Senior Salarisadministrateur

Brink's Incorporated.; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.800 bruto/maand

Vakantietoeslag 8,5%

25 vakantiedagen

Pensioenregeling BeFrank

Laptop

Telefoon

Hybride werken

Ontwikkeling kansen

Sportkorting

Culturele kortingen

Job summary

Brink's Solutions Nederland zoekt een Payroll Specialist die verantwoordelijk is voor de salarisverwerking van circa 1.000 medewerkers, verdeeld over drie entiteiten met verschillende arbeidsvoorwaarden en cao's.

Je controleert of data volledig en correct worden doorgezet van Workday naar ADP Workforce, voert payrollcontroles uit en bewaakt de volledige payroll keten tot de definitieve salarisrun, in nauwe samenwerking met HR, Finance en de externe payrollpartner.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring in salarisadministratie.
• Goede kennis van Nederlandse payrollwetgeving, loonheffingen en cao's.
• Ervaring met meerdere entiteiten en verschillende arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring met ADP Workforce en Workday is een pré.

Responsibilities

• Volledig payrollproces van datacontrole tot definitieve salarisrun.
• Gegevensstroom tussen Workday en ADP Workforce bewaken en afwijkingen oplossen.
• Zorg dat salarisverwerking voldoet aan wet- en regelgeving, cao's en interne richtlijnen.
• Samenwerken met HR, Finance, Total Rewards en externe payrollpartner.
• Interne controles borgen, waaronder SOX-controles, en processen verbeteren.

Skills

Payroll kennis

Analytische vaardigheden

Excel

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Education

HBO werk- en denkniveau met PDL-diploma

Tools

ADP Workforce

Workday

Job description

Wil jij als zelfstandig payrollspecialist verantwoordelijk zijn voor de salarisverwerking van circa 1.000 medewerkers? En krijg jij energie van complexe payrollvraagstukken, scherpe controles en het verbeteren van processen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Bij Brink's Solutions Nederland werken we dagelijks aan slimme, veilige en betrouwbare oplossingen binnen de wereld van Geld- en Waardetransport en device management. Achter onze dienstverlening staat een organisatie van circa 1.000 medewerkers die iedere dag bijdraagt aan het veilig en betrouwbaar laten functioneren van kritieke processen bij banken en retailers.

Als Payroll Specialist ben jij de payrollspecialist voor Brink's Nederland. Je bent verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige salarisverwerking voor circa 1.000 medewerkers, verdeeld over drie Nederlandse entiteiten met verschillende arbeidsvoorwaarden en cao's.

De personeelsadministratie wordt vanuit het Shared Service Center verwerkt in Workday. Jij controleert of de gegevens volledig en correct worden doorgezet naar ADP Workforce. Je signaleert en verhelpt afwijkingen, voert de benodigde payrollcontroles uit en bewaakt het volledige proces tot en met de definitieve salarisrun.

Je werkt nauw samen met HR, Finance, het Global Total Rewards-team, het Shared Service Center en onze externe payrollpartner. Daarbij ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor payrollvraagstukken en adviseer je over onder andere loonheffingen, pensioenen, cao's en arbeidsvoorwaarden. Je rapporteert aan de Manager Total Rewards & HR Services.

In deze rol:

• Ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces, van datacontrole en voorbereiding tot correcties en de definitieve salarisrun.
• Bewaak je de gegevensstroom tussen Workday en ADP Workforce en zorg je dat afwijkingen tijdig worden opgelost.
• Zorg je dat de salarisverwerking voldoet aan wet- en regelgeving, cao's, arbeidsvoorwaarden en interne richtlijnen.
• Werk je met Finance aan payrollkosten, pensioenen, verzekeringen, arbeidsvoorwaarden, aansluitingen, financiële boekingen en jaarafsluitingen.
• Borg je interne controles, waaronder SOX-controls, en verbeter je processen op het gebied van automatisering, standaardisering en datakwaliteit.

Jouw kwaliteiten

• Hbo werk- en denkniveau, een PDL-diploma en minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen salarisadministratie.
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving, loonheffingen, pensioenen en cao's.
• Ervaring met payroll voor meerdere entiteiten en verschillende arbeidsvoorwaarden en/of cao's.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor kwaliteit, deadlines en het oplossen van afwijkingen.
• Goede kennis van Excel en ervaring met payrollcontroles, aansluitingen, auditdocumentatie en procesverbetering.
• Sterke communicatieve vaardigheden, een goede beheersing van het Nederlands en Engels en het vermogen om effectief samen te werken met lokale en internationale stakeholders.
• Ervaring met ADP Workforce is een sterke pré. Ervaring met Workday en koppelingen tussen HR- en payrollsystemen is een voordeel.

Ons aanbod

Bij Brink's krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een correcte en betrouwbare salarisverwerking. Je vervult een zelfstandige sleutelrol binnen een internationale organisatie en krijgt volop ruimte om payrollprocessen te verbeteren, controles te versterken en digitalisering te ondersteunen.

Verder bieden we:

• Een salaris rond € 3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
• 8,5% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij BeFrank.
• Een laptop en telefoon.
• Een mooie nieuwe werkplek in Papendorp, Utrecht en de mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride).
• Veel ruimte en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
• Tot 50% korting op een sportschoolabonnement.
• Korting op diverse culturele uitjes via Alleo.

Wil jij met jouw expertise zorgen voor een betrouwbare payroll én bijdragen aan de verdere verbetering van onze processen?