HR Medewerker Servicedesk

B&S; Farmsum; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainings- en opleidingsmogelijkheden

Job summary

B&S zoekt een Sales Backoffice Medewerker die administratieve afhandeling van in- en verkoopprocessen verzorgt. Je voert orders in, maakt proforma-facturen en dispatch documenten aan in het ERP-systeem en bewaakt betalingen.

Je werkt nauw samen met commercie en logistiek en onderhoudt contact met distributeurs en leveranciers. De rol vereist een mbo-opleiding, ervaring met administratieve werkzaamheden en goede beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• Een afgeronde en relevante mbo-opleiding.
• Werkervaring met administratieve werkzaamheden (stage of bijbaan mag ook).
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; extra taal is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van in- en verkooporders en administratieve afhandeling.
• Proforma-facturen en vrachtbrieven opstellen uit het ERP-systeem; facturen controleren.
• Contact met distribuanten/leveranciers via e-mail en afstemmen met verkoop en logistiek.
• Betalingen volgen en zorgen voor tijdige afhandeling van administratieve processen.

Skills

Dienstverlenend karakter

Nauwkeurigheid

Stressbestendig

Teamplayer

Education

MBO-opleiding in administratie

Tools

Excel

Job description

Dit is B&S

B&S heeft als missie om premium consumptiegoederen beschikbaar te maken voor iedereen en overal. Wij geloven dat toegang tot consumentenproducten die vreugde en comfort brengen in het dagelijks leven, overal ter wereld gemakkelijk moet zijn.

Vacatureomschrijving

Ben jij communicatief sterk en werk jij nauwkeurig? Als Sales Backoffice Medewerker sta jij bekend als de behulpzame persoon waar zowel jouw collega's als klanten bij terecht kunnen. Je denkt graag mee in het oplossen van problemen en je bent gemotiveerd om samen met je team beter te presteren.

Verleg je grenzen als Sales Backoffice Medewerker

Jij gaat aan de slag binnen één van onze commerciële afdelingen in het Liquor segment, waar jij de verkoop en inkoop collega's ondersteunt in het afwikkelen van de in-/verkoopactiviteiten. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling van het in- en verkoopproces, waarbij je bijvoorbeeld orders invoert, proforma facturen uitdraait uit ons ERP systeem, verzoeken tot levering/vrachtbrieven opstelt en tot slot zorgt dat de betalingen binnenkomen. Genoeg te doen dus! Je werkt nauw samen met jouw commercieel team en met de logistieke afdelingen in onze loodsen. Jij hebt vaak contact via mail met externe partijen, zoals distributeurs en leveranciers. Het is een veelzijdig takenpakket en door jouw skills zorg jij ervoor dat jouw afdeling goed presteert.

Functie-eisen

Dit ben jij

Altijd voor anderen klaarstaan en inspringen waar nodig is: dat is wat jij verstaat onder een dienstverlenende karakter! Jij werkt nauwkeurig en secuur, want jij vindt een hoge kwaliteit in jouw werk belangrijk. Ook als het hectisch word en er veel dingen tegelijk gebeuren, bewaar jij de rust en je zorgt voor de juiste afhandeling van jouw werkzaamheden. Het klinkt cliché, maar jij ziet jezelf als een spin in het web, iemand die alle touwtjes in handen heeft en weet waar je aan moet trekken om jouw doel te bereiken.

Wat breng je mee:

• Een afgeronde en relevante mbo-opleiding
• Werkervaring met administratieve werkzaamheden (stage of bijbaan mag ook)
• De drive om in een ondersteunende rol binnen een commerciële, snel veranderende organisatie te werken;
• Kennis van Excel of bereid om je on-the-job hierin te verdiepen
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een extra taal is een pré

Aanvullende informatie

Wij bieden jou

• Een passend fulltime salaris in de range van €2.598,27 - € 3.000 obv jouw ervaring en opleidingsniveau, plus een jaarlijkse vaste kerstbonus en een prestatieafhankelijke bonus
• Een fulltime dienstverband voor een jaar met de intentie deze te verlengen naar een vast contract
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen erbij te kopen en te verdienen
• Een reiskostenvergoeding voor maximaal 75 km enkele reis woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding als je thuis werk
• Een pensioenregeling waarbij 2/3e van de pensioenpremie door ons wordt betaald
• De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen passend bij jouw functie en groeiambities
• De mogelijkheid om deel te nemen aan coaching programma's voor jouw mentale gezondheid
• Deelname aan collectieve verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een nabestaandenverzekering
• Fietsplan waarbij jij van een flinke korting kunt profiteren