HR Officer

Winston Taylor Benelux; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

30 vakantiedagen per jaar

Thuiswerk- en Family Matters beleid

Vitaliteitsworkshops en coaches

Kantoorborrels en lunches

Job summary

Winston Taylor Benelux zoekt een HR Officer voor Eindhoven (32-40 uur) die de HR-administratie soepel laat verlopen, collega’s ondersteunt en overzicht bewaart in dagelijkse HR-werkzaamheden. Je werkt in een hecht team met twee HR Consultants, twee Corporate Recruiters en een HR Manager.

Je werkt vanuit ons kantoor in Eindhoven en af en toe op ons Amsterdam-kantoor. Je hebt affiniteit met HR, een relevante studie afgerond, en bent zowel in Nederlands als Engels communicatief.

Qualifications

• Affiniteit met HR en bij voorkeur HRM-opleiding afgerond.
• Nauwkeurig en oog voor detail bij HR-administratie.
• Servicegericht en behulpzaam, steun aan HR-team.

Responsibilities

• Beheren van de HR-mailbox en vragen afhandelen met HR-collega’s.
• Administratieve taken rondom in- en uitdiensttredingen en doorstroom.
• Opstellen van rapportages zoals headcount, verjaardagen en jubilea.
• Verlofverzichten en verzuimregistratie opstellen en bijhouden.
• Ondersteunen bij L&D-activiteiten: cursusorganisatie en opleidingspunten.
• Ondersteunen bij recruitment: sollicitatieplanning en events.
• Onderhouden van contacten met studieverenigingen en actief werven van kandidaten.

Skills

HR-gevoel

Organisatie

Communicatie

Proactief

Nauwkeurigheid

Education

HRM-opleiding afgerond

Job description

Wij zijn op zoek naar een HR Officer voor ons HR team in Eindhoven voor 32-40 uur per week.

Over ons team

Je komt terecht in een hecht en enthousiast HR-team dat samen de schouders zet onder alles wat met HR te maken heeft. Met twee HR Consultants, twee Corporate Recruiters en een HR Manager vullen we elkaar mooi aan en weten we elkaar altijd te vinden. We delen kennis en successen, helpen elkaar vooruit en houden de sfeer er goed in. Er is volop ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Samen maken we HR elke dag een stukje beter. Naast hard werken maken we ook regelmatig tijd voor gezelligheid en ondernemen we leuke dingen samen als team.

Over de functie

Als HR Officer ben jij de onmisbare duizendpoot van ons team. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie op rolletjes loopt, ondersteunt je collega’s waar nodig en houdt overzicht in de dagelijkse werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw rol zo leuk. Je gaat je o.a. bezighouden met:

• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen, samen met collega's van HR.
• Administratieve taken m.b.t. in- en uitdiensttredingen en doorstroom.
• Opstellen van rapportages, zoals headcount, verjaardagen, jubilea en pensioen.
• Opstellen van maandelijkse verlofoverzichten en verzuimadministratie.
• Ondersteunen bij L&D-activiteiten: cursusorganisatie, deelnameregistratie en registratie van opleidingspunten.
• Ondersteunen bij recruitment: plannen van sollicitatiegesprekken, beheren van de recruitment-mailbox en voorbereiden van recruitmentevents.
• Onderhouden van contacten met studieverenigingen en actief zoeken naar kandidaten voor openstaande vacatures.

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, energie krijgt van organiseren en het leuk vindt om collega’s te ontzorgen. Je houdt van structuur, maar kunt ook snel schakelen als de dag anders loopt dan gepland. Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt affiniteit met HR en bij voorkeur heb je recent een HRM studie afgerond.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker als het om HR-administratie gaat.
• Je bent servicegericht, behulpzaam en vindt het leuk om het hele HR-team te ondersteunen.
• Je bent proactief, denkt graag mee en ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Je kunt goed organiseren, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert makkelijk, bent toegankelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent handig met digitale systemen en maakt nieuwe programma’s snel eigen.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, mondeling én schriftelijk.
• Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Eindhoven, maar bent ook regelmatig te vinden op ons kantoor in Amsterdam.

Wat wij bieden

• Een rol waarin je je bezighoudt met het HR- vak in de volle breedte;
• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;
• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;
• Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
• Je kunt gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;
• Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!

Anoniem solliciteren

Bij Winston Taylor zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.

• Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.