HR Payrol Officer

Orga BV; Schiedam; On-site; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

Internationale werkomgeving

Opleidingen en trainingen

Donderdag borrel

Job summary

Orga BV is een innoverend hoogtechnologisch bedrijf in Nederland met een internationale focus. We zoeken een nauwkeurige HR/ Salarisadministrateur die de salarisgegevens beheert, mutaties verzorgt en HR-dossiers onderhoudt.

Je behandelt vragen van medewerkers, ondersteunt onboarding en werkt nauw samen met externe payroll-partners. De rol vereist MBO+ niveau, goede kennis van salarisadministratie, en vloeiende Nederlandse en Engelse communicatie.

Qualifications

• Klantgerichte medewerker met oog voor detail en accurate administratie.
• Ervaring met salarisadministratie en HR-processen is essentieel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Betrouwbaar, zelfstandig en proactief in dagelijkse HR-taken.

Responsibilities

• Verzamelen, controleren en verwerken van personeels- en salarisgegevens in HR- en salarissystemen.
• Voorbereiden en controleren van mutaties en aanleveren bij de externe salarisverwerker.
• Beheren van digitale personeelsdossiers en HR-Administratie.
• Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers over procedures en formulieren.
• Beheren van de algemene HR-mailbox en bewaken van deadlines.
• Begeleiden en bewaken van het onboardingproces en communicatie met Belastingdienst en partners.

Skills

HR salarisadministratie

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Organisatievermogen

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ niveau

Tools

HR-software

Salarisverwerkersystemen

Job description

Orga is een hightech bedrijf gevestigd in Nederland met kantoren over de hele wereld. Wij ontwikkelen en produceren slimme offshore en onshore obstakelmarkering, helikopterlandingssystemen, navigatiehulpmiddelen, externe stroomvoorziening en explosieveilige producten en diensten. Onze interne onderzoekers en productontwikkelaars zijn gedreven om te innoveren en onze producten voortdurend te verbeteren. Al ruim 50 jaar trekt Orga wereldwijd de aandacht met haar unieke producten en de focus op persoonlijke ontwikkeling!

Wij hebben een open en informele cultuur, de no-nonsense aanpak zorgt ervoor dat onze klantenkring al jaren groeit. De inzet van gemotiveerde en enthousiaste collega’s is uiteraard onmisbaar. Onze mensen gaan altijd een stapje verder en werken nauw samen met onze klanten en toezichthouders. Dat betekent dat we in gesprek gaan en hard werken aan het opbouwen van langdurige samenwerkingen. We zijn adoptief en moedig om de industrie te leiden met onze innovaties!

In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:

• verzamelen, controleren en verwerken van personeels- en salarisgegevens in onze HR- en salarissystemen;
• voorbereiden en controleren van salarismutaties en deze aanleveren bij onze externe salarisverwerker;
• verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom en verzorgen van bijbehorende documenten;
• beheren van digitale personeelsdossiers en HR-administratie;
• beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers over procedures, systemen, formulieren en de cao;
• beheren van de algemene HR-mailbox en bewaken van acties en deadlines;
• begeleiden en bewaken van het onboardingproces;
• onderhouden van contact met onder andere de Belastingdienst, externe payrollpartner, internationale C&B-leveranciers en Finance;
• beheren van het wagenpark en onderhouden van contact met de leasemaatschappij en berijders;
• signaleren van verbeterpunten en meedenken over het optimaliseren van HR- en payrollprocessen.

Wat vragen wij:

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief. Je vindt het belangrijk dat de administratie klopt, maar hebt ook oog voor de medewerker. Je kunt goed zelfstandig werken, bent communicatief sterk en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

Daarnaast heb je:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• kennis en/of ervaring met salarisadministratie;
• affiniteit met HR en HR-processen;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• een klantgerichte en praktische instelling;
• oog voor detail en deadlines.

Wat bieden wij aan:

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden in een internationale innovatieve organisatie en markt;
• salaris tussen € 3.453,- en €4.571,- afhankelijk van ervaring;
• interne trainingen en opleidingen om door te groeien binnen het bedrijf;
• deelname aan de collectieve bonusregeling;
• korting op verschillende collectieve verzekeringen;
• pensioenregeling;
• werken met internationale mensen en specialisten op verschillende vakgebieden;
• werken in een groot bedrijf met een familiecultuur;
• elke donderdag komen we samen voor een hapje en drankje.