HR Officer

Deutsche Post; Noord-Holland; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Great Place to Work

DHL cao

Pensioenvoorziening

Collectieve zorgverzekering

Reiskostenvergoeding

Young DHL

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

DHL Global Forwarding zoekt een HR Officer voor een centrale rol in personeelsadministratie in Nederland. Je fungeert als schakelpunt tussen managers en de HR-shared service center en vertaalt wensen naar concrete acties in systemen en salarisadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van informatie, het beantwoorden van vragen en het faciliteren van ESS-gebruik. Een proactieve houding en gedegen HR-kennis zijn vereist; een HBO-opleiding is gewenst.

Qualifications

• Een afgeronde HBO (+)-opleiding.
• Minimaal 2–3 jaar werkervaring.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Kennis van HR-wet- en regelgeving.
• Kennis van geautomatiseerde personeelsinformatiesystemen.

Responsibilities

• Het vertalen van HR-wensen en -eisen van managers naar acties in de personeelsadministratie.
• Het voorzien van het HR shared service center van benodigde informatie.
• Manager kunnen vele vragen hebben over HR-systemen; eerste aanspreekpunt zijn.
• Het verzamelen en overdragen van informatie voor HR-administratie.
• Uitleg geven en medewerkers motiveren over ESS-functie.
• Ambassadeursrol richting managers ten aanzien van het centrale HR-systeem.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardigheid

Proactieve houding

HR-wetgeving kennis

HR-systeemkennis

Education

HBO (+)-opleiding

Tools

HRIS-systemen

Job description

Geloof jij ook dat je eerst de basis moet leren, zodat je daarna goed onderlegd door kan stromen naar je volgende HR uitdaging? Als het antwoord “ja” is dan komen wij graag met jou in gesprek.

Ons HR-team bestaat uit een gemotiveerd club mensen, die er de schouders onder zetten, die elkaar uitdagen en ondersteunen. Wij willen met elkaar elke dag een beetje beter worden en een professionele dienstverlening bieden aan onze medewerkers en management.

Dus wil jij een cruciale rol spelen in de personeelsadministratie van een toonaangevende organisatie? Zoek je een afwisselende functie waarin je de brug slaat tussen managers en de centrale HR-afdeling? Dan is de rol van HR Officer bij ons precies wat je zoekt.

Als HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor managers in jouw verzorgingsgebied. Je vertaalt hun wensen en eisen naar concrete acties in de HR-administratie, zodat wijzigingen snel en accuraat doorgevoerd worden. Je bent de schakel tussen de operationele HR-vragen van managers en de ondersteuning vanuit het HR shared service center.

Het is zeker niet altijd eenvoudig en vraagt denkwerk en de wil om verbanden te zoeken in de diverse systemen en processen efficiënter te maken daar waar het kan.

In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor:

• Het vertalen van de HR-wensen en -eisen van managers en HR-business partners naar de juiste acties in de personeelsadministratie, weet je niet hoe dan ga je op onderzoek uit.
• Het voorzien van het HR shared service center van alle benodigde informatie, zodat de gevraagde wijzigingen correct doorgevoerd kunnen worden in ons HR-systeem en de salarisadministratie
• Manager kunnen vele vragen hebben over HR-systemen, jij bent voor hen het eerste aanspreekpunt.
• Het verzamelen en overdragen van de benodigde informatie voor de HR-administratie
• Het geven van uitleg en het motiveren medewerkers over het gebruik van de employee self-service (ESS) functie in ons systeem.
• Het vervullen van een ambassadeursrol richting managers ten aanzien van ons centrale HR-systeem

Jouw profiel:

• Een afgeronde HBO (+)-opleiding
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring (….meer mag ook) je bent gewend de handen uit de mouwen te steken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent grammaticaal écht sterk.
• Een proactieve werkhouding is noodzakelijk.
• Kennis van HR-wet- en regelgeving is een pre
• Deze rol is toegespitst is op ons nieuwe HR-systeem dus zou het top zijn als je kennis hebt over en met geautomatiseerde personeelsinformatiesystemen. Heb je dit niet? Geen probleem zo lang je maar kunt aantonen dat jij handig bent met vergelijkbare systemen!

Wij bieden:

• Niet zomaar een baan, wij zeggen liever een carrière bij een wereldwijde marktleider in de logistiek. Great Place to Work, ook dit jaar weer. Bij DHL Global Forwarding ontwikkel je je eigen loopbaan.
• Hier zit uiteraard een mooi en uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket bij zoals;
• Je werkt in deze functie het liefst fulltime; daar hoort uiteraard een goed salaris bij binnen onze schaal; afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen.
• Cao à la carte: een persoonlijk budget dat je naar keuze kunt besteden. Je kunt dit omzetten in vakantiedagen of het bedrag maandelijks uit laten betalen.
• Een duurzaam en vitaliteit inzetbaarheidsbudget, welke vrij te besteden ten behoeve van jouw persoonlijk ontwikkeling.
• Mogelijkheid deelname aan het DHL- aandelen programma
• Goede pensioenvoorziening
• Collectieve zorgverzekering
• We volgen onze eigen cao DHL Logistics
• Extra Benefits, zoals korting op leuke uitjes en/of producten naar keuze
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling bij een robuuste werkgever middels diverse opleidingsmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding volgens onze cao.
• Medewerkers t/m 35 jaar kunnen zich aansluiten bij Young DHL: alles in het teken van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, kennis en teamopdrachten!
• Een gezellige werkomgeving, waar, naast hard werken ook oog is voor jou als persoon

Dit is DHL Global Forwarding

DHL is wereldwijd hét toonaangevende merk in logistiek. De divisies van DHL bieden klanten expertise in nationale en internationale expres- en pakketzendingen, e-commerce-, lucht- en zeevracht, transport via de weg en het spoor en supply chain management. DHL Global Forwarding is dé specialist in het vervoer van alle producten tussen alle continenten en is marktleider in lucht- en zee transport . We leveren niet alleen internationale logistieke totaaloplossingen, maar spelen met ons GoGreen-productassortiment ook een actieve rol bij het terugdringen van de CO2-uitstoot.

Als wereldwijd opererend bedrijf beschouwen wij de diversiteit van onze medewerkers als een ware kracht. Onze organisatie verenigt mensen uit een breed scala van culturele achtergronden – allemaal met verschillende vaardigheden, ervaringen en zienswijzen. Wij moedigen een werkomgeving aan waar niemand wordt uitgesloten, gebaseerd op wederzijds respect, openheid, eerlijkheid, vertrouwen en samenwerking om de hoogst mogelijke productiviteit, creativiteit en efficiëntie te bereiken.

Wij geloven dat iedereen bij DHL Global Forwarding kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Iedereen is anders, samen zijn wij succesvol.