HR officer

Klaas Puul B.V.; Volendam; On-site; EUR 32,364 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2.900–3.500 EUR

Contract voor 12 maanden

25 vakantiedagen

Pensioenregeling 60% bijdrage

Reiskostenvergoeding 0,23 EUR/km vanaf

Bedrijfsfitness

Fietsplan

Fruit op het werk

Job summary

Klaas Puul B.V. zoekt een HR Officer voor Volendam (32-40 uur per week). Je beheert de personeelsadministratie, stelt contracten en HR-documentatie op, verwerkt mutaties en ondersteunt in werving en selectie. Werken onder HR-manager en verbeteringen doorvoeren in HR-processen.

Wij bieden een tijdelijk contract van 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband, een bruto maandsalaris van 2.900–3.500 euro, 25 vakantiedagen en aantrekkelijke pensioen- en reiskostenvoorwaarden.

Qualifications

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in HR.
• Ervaring in een administratieve HR-functie is een pré.
• Kennis van HR-processen en relevante arbeidswet- en regelgeving.
• Ervaring met HR-systemen (AFAS is een pré).
• Ervaring met een tijdregistratiesysteem is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van de personeelsadministratie gedurende de gehele employee lifecycle (in-, door- en uitstroom).
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie.
• Verwerken van personeelsmutaties ten behoeve van de salarisadministratie.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-systemen.
• Registreren en opvolgen van de verzuimadministratie.
• Ondersteunen bij werving en selectie, waaronder het plannen van sollicitatiegesprekken en onderhouden van contact met kandidaten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in HR-gegevens en waar nodig escaleren.
• Opstellen en ondersteunen van HR-rapportages en managementoverzichten.
• Beheren en inrichten van het tijdregistratiesysteem, waaronder het aanmaken en onderhouden van personeelsgegevens en tags.
• Ondersteunen bij audits en controles en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.
• Actief bijdragen aan het optimaliseren, vastleggen en verbeteren van HR-processen en werkprocedures.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichte instelling

Communicatieve vaardigheden

Overzicht bewaren

Proactieve werkhouding

Education

MBO/HBO-opleiding in HR

Tools

AFAS

Tijdregistratiesysteem

Job description

Klaas Puul BV is al decennialang één van de meest toonaangevende producenten van verse visproducten in Europa. Van de vangst tot de levering bij de klant: Klaas Puul beheert het hele productie- en verwerkingsproces. Dankzij ons hoogstaande productiesysteem en authentiek vakmanschap bieden wij de allerhoogste kwaliteit in garnalen. Werken bij een organisatie die erkend wordt voor haar succes? KP behoort tot de finalisten van de Ondernemersverkiezing Noord-Holland 2026, een mooie bevestiging van onze ambitie, innovatie en ondernemende cultuur.

Voor de locatie Volendam zoeken wij een enthousiaste;

HR Officer (32-40 uur per week)

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie nauwkeurig en efficiënt verloopt en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken. De HR Officer werkt nauw samen met de HR Manager en ondersteunt bij de uitvoering van diverse HR-processen. In deze rol draagt de HR Officer bij aan een efficiënte en correcte personeelsadministratie en de uitvoering van het HR-beleid. De HR Officer legt verantwoording af aan de HR-manager.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van de personeelsadministratie gedurende de gehele employee lifecycle (in-, door- en uitstroom);
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie;
• Verwerken van personeelsmutaties ten behoeve van de salarisadministratie;
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-systemen;
• Registreren en opvolgen van de verzuimadministratie;
• Ondersteunen bij werving en selectie, waaronder het plannen van sollicitatiegesprekken en onderhouden van contact met kandidaten;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen;
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in HR-gegevens en waar nodig escaleren;
• Opstellen en ondersteunen van HR-rapportages en managementoverzichten;
• Beheren en inrichten van het tijdregistratiesysteem, waaronder het aanmaken en onderhouden van personeelsgegevens en tags;
• Ondersteunen bij audits en controles en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving;
• Actief bijdragen aan het optimaliseren, vastleggen en verbeteren van HR-processen en werkprocedures.

Wat breng je mee?

Je bent nauwkeurig, servicegericht en weet goed overzicht te houden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om collega's te ondersteunen bij HR-gerelateerde vragen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting;
• Ervaring in een administratieve HR-functie is een pré;
• Kennis van HR-processen en relevante arbeidswet- en regelgeving;
• Ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is daarbij een pré;
• Ervaring met een tijdregistratiesysteem is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende en dynamische organisatie;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2900-3500 (passend bij jouw kennis en ervaring);
• Een contract voor bepaalde tijd van 12 maanden, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling waarbij Klaas Puul 60% bijdraagt;
• Fruit op het werk;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
• Extra voordelen zoals bedrijfsfitness en een fietsplan;
• Een informele, collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vak.

Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op via [e-mail].