Practice Coordinator IP

Winston Taylor Benelux; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

informele werksfeer

thuiswerkbeleid

30 vakantiedagen per jaar

Job summary

Winston Taylor Benelux zoekt een vlotte en ambitieuze juridisch secretariële medewerker ter ondersteuning van het IP-team in Amsterdam. Je beheert dossiers en agenda’s, onderhoudt contact met cliënten en rechtbanken, en denkt mee over procedures, marketing en business development.

De ideale kandidaat heeft minimaal een juridisch secretariële opleiding of HBO-Rechten, bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring, en beheerst Nederlands en Engels uitstekend.

Qualifications

• Afrondde een juridisch secretariële opleiding of HBO-rechten.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Hands-on mentaliteit en proactief.
• Klantgericht en nauwkeurig.

Responsibilities

• Beheren van dossiers en agenda’s, en contact met cliënten en rechtbanken.
• Assisteren in procedures, marketing en business development.
• Presentaties voorbereiden en het team ondersteunen.

Skills

Organisational skills

Communication skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Proactieve houding

Teamspeler

Education

Juridisch secretariële opleiding / HBO-Rechten

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Job description

Wij zijn op zoek naar iemand die ons IP team in Amsterdam kan ondersteunen.

Over ons team

Binnen ons Intellectual Property team concentreren collega’s zich op vraagstukken op het gebied van octrooi-, merken-, modellen-, auteurs- en handelsnaamrecht. Onze specialisten binnen deze sectie beschikken niet alleen over alle noodzakelijke juridische kennis op deze terreinen, maar hebben ook een bijzondere belangstelling voor design, innovatie, (bio)technologie en nieuwe media.

Het team wordt ondersteund door twee secretaresses, die voornamelijk werkzaam zijn vanuit ons kantoor in Eindhoven en soms aanwezig zijn op onze vestiging in Amsterdam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team in Amsterdam en werk je nauw samen met je collega's in Eindhoven om een efficiënte en optimale ondersteuning te waarborgen.

Over de functie

Een goede assistent is de spil van het team, zowel extern als intern. Een groot deel van je taken bestaat uit het beheren van dossiers en agenda’s, contact met cliënten en rechtbanken, meedenken over en aansturen van de praktijk, en het assisteren in procedures, marketing en business development. Je bent goed in staat overzicht te houden, bent goed op de hoogte van de status van de verschillende lopende procedures en kan snel schakelen indien nodig. Ook regel je allerlei zaken die betrekking hebben op de procedures, waarbij je onder meer contact hebt met de rechtbank, vertalers, tolken en andere derde partijen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwerk je correspondentie en telefoontjes, en assisteer je het team bij het voorbereiden van presentaties.

Wij zoeken een vlotte en enthousiaste collega die goed in ons team past en een sterk gevoel heeft voor kwaliteit en client service. De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde (juridisch) secretariële opleiding, hogere hotelschool of een opleiding HBO-rechten en heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ook rechtenstudenten worden uitdrukkelijk uitgenodigd te solliciteren.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur kennis van de juridische branche. Je bent vaardig in Microsoft Word, Excel en PowerPoint en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, mondeling én schriftelijk. Je hebt een hands‑on mentaliteit, bent proactief en wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar neemt zelf initiatief. Ook kun je goed zelfstandig werken, terwijl je tegelijkertijd een collegiale teamspeler bent. Je bent stressbestendig en weet ook bij een hoge werkdruk de juiste prioriteiten te stellen, waardoor je werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig afrondt. Daarnaast ben je flexibel, integer, klantgericht en nauwkeurig in je manier van werken.

Wat wij bieden

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;
• Je kunt gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;
• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;
• Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
• De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;
• Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!

Anoniem solliciteren

Bij Winston Taylor zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.

• Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.