HR officer

OpenHR; Leusden; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling betaald door de werk

Investering in professionalisering

Job summary

Modiform zoekt een HR Officer die verantwoordelijk is voor de volledige HR-administratie, salarisinput en ondersteuning van het HR-team. Je draagt bij aan procesverbeteringen en digitalisering zodat HR slimmer en efficiënter werkt.

Je werkt op het hoofdkantoor in Leusden, waar je onderdeel bent van een HR-team dat 200+ medewerkers ondersteunt. Standplaats Leusden, hybride werken mogelijk, 32–38 uur per week met ruimte voor verantwoordelijkheid en professionele groei.

Qualifications

• Ervaring in een HR-administratieve rol.
• Kennis van arbeidsrecht en HR-regelgeving.
• Uitstekende nauwkeurigheid en discretie.
• Ervaring met HR-systemen (Polaris Nova pré).

Responsibilities

• Aanleveren en controleren van salarismutaties
• Bijhouden van personeelsdossiers, ziekteverzuim en verlof
• Verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van in-, door- en uitstroom
• Beheren en actualiseren van gegevens in Polaris Nova
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen
• Administratieve ondersteuning van de People & Culture Manager en HR Business Partners
• Zorgen dat HR processen voldoen aan wet- en regelgeving en intern HR beleid
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen HR processen en deze vertalen naar praktische verbeteringen
• Meedenken over en uitvoeren van digitalisering- en automatiseringsmogelijkheden binnen de HR administratie
• Meewerken aan uiteenlopende HR projecten en verbeterinitiatieven

Skills

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Education

MBO niveau, richting HRM

Tools

Polaris Nova

Job description

Bij Modiform maken ze van afval weer een waardevolle grondstof. Al jarenlang ontwikkelen en produceren ze kweek-, transport- en verpakkingssystemen voor de internationale tuinbouwsector. Daarmee behoort Modiform tot de pioniers van circulaire productie. Wat voor anderen afval is, vormt voor hen het begin van een nieuw product. Vanuit de productielocaties verwerken ze gerecyclede materialen tot hoogwaardige oplossingen die wereldwijd worden gebruikt binnen de tuinbouwketen. Zo combineren ze duurzaamheid, innovatie en productie in de praktijk.

Functieomschrijving HR Officer

Ben jij een ervaren HR professional die energie krijgt van een dynamische en veelzijdige rol? Wil je werken in een organisatie waar je niet alleen zorgt dat de HR administratie staat als een huis, maar ook volop ruimte krijgt om processen slimmer, efficiënter en digitaal beter in te richten? En vind je het leuk om verantwoordelijkheid te pakken? Dan is Modiform op zoek naar jou!

Je komt te werken op het hoofdkantoor in Leusden en je wordt onderdeel van het HR team, bestaande uit een People & Culture Manager en twee HR Business Partners. Vanuit Leusden begeleiden en ondersteunen jullie alles op het gebied van HR voor de ruim 200 medewerkers, verspreid over verschillende vestigingen.

Geen dag is hetzelfde. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk op jouw manier te organiseren. Naast het neerzetten van een stevige basis in de HR administratie, zoeken we iemand die nieuwsgierig is en blijft naar hoe zaken slimmer kunnen. Zie jij een proces dat efficiënter kan? Heb je ideeën om handmatige stappen te digitaliseren of systemen beter te benutten? Dan krijg je bij Modiform de ruimte om daar echt iets mee te doen.

Als HR officer ben jij hét eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, levert de benodigde input aan voor de salarisadministratie en ondersteunt het HR-team met jouw kennis en ervaring.

Je taken zijn onder andere:

• Aanleveren en controleren van salarismutaties;
• Bijhouden van personeelsdossiers, ziekteverzuim en verlof;
• Verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van het in-, door- en uitstroomproces;
• Beheren en actualiseren van gegevens in het HR systeem (Polaris Nova);
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals salaris, ouderschapsverlof, FiscFree en het leasebeleid;
• Administratieve ondersteuning van de People & Culture Manager en HR Business Partners, inclusief het organiseren van gesprekken en bijeenkomsten;
• Zorgen dat HR processen voldoen aan wet- en regelgevingen en intern HR beleid;
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen HR processen en deze vertalen naar praktische verbeteringen;
• Meedenken over en uitvoeren van digitalisering- en automatiseringsmogelijkheden binnen de HR administratie;
• Meewerken aan uiteenlopende HR projecten en verbeterinitiatieven.
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM;
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR administratieve functie;
• Je hebt ervaring met HR systemen (ervaring met Polaris Nova is een pré);
• Je hebt kennis van arbeidsrecht en actuele HR regelgeving;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, maar ziet ook het grotere geheel;
• Je bent zelfstandig, proactief en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te pakken;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent nieuwsgierig naar digitalisering en vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken;
• Je hebt een praktische instelling: je ziet niet alleen wat beter kan, maar vindt het ook leuk om het daadwerkelijk te regelen;
• Uiteraard ben je integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Standplaats: Leusden. Hybride werken is mogelijk.

Aantal uren: 32 tot 38 uur per week (of 40 uur per week + 12 ADV dagen).

Arbeidsvoorwaarden & aanvullende info

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.917 op basis van 38 uur per week, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een volledig door Modiform betaalde pensioenregeling.
• Een organisatie die volop investeert in verdere professionalisering.
• Een stabiele organisatie met een lange historie en een duidelijke ambitie voor de toekomst.
• Werken in een technische productieomgeving waar circulariteit dagelijks zichtbaar is.