en -systemen.Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en de rest van de organisatie. Deze functie past goed bij iemand die graag administratie, het oplossen van vraagstukken en het ondersteunen van medewerkers combineert in een dynamische omgeving.Belangrijkste verantwoordelijkhedenJe verzorgt de HR-administratie gedurende de volledige in-, door- en uitstroom van medewerkers, waaronder onboarding, contractwijzigingen, interne overplaatsingen en offboarding.Je zorgt voor juiste en volledige personeelsgegevens en documentatie in Workday en andere HR-systemen.Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen en handelt verzoeken zelfstandig af.Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnsondersteuning voor Workday. Je onderzoekt problemen, stemt de oplossing af met de betrokken partijen en zorgt voor een tijdige afhandeling en terugkoppeling aan de medewerker of leidinggevende.Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-correspondentie op.Je ondersteunt terugkerende operationele HR-werkzaamheden en zorgt dat taken nauwkeurig en op tijd worden afgerond.Je werkt samen met HR-collega’s, de salarisadministratie en andere interne betrokkenen om operationele vraagstukken op te lossen.Je helpt ervoor te zorgen dat HR-processen en personeelsdossiers voldoen aan het interne beleid en de geldende vereisten.Je signaleert mogelijkheden om HR-processen, documentatie en de medewerkerservaring te verbeteren.Je stelt procesbeschrijvingen, richtlijnen en informatie voor medewerkers op en houdt deze actueel.Je ondersteunt waar nodig operationele HR-projecten en systeemverbeteringen.Je ondersteunt bij HR-rapportages, gegevenscontroles en audits.Ervaring en kwalificatiesMinimaal 1–2 jaar ervaring binnen HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare ondersteunende HR-functie.Ervaring met een HR-informatiesysteem; ervaring met Workday is een sterke pré..Je onderzoekt graag problemen en vindt praktische oplossingen.Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.Je kunt prioriteiten stellen en effectief werken in een dynamische omgeving.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband goed.Wie zoeken wij?Je bent toegankelijk, nauwkeurig en servicegericht. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, communiceert duidelijk en helpt medewerkers en collega’s graag verder. Je bent nieuwsgierig naar hoe systemen en processen werken en gemotiveerd om deze te verbeteren. Je houdt overzicht over terugkerende operationele werkzaamheden en blijft flexibel wanneer nieuwe prioriteiten of projecten zich aandienen.Waarom GoodLife Foods?Een marktconform salaris, aangevuld met een aantrekkelijke bonusregeling;32 vakantiedagen;Een laptop van de zaak;8% vakantiegeld;Een reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke pensioenregeling;GoodLife Foods groeit snel en we zien je graag met ons meegroeien!