HR Officer

B&S International; Farmsum; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding tot 75 km per dag

Pensioenregeling (2/3 premies betaald)

Trainingen en opleidingen

Coaching programma’s voor mentale Gez

Collectieve verzekeringen

Job summary

B&S Liquors zoekt een HR Officer om samen met het HR-team de administratieve HR-processen te verbeteren en te professionaliseren.

Je werkt aan contracten, urenregistratie en payroll, ondersteunt onboarding en offboarding, en draagt bij aan HR-rapportages. Je ontwikkelt jezelf in een dynamische logistieke omgeving en krijgt ruimte voor initiatief en verbetering.

Qualifications

• HB0 werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR of een vergelijkbare richting.
• Enige werkervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Engels; Duits is een pre.
• Kennis van Office 365 en Excel; nieuwe systemen snel eigen maken.
• Ervaring met HR-systemen/ salarisverwerking is een plus.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor personeelsadministratie zoals contracten en dossiers.
• Urenregistratie controleren en salarisgegevens gereedmaken voor verwerking.
• On- en offboarding soepel laten verlopen.
• Werken met HR-systemen en data; voorbereid rapportages.
• Meedenken over HR-verbeterprojecten en vragen van medewerkers beantwoorden.

Skills

Office 365

Excel

Discrete informatiebescherming

Snel systemen eigen maken

Communicatief in Nederlands en Engels

Education

HBO werk- en denkniveau (HR of vergelijkbaar)

Tools

HR-systemen (ADP)

Job description

• Vergoeding: EUR 2,700 - EUR 3,200 - per maand

Beschrijving van het bedrijf

Premium sterke dranken van wereldwijde A-merken vinden via B&S Liquors hun weg naar groothandels, retailers en e-commercepartijen in Europa en ver daarbuiten. Achter die internationale handel staat een team dat elke dag het verschil maakt, op onze kantoren en in ons warehouse.

Functieomschrijving

Verleg jou grenzen als HR Officer

Binnen het Liquors segment zijn wij binnen HR we volop bezig om processen verder te professionaliseren, automatiseren en verbeteren. Dit maakt deze functie dan ook breder dan alleen de HR-administratie. Natuurlijk moet de basis kloppen, maar we zijn ook benieuwd naar jouw ideeën. Zie je dat iets slimmer, makkelijker of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om dat bespreekbaar te maken en eraan mee te werken.

Je hoeft daarbij nog niet alles te weten of te kunnen. Je werkt samen met ervaren HR-collega's bij wie je terechtkunt met vragen en van wie je het vak verder kunt leren. Naarmate je groeit in je rol krijg jij natuurlijk steeds meer ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.

Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de HR-administratie soepel verloopt voor zowel onze collega's op kantoor als in de logistiek.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie: je stelt contracten op, verwerkt wijzigingen en houdt verzuimregistraties en personeelsdossiers zorgvuldig bij.
• Uren & payroll: je controleert urenregistraties en zorgt ervoor dat de juiste gegevens klaarstaan voor de salarisverwerking.
• On- & offboarding: je zorgt ervoor dat nieuwe collega's goed kunnen starten en dat ook bij de uitdiensttreding alles netjes wordt geregeld.
• HR-systemen & data: je werkt dagelijks met onze HR-systemen, zorgt dat gegevens betrouwbaar en actueel zijn en helpt bij het maken van rapportages.
• Verbeterprojecten: je kijkt verder dan de dagelijkse HR-administratie en denkt mee over hoe we onze HR-processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.
• HR-vragen: collega's weten jou te vinden met praktische HR-vragen. Weet je het antwoord nog niet? Geen probleem. Je zoekt het uit en leert er weer iets bij.

Wie ben jij?

Misschien heb jij je eerste ervaring binnen HR al opgedaan, of werk je nu in een administratieve functie en wil je juist de stap naar HR maken. In beide gevallen zoeken we vooral iemand die nauwkeurig werkt, nieuwsgierig is en graag verantwoordelijkheid pakt. Je hoeft dus nog niet overal expert in te zijn, maar wij vinden het belangrijk dat je graag leert en hier energie uithaalt.

Daarnaast:

• heb hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR of een vergelijkbare richting;
• heb je enige werkervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie;
• spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels. Duits is een pre;
• kun je goed overweg met Office 365 en Excel en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• is ervaring met HR-systemen, ADP of salarisverwerking mooi meegenomen, maar geen vereiste;
• ga je zorgvuldig en professioneel om met vertrouwelijke informatie.

Aanvullende informatie

• Een passend fulltime salaris in de range van €2.700 -€ 3.200obvjouw ervaring en opleidingsniveau, plus een jaarlijkse vaste kerstbonus en een prestatieafhankelijke bonus
• Een fulltime dienstverband voor een jaarmet de intentie deze te verlengen
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen erbij te kopen en te verdienen
• Een reiskostenvergoeding voor maximaal 75 km enkele reis woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding als je thuis werk
• Een pensioenregeling waarbij 2/3e van de pensioenpremie door ons wordt betaald
• De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen passend bij jouw functie en groeiambities
• De mogelijkheid om deel te nemen aan coaching programma’s voor jouw mentale gezondheid
• Deelname aan collectieve verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een nabestaandenverzekering
• Fietsplan waarbij jij van een flinke korting kunt profiteren
• Gratis gebruik van onze bedrijffitness
• Bedrijfsrestaurant waar je heerlijke maaltijden kan aanschaffen

Standplaats vacature