HR Operations Specialist

Exellent Food & Snacks B.V.; Oudkarspel; In loco; EUR 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Marktconform salaris

32 vakantiedagen

Laptop van de zaak

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Descrizione del lavoro

GoodLife Foods zoekt een proactieve HR Operations Specialist om de dagelijkse HR-werkzaamheden te ondersteunen. Je regelt onboarding, contractwijzigingen en HR-documentatie in Workday, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen.

Daarnaast ondersteun je terugkerende HR-activiteiten, stel je arbeidsovereenkomsten op en werk je samen met salarisadministratie en interne betrokkenen om HR-vraagstukken op te lossen.

Competenze

• Minimaal 1–2 jaar ervaring binnen HR Operations of vergelijkbare ondersteunende HR-functie.
• Ervaring met HR-informatiesystemen; ervaring met Workday is een sterke pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en gesproken.

Mansioni

• Beheer HR-administratie gedurende in-, door- en uitstroom van medewerkers, inclusief onboarding en offboarding.
• Zorg voor correcte personeelsgegevens en documentatie in Workday en andere systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen en afhandeling van verzoeken.
• Ondersteun eerstelijns Workday-ondersteuning en los HR-vraagstukken op.
• Stel arbeidsovereenkomsten en HR-correspondentie op en onderhoud procedures.
• Ondersteun operationele HR-taken en zorg voor tijdige afronding.
• Werk samen met salarisadministratie en interne betrokkenen om HR-vragen op te lossen.
• Zorg dat HR-processen en dossiers voldoen aan beleid en vereisten.
• Signaleren van verbeterkansen in HR-processen en medewerkerservaring.
• Stel procesbeschrijvingen en richtlijnen op en houd deze actueel.
• Ondersteun HR-projecten en systeemverbeteringen en audits.

Conoscenze

HR Operations

Workday

Dutch language

English language

Strumenti

Workday

Descrizione del lavoro

HR Operations Specialist

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte HR Operations Specialist om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je de dagelijkse HR-werkzaamheden, zorg je voor een nauwkeurige personeelsadministratie en help je medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen en -systemen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en de rest van de organisatie. Deze functie past goed bij iemand die graag administratie, het oplossen van vraagstukken en het ondersteunen van medewerkers combineert in een dynamische omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de HR-administratie gedurende de volledige in-, door- en uitstroom van medewerkers, waaronder onboarding, contractwijzigingen, interne overplaatsingen en offboarding.
• Je zorgt voor juiste en volledige personeelsgegevens en documentatie in Workday en andere HR-systemen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen en handelt verzoeken zelfstandig af.
• Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnsondersteuning voor Workday.
• Je onderzoekt problemen, stemt de oplossing af met de betrokken partijen en zorgt voor een tijdige afhandeling en terugkoppeling aan de medewerker of leidinggevende.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-correspondentie op.
• Je ondersteunt terugkerende operationele HR-werkzaamheden en zorgt dat taken nauwkeurig en op tijd worden afgerond.
• Je werkt samen met HR-collega’s, de salarisadministratie en andere interne betrokkenen om operationele vraagstukken op te lossen.
• Je helpt ervoor te zorgen dat HR-processen en personeelsdossiers voldoen aan het interne beleid en de geldende vereisten.
• Je signaleert mogelijkheden om HR-processen, documentatie en de medewerkerservaring te verbeteren.
• Je stelt procesbeschrijvingen, richtlijnen en informatie voor medewerkers op en houdt deze actueel.
• Je ondersteunt waar nodig operationele HR-projecten en systeemverbeteringen.
• Je ondersteunt bij HR-rapportages, gegevenscontroles en audits.

Ervaring en kwalificaties

Minimaal 1–2 jaar ervaring binnen HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare ondersteunende HR-functie. Ervaring met een HR-informatiesysteem; ervaring met Workday is een sterke pré.. Je onderzoekt graag problemen en vindt praktische oplossingen. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt prioriteiten stellen en effectief werken in een dynamische omgeving. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband goed.

Wie zoeken wij?

• Je bent toegankelijk, nauwkeurig en servicegericht.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, communiceert duidelijk en helpt medewerkers en collega’s graag verder.
• Je bent nieuwsgierig naar hoe systemen en processen werken en gemotiveerd om deze te verbeteren.
• Je houdt overzicht over terugkerende operationele werkzaamheden en blijft flexibel wanneer nieuwe prioriteiten of projecten zich aandienen.

Waarom GoodLife Foods?

• Een marktconform salaris, aangevuld met een aantrekkelijke bonusregeling
• 32 vakantiedagen
• Een laptop van de zaak
• 8% vakantiegeld
• Een reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke pensioenregeling

GoodLife Foods groeit snel en we zien je graag met ons meegroeien!

At GoodLife Foods we believe that great food brings people together and makes every moment more enjoyable. With a team of over 1,700 professionals across Europe, we are leading the way in frozen snacks and offer a diverse range of irresistible food - each made with care, expertise, and the finest ingredients. Behind all our products are great people. As we continue to grow our business, we’re building the foundation for one GoodLife Foods: a place where teams connect, processes align and our collective strengths come together. Working at GoodLife Foods means joining an organisation where diverse cultures and perspectives are celebrated while fostering one unified organisation.

We strive to ensure everyone feels valued and connected.