HR Operations & Payroll Specialist

Westlake; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Minimaal 26 vakantiedagen en 11 ADV-d

Maandelijkse ziektekostenvergoeding €-

Job summary

Westlake zoekt een HR Payroll Specialist die als centraal aanspreekpunt dient voor medewerkers en managers op HR- en payrollgebied en de payroll over meerdere Europese landen draagt. Je werkt in ons HR Service Center in een internationale omgeving en bewaakt kwaliteit, compliance en datanauwkeurigheid.

Je behandelt salaris, loonstroken, pensioenen en internationale onderwerpen zoals expats en de 30%-regeling, en beheert HR‑administratie van contracten tot dossiers, met gebruik van Workday en ADP.

Qualifications

• HBO‑diploma in HR, Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring met (internationale) payroll en HR‑administratie en kennis van payrollprocessen en extern payrollbeheer (ADP/Streamline is een pre).
• Sterke analytische vaardigheden; nauwkeurig en gestructureerd werken; integriteit en discretie bij vertrouwelijke info.
• Servicegerichte communicator; blijft kalm in piekperioden; werkt zelfstandig en in multidisciplinaire internationale teams.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, andere Europese talen zijn een pré.

Responsibilities

• Verwerken van tijdige en correcte payroll voor NL, BE, IT, CZ en UAE met externe providers.
• Zorgen voor naleving van lokale fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving; ondersteunen van SOX‑controles en audits; GDPR‑conforme verwerking en archivering.
• Eerst aanspreekpunt voor medewerkers over salaris, salarisstroken, pensioenen en internationale onderwerpen zoals expats en 30%‑regeling; oplossen van afwijkingen.
• Beheren van HR‑administratie over de volledige employee lifecycle en afstemmen met HR en Finance over arbeidsvoorwaarden.
• Werken met HR‑ en payrollsystemen zoals Workday en ADP; ondersteunen immigratieprocessen en bijdragen aan rapportages en procesverbeteringen.

Skills

Analytische vaardigheden

Nauwkeurige werkwijze

Discretie

Communicatie

Education

HBO-diploma HR/Finance/Bedrijfskunde

Tools

Workday

ADP

Streamline

Job description

Westlake offers you the potential to enrich your work life and career experience in an entrepreneurial environment. We work together to enhance peoples’ lives through our products and presence in the communities in which we operate.

Let op: deze vacaturetekst staat hieronder in het Nederlands en daaronder in het Engels. / Please note: this job ad is available below in Dutch and then in English.

Positie overzicht

Als HR Payroll Specialist ben jij het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en managers voor alle HR‑ en payrollvragen, terwijl je end‑to‑end verantwoordelijk bent voor de payroll in meerdere Europese landen. Je werkt in ons HR Service Center in een internationale omgeving en bewaakt de kwaliteit, compliance en datanauwkeurigheid.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van een tijdige en correcte payroll voor NL, BE, IT, CZ en UAE samen met onze externe payrollproviders (zoals ADP/Streamline), inclusief in‑ en uitdiensttredingen, mutaties, verlof, ziekte en variabele beloning.


• Zorgen voor naleving van lokale fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving, ondersteunen van SOX‑controles en audits en zorgen voor GDPR‑conforme verwerking en archivering van HR‑en payrollgegevens.


• Optreden als eerste aanspreekpunt voor medewerkers over salaris, loonstroken, pensioenen, verzekeringen en internationale onderwerpen zoals expats en de 30%-regeling, en afwijkingen servicegericht oplossen.


• Beheren van HR‑administratie over de volledige employee lifecycle (contracten, wijzigingen, uitdiensttredingen, brieven, digitale personeelsdossiers) en afstemmen met HR en Finance over arbeidsvoorwaarden en internationale regelingen.


• Werken met HR‑en payrollsystemen zoals Workday en ADP, ondersteunen van immigratieprocessen (bijv. IND‑werkvergunningen) en bijdragen aan HR‑en payrollrapportages en procesverbeteringen.

Opleiding & Ervaring

• HBO‑diploma in HR, Finance, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.


• Aantoonbare ervaring met (internationale) payroll en HR‑administratie en gedegen kennis van payrollprocessen, relevante wet‑ en regelgeving en het werken met externe payrollproviders (ervaring met ADP/Streamline is een pre).


• Sterke analytische vaardigheden, een zeer nauwkeurige en gestructureerde manier van werken en hoge integriteit en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie.


• Servicegerichte communicator die rustig blijft in piekperiodes, zelfstandig werkt en graag samenwerkt in multidisciplinaire, internationale teams.


• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift; andere Europese talen zijn een pre.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een afwisselende en verantwoordelijke baan in een internationale onderneming die de kwaliteit, vitaliteit en veiligheid hoog in het vaandel heeft staan. Je komt te werken binnen een organisatie met voldoende uitdagingen voor de toekomst.

• Competitief salaris afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring;


• 13e maand;


• Minimaal 26 vakantiedagen en 11 ADV dagen;


• Maandelijkse ziektekosten tegemoetkoming van 60,00;


• Interessante bonusregeling, welke resulteatafhankelijk is van de gehele site (kwartaalbonus + jaarbonus zijn deels altijd uitgekeerd);


• 2% levenslooptoeslag;


• Goede pensioenregeling bij BeFrank;

Let op: Voor deze functie is een VOG-verklaring vereist.

Position Overview

As HR Payroll Specialist you are the go‑to person for employees and managers on all HR and payroll topics, while owning the end‑to‑end payroll process for several European countries. You work in our HR Service Center in an international environment and safeguard quality, compliance and data accuracy.

Key Responsibilities

• Run accurate, timely payroll for NL, BE, IT, CZ and UAE together with our external providers (e.g. ADP/Streamline), including hires, exits, changes, leave, sickness and variable pay.


• Guard compliance with local tax, social security and labour legislation, support SOX controls and audits, and ensure GDPR‑compliant handling and archiving of HR and payroll data.


• Act as first point of contact for employees on salary, payslips, pensions, insurances and international topics such as expats and the 30% ruling, and resolve discrepancies in a service‑oriented way.


• Manage HR administration across the full employee lifecycle (contracts, changes, exits, letters, digital personnel files) and align with HR and Finance on employment conditions and international arrangements.


• Work with HR and payroll systems such as Workday and ADP, support immigration processes (e.g. IND work permits) and contribute to HR and payroll reporting and process improvements.

Key skills & experience

• Bachelor’s degree (HBO) in HR, Finance, Business Administration or a similar field.


• Proven experience in (international) payroll and HR administration and solid knowledge of payroll processes, legislation and working with external payroll providers (experience with ADP/Streamline is a plus).


• Strong analytical skills, very accurate and structured way of working, with high integrity and discretion in handling confidential information.


• Service‑oriented communicator who remains calm in peak periods, works independently and enjoys collaborating in multidisciplinary, international teams.


• Fluent in Dutch and English, both written and spoken; other European languages are a plus.

Our Offer

We offer you a varied and responsible position at an international company that places a high priority on quality, vitality, and safety. You will be working within an organization with plenty of challenges for the future.

• Competitive salary based on education level and work experience;


• 13th-month payment;


• At least 26 vacation days and 11 ADV days;


• Monthly health insurance allowance of €60.00;


• Attractive bonus scheme, which is performance-based across the entire organization (quarterly and annual bonuses are always partially paid out);


• 2% life-course savings allowance;


• Comprehensive pension plan with BeFrank;

Please note: A Certificate of Good Conduct (VOG) is required for this position.

If you are looking for a role where you can use your Dutch and Belgian payroll expertise, grow into an international scope at a realistic pace, and support colleagues with reliable and caring payroll service, we look forward to receiving your application.

Westlake is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to any characteristics protected by applicable legislation.