(Junior) Notarial Secretary Corporate

Winston Taylor Benelux; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen per jaar

informele werksfeer

Competitief salaris

Job summary

Winston Taylor Benelux in Amsterdam zoekt een (Junior) Notarial Secretary voor ons Corporate team. De functie is parttime (24–32 uur) en richt zich op notariële administratie, dossierbeheer en agendabeheer.

Je werkt nauw samen met 4 collega secretaresses en onderhoudt contacten met Kamer van Koophandel en cliënten. Vereiste is een relevante secretariële opleiding, uitstekende NT/ENG vaardigheid en een proactieve, nauwkeurige werkhouding.

Qualifications

• Afrondelijke juridische secretariële opleiding of HBO-rechten.
• Kennis van notariële processen en dossiers.
• Goede Dutch and English communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Koppelen van klantkaarten in Codex en op- en klaarzetten van aktes.
• Beheren van post, dossiers online en fysiek.
• Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten verzorgen.
• Dossiers aanmaken, beheren en archiveren; deadlines bewaken.
• Agendabeheer en communicatie met Kamer van Koophandel en klanten.

Education

juridisch secretariële opleiding

HBO-rechten

Tools

Codex

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Job description

Wij zijn op zoek naar een (Junior) Notarial Secretary voor ons Corporate team in Amsterdam voor 24 tot 32 uur per week.

Over ons team

Als notarieel secretaresse ben je werkzaam op de sectie ondernemingsrecht in Amsterdam. Samen met 4 andere secretaresses (waarvan 2 in Amsterdam) vorm je het secretariaat. We hebben een informele werksfeer. Door onze korte communicatielijnen ondersteunen, motiveren en inspireren we elkaar op een persoonlijke manier.

Over de functie

Als notarieel secretaresse ga je je o.a. bezighouden met:

• Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex);
• Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten;
• Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek;
• Het bewaken van termijnen;
• Inplannen van afspraken (agendabeheer);
• Opmaken van (concept-)declaraties;
• Bijwerken van aandeelhoudersregisters; en
• Communiceren met de Kamer van Koophandel, koeriers en klanten.
• Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex);
• Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten;
• Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek;
• Het bewaken van termijnen;
• Inplannen van afspraken (agendabeheer);
• Opmaken van (concept-)declaraties;
• Bijwerken van aandeelhoudersregisters; en
• Communiceren met de Kamer van Koophandel, koeriers en klanten.

Wij zoeken een proactieve, vlotte en enthousiaste collega die goed in ons team past en een sterk gevoel heeft voor kwaliteit. De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde (juridisch) secretariële opleiding of een opleiding HBO-rechten.

Je kent de finesses van Microsoft Word en Excel en je hebt affiniteit met Microsoft Powerpoint. Je bent verder collegiaal en kan goed zelfstandig werken doordat je over een open en stressbestendige persoonlijkheid beschikt. Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af. Als er veel werk op je af komt, weet jij prioriteiten te stellen en lever jij jouw werk snel af. Daarnaast ben je flexibel, integer, klantgericht en nauwkeurig in je manier van werken.

Wij zoeken iemand met de volgende talenten en vaardigheden

• proactief met een hands-on mentaliteit;
• goed in teamverband kunnen werken;
• secuur;
• kennis van de juridische branche is een pré.
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat wij bieden

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;
• Je kunt gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;
• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;
• Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
• De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;
• Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!

Anoniem solliciteren

Bij Winston Taylor zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.

• Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.