HR Officer

Foodservice B.V., B&S Brand Distribution International; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kerstbonus zo mogelijk

Prestatiebonus

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Coaching programma’s

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Nabestaandenverzekering

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Bedrijfsrestaurant

Job summary

Foodservice B.V., B&S Brand Distribution International zoekt een HR Officer die de HR-administratie verzorgt en samen met ervaren collega’s processen verbetert.

Je werkt aan personeelsadministratie, uren en payroll, onboarding/offboarding, HR-systemen en data en denkt mee over efficiëntere werkinstrumenten.

Een fulltime dienstverband met 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en uitstekende opleidingsmogelijkheden; Duits is een plus, NL en EN vereist.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR of een vergelijkbare richting.
• Enige werkervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie.
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid; Duits is een pré.
• Kennis van Office 365 en Excel en snelle systeemvaardigheid.
• Ervaring met HR-systemen zoals ADP of salarisverwerking is een plus.
• Nauwkeurigheid, nieuwsgierigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Personeelsadministratie: contracten opstellen, wijzigingen verwerken, verzuimregistraties en dossiers bijhouden.
• Uren & payroll: controleren van urenregistraties en zorgen voor correcte gegevens t.b.v. salarisverwerking.
• On- en offboarding: zorgen voor soepele start en correcte uitdiensttreding.
• HR-systemen & data: dagelijks werken met HR-systemen en betrouwbare, actuele gegevens en rapportages.
• Verbeterprojecten: meewerken aan slimmere, efficiëntere HR-processen.
• HR-vragen: collega's helpen met praktische HR-vragen en bijpakken waar nodig.

Skills

Nederlands en Engels

HR-gerelateerde administratie

Office 365

Excel

ADP

Education

HBO werk- en denkniveau in HR of vergelijkbaar

Tools

Office 365

Excel

ADP

Job description

Binnen het Liquors segment zijn wij binnen HR we volop bezig om processen verder te professionaliseren, automatiseren en verbeteren. Dit maakt deze functie dan ook breder dan alleen de HR-administratie. Natuurlijk moet de basis kloppen, maar we zijn ook benieuwd naar jouw ideeën. Zie je dat iets slimmer, makkelijker of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om dat bespreekbaar te maken en eraan mee te werken.

Je hoeft daarbij nog niet alles te weten of te kunnen. Je werkt samen met ervaren HR-collega’s bij wie je terechtkunt met vragen en van wie je het vak verder kunt leren. Naarmate je groeit in je rol krijg jij natuurlijk steeds meer ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.

Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de HR-administratie soepel verloopt voor zowel onze collega's op kantoor als in de logistiek.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie: je stelt contracten op, verwerkt wijzigingen en houdt verzuimregistraties en personeelsdossiers zorgvuldig bij.
• Uren & payroll: je controleert urenregistraties en zorgt ervoor dat de juiste gegevens klaarstaan voor de salarisverwerking.
• On- & offboarding: je zorgt ervoor dat nieuwe collega's goed kunnen starten en dat ook bij de uitdiensttreding alles netjes wordt geregeld.
• HR-systemen & data: je werkt dagelijks met onze HR-systemen, zorgt dat gegevens betrouwbaar en actueel zijn en helpt bij het maken van rapportages.
• Verbeterprojecten: je kijkt verder dan de dagelijkse HR-administratie en denkt mee over hoe we onze HR-processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.
• HR-vragen: collega's weten jou te vinden met praktische HR-vragen. Weet je het antwoord nog niet? Geen probleem. Je zoekt het uit en leert er weer iets bij.

Wie ben jij?

Misschien heb jij je eerste ervaring binnen HR al opgedaan, of werk je nu in een administratieve functie en wil je juist de stap naar HR maken. In beide gevallen zoeken we vooral iemand die nauwkeurig werkt, nieuwsgierig is en graag verantwoordelijkheid pakt. Je hoeft dus nog niet overal expert in te zijn, maar wij vinden het belangrijk dat je graag leert en hier energie uithaalt.

Daarnaast:

• heb hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR of een vergelijkbare richting;
• heb je enige werkervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie;
• spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels. Duits is een pre;
• kun je goed overweg met Office 365 en Excel en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• is ervaring met HR-systemen, ADP of salarisverwerking mooi meegenomen, maar geen vereiste;
• ga je zorgvuldig en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Een passend fulltime salaris in de range van €2.700 -€ 3.200obvjouw ervaring en opleidingsniveau, plus een jaarlijkse vaste kerstbonus en een prestatieafhankelijke bonus
• Een fulltime dienstverband voor een jaarmet de intentie deze te verlengen
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen erbij te kopen en te verdienen
• Een reiskostenvergoeding voor maximaal 75 km enkele reis woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding als je thuis werk
• Een pensioenregeling waarbij 2/3e van de pensioenpremie door ons wordt betaald
• De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen passend bij jouw functie en groeiambities
• De mogelijkheid om deel te nemen aan coaching programma’s voor jouw mentale gezondheid
• Deelname aan collectieve verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een nabestaandenverzekering
• Fietsplan waarbij jij van een flinke korting kunt profiteren
• Gratis gebruik van onze bedrijffitness
• Bedrijfsrestaurant waar je heerlijke maaltijden kan aanschaffen

Premium sterke dranken van wereldwijde A-merken vinden via B&S Liquors hun weg naar groothandels, retailers en e-commercepartijen in Europa en ver daarbuiten. Achter die internationale handel staat een team dat elke dag het verschil maakt, op onze kantoren en in ons warehouse.

Het sollicitatieproces

Eerste kennismaking met één van onze recruiters

2e ronde

Een vervolggesprek met de manager van jouw afdeling.

Een case om jouw skills te testen kan onderdeel zijn van het proces.

We doen jou een voorstel en bespreken dit persoonlijk met je.

Aan de slag!

We kijken uit naar jouw eerste werkdag!