HR Officer

Bonarius Bedrijven; Zwanenburg; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

38 verlofdagen (25 vakantiedagen + 13

Collectieve pensioenregeling

Job summary

Bonarius Bedrijven werkt met ruim 400 collega’s aan installatie en service & onderhoud van cv-installaties. Als HR Officer ben je samen met het team verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende HR-processen, van de eerste werkdag tot het exitgesprek.

Je beheert arbeidsovereenkomsten, verlengingen, functie- en salariswijzigingen en AFAS-werkprocessen. Daarnaast houd je verzuimdossiers bij, bewaak je poortwachtertermijnen en organiseer je opleidingen via de Bonarius Academy.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende HR-functie.
• Affiniteit met AFAS en HR-processen.
• Goede kennis van arbeidsrecht, cao en sociale zekerheid.
• Nauwkeurig, dienstverlenend en discreet met overzicht en prioriteiten.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor arbeidsovereenkomsten, verlengingen en salarismutaties.
• Beheer van AFAS voor HR-processen en data quality.
• Verzorgen verzuimdossiers en naleving poortwachter.
• Organiseren opleidingen en certificeringen via Bonarius Academy.
• Ondersteunen en vervangen HR & Mobility Officer bij wagenpark en bedrijfsmiddelen.

Skills

Excel

Nauwkeurigheid

Discretie

Klantgerichtheid

Education

HBO/ MBO-4 HRM/Bedrijfsadministratie

Tools

AFAS HRIS

Job description

Bij Bonarius werken ruim 400 collega's aan de installatie en het service & onderhoud van cv-installaties voor onze klanten. Monteurs die op tijd op pad kunnen, met de juiste bus, de juiste certificaten en een contract dat klopt: dat is geen toeval, dat is het werk van ons HR Support Center!

Wij hebben ons HR Support Center opnieuw vormgegeven, waarbij taken die tot nu toe verspreid lagen over losse functies samengebracht zijn in één team, waarin iedereen elkaar kan vervangen. Als HR Officer ben je samen met je team verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende HR-processen, van de eerste werkdag tot aan het exitgesprek.

• Je verzorgt arbeidsovereenkomsten, verlengingen, functie- en salariswijzigingen, VOG aanvragen, onboarding en dossieropbouw en levert de maandelijkse salarismutaties aan.
• Je beheert AFAS voor de HR-processen, richt workflows en formulieren in en bewaakt de kwaliteit van personeelsgegevens en digitale dossiers.
• Je houdt verzuimdossiers actueel, bewaakt de termijnen uit de Wet verbetering poortwachter en stemt af met arbodienst, bedrijfsarts en UWV.
• Je organiseert opleidingen en certificeringen van de Bonarius Academy en zorgt dat inschrijvingen, planningen en hercertificeringen op tijd geregeld zijn.
• Je ondersteunt en vervangt bij afwezigheid de HR & Mobility Officer met alles rondom het wagenpark en de bedrijfsmiddelen. Van aanvraag en uitgifte tot onderhoud, vervanging, schade, boetes en de uitgifte van telefoons, laptops en tablets.
• Je helpt mee aan de verdere opbouw van het HR Support Center door werkinstructies vast te leggen, collega's in te werken en processen slimmer, digitaler en eenvoudiger te maken.
• Werken bij een groeiend en professioneel bedrijf met korte lijnen.
• Een salaris tussen € 3.450,- en € 4.783,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere 38 verlofdagen (25 vakantiedagen + 13 ADV dagen) en een collectieve pensioenregeling.
• Een functie waarin je niet in een bestaand stramien stapt, maar mede bepaalt hoe het HR Support Center gaat werken.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op HR-vlak.
• Een afgeronde HBO of MBO-4 opleiding in de richting van HRM of bedrijfsadministratie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende HR-functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met een HR-informatiesysteem, bij voorkeur AFAS.
• Je hebt kennis van arbeidsrecht, cao, sociale zekerheid en poortwachter op uitvoerend niveau.
• Je kan goed overweg met Excel en digitale werkprocessen. Als je het leuk vindt te kijken hoe onze werkprocessen nog efficiënter kunnen worden ingericht (bijvoorbeeld door middel van AI), zou dat super zijn!
• Je bent nauwkeurig, dienstverlenend en discreet. Daarnaast kan je goed het overzicht bewaren en weet je prioriteiten te stellen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.