HR officer

OpenHR; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Open en inclusieve werkomgeving

opleidingsprogramma zoals PDL

Hybride werken Rotterdam/Thuis

Job summary

Ortec Finance zoekt een HR Officer die professionele HR-ondersteuning biedt en samen met de senior Payroll Specialist zorgt voor correcte salarisadministratie. Je werkt nauw samen met een HR-team en ontwikkelt jezelf in HR-administratie en payroll, met ruimte voor groei binnen een internationale omgeving.

Je werkt op het kantoor in Rotterdam of deels vanuit huis, met een hybride werkomgeving en 32–40 uren per week.

Qualifications

• Nederlands en Engels uitstekend beheerst vanwege wetgeving en communicatie.
• Basiskennis HR-administratie of nieuwsgierigheid; ervaring is geen vereiste.
• Kennis van HR-systemen en salarisadministratie; AFAS is een pré.

Responsibilities

• HR-administratie beheren, onboarding/offboarding afhandelen en HR-vragen behandelen.
• HRIS beheren, rapporten opstellen en documenten archiveren.
• Salarisadministratie voorbereiden in meerdere landen.
• Deelnemen aan HR-projecten om HR-processen te verbeteren en te automatiseren.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

HR administratie

Tools

AFAS

Job description

Ortec Finance is een van origine Nederlands bedrijf wat inmiddels ook internationaal opereert. Ze bieden software, modellen en adviesdiensten om organisaties te ondersteunen bij complexe financiële beslissingen. Dit doen zij voor onder andere banken, pensioenfondsen en de vastgoedmarkt. Voor de afdeling HR is Ortec Finance op zoek naar een enthousiaste HR officer.

Functieomschrijving HR Officer

Als HR Officer bij Ortec Finance bied je professionele HR-ondersteuning en samen met je senior Payroll Specialist collega zorg je voor een correcte salarisadministratie. Elke dag maak je samen met je HR-collega’s het verschil voor de organisatie, zodat de medewerkers zich gesteund en gesterkt voelen, terwijl jij jezelf binnen HR-administratie en payroll ontwikkelt. Heb jij oog voor detail en gevoel voor cijfers en herken jij jezelf in deze rol? Kom dan het team van Ortec Finance versterken!

Je belangrijkste taken zijn:

• HR-administratie: HR-taken en personeelswijzigingen beheren; onboarding/offboarding afhandelen; HR-vragen in zowel lokale als internationale context behandelen
• HR-systemen en -processen: processen beschrijven en verbeteren; HRIS beheren; rapporten opstellen; documenten archiveren
• Salarisadministratie: salarisadministratie voorbereiden in meerdere landen
• Projecten: deelnemen aan HR-projecten om HR-processen en -beleid te optimaliseren en automatiseren.

Als HR Officer maak je deel uit van een hecht, professioneel en vriendelijk HR-team dat bestaat uit jou, twee HR Office and Payroll Specialists, een HR-directeur, drie HR-businesspartners, een Compensation & Benefits Specialist, een recruitment assistent en een coach. Ze werken op het kantoor in Rotterdam of vanuit huis. Als HR delen ze de ambitie om samen te werken met de business en de best mogelijke resultaten voor alle medewerkers te behalen. Om de groei en verdere internationalisering van de organisatie te faciliteren, zijn ze nu op zoek naar een nieuwe collega die wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van HR. Je krijgt alle ruimte om het vak (verder) te leren, je te ontwikkelen en door te groeien in deze rol met ondersteuning van onze senior Payroll Specialist.

Wat breng jij mee?

Je bent een enthousiast persoon die zijn/haar vaardigheden wil ontwikkelen en een carrière zoekt of wil voortzetten binnen HR- en salarisadministratie. Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt gevoel voor cijfers en je bent proactief in het uitwerken en verbeteren van processen. Samenwerken, communiceren en creatief problemen oplossen gaan je gemakkelijk af, waardoor je een positieve bijdrage levert aan hun inclusieve en vriendelijke werkomgeving. En natuurlijk herken je jezelf in de kernwaarden van Ortec Finance.

Daarnaast vinden ze het belangrijk dat je:

• Nederlands en Engels uitstekend beheerst (een must vanwege wetgeving, contracten en communicatie)
• Al wat basiskennis hebt van HR-administratie of Nederlandse arbeidswetgeving, of daar nieuwsgierig naar bent - ervaring mag, maar is geen vereiste
• Het leuk om op de hoogte te zijn van HR-wetgeving, salarisadministratie en HR-systemen en je gemotiveerd bent om je op deze gebieden te blijven ontwikkelen. Kennis van AFAS of internationale ervaring hebt - een pre, absoluut geen vereiste
• Enthousiast wordt van slimmer werken, processen verbeteren en meedenken met de organisatie

Kom bij Ortec Finance werken om een betekenisvolle impact te maken, je expertise te ontwikkelen via trainingsprogramma's en te floreren in een werkomgeving die innovatie en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft staan.

Standplaats: Rotterdam

Aantal uur: 32 tot 40 uur (waarbij 4x9 niet tot de mogelijkheden behoort)

Hybride werken mogelijk? Ja. Bij Ortec Finance werken ze ongveer 40% van de tijd op kantoor. 1x per twee weken is er een gezamenlijke vergadering op dinsdag.

Arbeidsvoorwaarden & aanvullende info

Werken bij Ortec Finance betekent werken in een voortdurend innovatieve wereld waar wetenschap, data en technologie samenkomen, aangezien modellen essentieel zijn om de klanten van Ortec Finance te helpen bij complexe financiële beslissingen.

Ortec Finance biedt je een uitdagende en lonende functie in een groeiende organisatie, waar je deel uitmaakt van een inspirerend, internationaal bedrijf met veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Het salaris bedraagt maximaal €4500,- bruto per maand (inclusief variabele beloning, 13e maand, vakantietoeslag), afhankelijk van je functie, competentieprofiel en ervaring. In eerste instantie ontvang je een contract voor een jaar.

Naast dit competitieve salaris ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een open en inclusieve werkomgeving (met onder meer een actieve personeelsvereniging die tal van activiteiten organiseert, evenementen voor het personeel, een jaarlijks zomer- en kerstfeest en nog veel meer) met inspirerende, vriendelijke en enthousiaste collega's;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen met een opleidingsprogramma zoals PDL;
• Hybride werken: werken vanuit het kantoor in Rotterdam (met een fantastisch uitzicht over de stad) met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Naast de reeds genoemde vaste 13e maand, 8% vakantietoeslag en deelname aan een bonusregeling, bieden ze een gunstige pensioenregeling, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, een laptop en 27 vakantiedagen (en de mogelijkheid om er 15 bij te kopen).