HR Officer

Quatra Nederland B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ruimte voor opleiding en ontwikkeling

Thuiswerkdag mogelijk (1 dag per week)

Job summary

Quatra Nederland zoekt een HR Officer die de HR-werkzaamheden van A tot Z oppakt en als zelfstandig aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden fungeert. Je advi­seert, regelt en bewaakt verzuim, contracten en salarismutaties en trekt HR-processen door met enthousiasme.

Je werkt nauw samen met de HR Manager en collega’s in Nederland en daarbuiten. Een breed takenpakket vraagt om communicatie, structuur en hands-on mentaliteit.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau en brede HR-werkervaring.
• Actuele kennis van arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter.
• Zelfstandige HR-casuïstiek oppakken en afstemming waar nodig.
• Zorgvuldig werken en dossiers en deadlines bijhouden.
• Ervaring met recruitment en personeelsadministratie.
• Goed met Microsoft 365 en HR-/salarissystemen.
• Nieuwe systemen snel eigen maken en processen slimmer inrichten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels/Duits is welkom.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen van managers bij dagelijkse HR-vraagstukken.
• Begeleiden en bewaken van verzuimtrajecten en bijbehorende administratie.
• Verzorgen van in-, door- en uitstroom, contracten en personeelsdocumentatie.
• Voorbereiden en controleren van mutaties voor salarisverwerking.
• Beheren van personeelsdossiers en bewaken van afspraken en deadlines.
• Coördineren en uitvoeren van werving en selectie, van vacaturetekst tot aanbod.
• Voeren van gesprekken over functioneren, inzetbaarheid en ontwikkeling.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en managers.
• Verbeteren en vastleggen van HR-processen en werkinstructies.
• Bijdragen aan HR-projecten en organisatieveranderingen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Zelfstandigheid

HR-advies

Microsoft 365

HR-systemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

HR-systemen

Salarissystemen

Job description

Krijg jij energie van een brede HR-rol waarin je niet alleen adviseert, maar ook zelf zorgt dat zaken goed worden geregeld en afgerond? Schakel je makkelijk met managers en medewerkers, houd je overzicht als er veel speelt en vind je personeelsadministratie net zo goed bij het vak horen als recruitment, verzuim en HR-advies? Dan zoeken wij jou.

Bij Quatra krijg je geen smal afgebakende HR-functie. Je werkt midden in een groeiende, praktische organisatie waarin de operatie altijd doorgaat. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag de handen uit de mouwen steekt.

Jouw rol als HR Officer

Als HR Officer werk je nauw samen met de HR Manager en draag je zelfstandig verantwoordelijkheid voor een breed pakket aan HR-werkzaamheden. Je bent een zelfstandig aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en pakt HR-vraagstukken van begin tot eind op.

De ene dag bespreek je een verzuim- of functioneringsvraagstuk met een manager. Daarna stel je een contract of brief op, bewaak je de voortgang van een vacature en controleer je of alle mutaties voor de salarisverwerking compleet zijn.

Je adviseert waar dat nodig is, maar pakt ook zelf de administratie en opvolging op. Bij ons horen die onderdelen bij elkaar.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Adviseren en ondersteunen van managers bij dagelijkse HR-vraagstukken;
• Begeleiden en bewaken van verzuimtrajecten en de bijbehorende administratie;
• Verzorgen van in-, door- en uitstroom, contracten, addenda en personeelsdocumentatie;
• Voorbereiden en controleren van mutaties voor de salarisverwerking;
• Beheren van personeelsdossiers en bewaken van afspraken en deadlines;
• Coördineren en uitvoeren van werving en selectie, van vacaturetekst tot aanbod;
• Voeren of voorbereiden van gesprekken over functioneren, inzetbaarheid en ontwikkeling;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en managers;
• Verbeteren en vastleggen van HR-processen en werkinstructies;
• Bijdragen aan HR-projecten, organisatieveranderingen en de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Je werkt nauw samen met de HR Manager en met collega’s binnen en buiten Nederland. Binnen die samenwerking heb je een eigen verantwoordelijkheid en pak je werkzaamheden zelfstandig op.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren HR-professional die makkelijk schakelt tussen mensen, processen en administratie. Je communiceert duidelijk, werkt prettig samen met verschillende leidinggevenden en houdt grip op voortgang, afspraken en deadlines. Je bent digitaal handig en nieuwsgierig naar nieuwe systemen en ontwikkelingen die het HR-werk slimmer en makkelijker kunnen maken.

Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau en heb je door opleiding en meerdere jaren brede HR-werkervaring een stevige basis opgebouwd;
• Heb je actuele kennis van arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter;
• Kun je zelfstandig HR-casuïstiek oppakken en weet je wanneer afstemming nodig is;
• Werk je zorgvuldig en houd je overzicht over dossiers, acties en deadlines;
• Heb je ervaring met recruitment en personeelsadministratie;
• Werk je vlot met Microsoft 365 en heb je ervaring met HR- en salarissystemen;
• Maak je nieuwe systemen snel eigen en zoek je actief naar mogelijkheden om processen slimmer in te richten;
• Volg je digitale ontwikkelingen met interesse en probeer je nieuwe toepassingen graag zelf uit;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Is kennis van Engels en/of Duits mooi meegenomen.

Ervaring binnen een operationele, logistieke of technische organisatie helpt, maar is niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je je prettig voelt in een directe en praktische werkomgeving, waar HR zichtbaar is en dicht bij de medewerkers en de operatie staat.

Dit past bij jou als…

Je graag breed werkt en niet alleen voor het adviesgedeelte van HR komt. Je ziet administratieve opvolging niet als bijzaak, maar als onderdeel van goed HR-werk. Je wacht niet af, durft door te vragen en zorgt dat werkzaamheden en afspraken worden opgevolgd.

Je hoeft niet overal direct het antwoord op te hebben. We verwachten wel dat je eigenaarschap toont, zaken uitzoekt en terugkomt met een praktische en goed onderbouwde oplossing.

Wat bieden wij jou?

• Een brede HR-functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een werkweek van 32, 36 of 40 uur;
• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van HR;
• Een betrokken team en een organisatie waarin je snel ziet wat jouw werk oplevert;
• Bij een fulltime dienstverband is één thuiswerkdag per week in overleg mogelijk;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Ruimte voor opleiding en verdere ontwikkeling.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze brede HR-rol? Stuur ons dan je cv en motivatie. We horen daarin graag waarom juist de combinatie van HR-advies, administratie, verzuim en recruitment bij jou past. Heb je eerst een vraag? Neem dan contact op met Annemiek Goossens, HR Manager, via [e-mail]

#everydropcounts #everydropcountsandsodoyou

De organisatie: Quatra Nederland

is een internationale snelgroeiende groep, gespecialiseerd in het inzamelen en recyclen van gebruikte frituurolie, het ledigen en schoonmaken van vetvangers en de verkoop van nieuwe frituurolie in Nederland. Hierdoor zijn wij een belangrijke schakel tussen de horeca en biodieselproducten in Europa. Quatra NL is een van de grootste toeleveranciers van 2e generatie grondstoffen, en draagt zodoende bij aan een meer duurzame wereld. In Nederland werken wij met ± 160 collega's.

Quatra NL is onderdeel van het ambitieuze Quatra International, toonaangevend in West-Europa en gevestigd in België. Met Quatra International leggen wij ons met ruim 750 medewerkers toe op het ophalen en verwerken van gebruikt frituurolie -vet bij meer dan 180.000 klanten, waarmee we marktleider zijn in West-Europa. Wij zijn trots op ons werk en onze werknemers. Wij hebben passie voor onze business, zijn innovatief en ondernemend en onze klanten mogen van ons een snelle en hoogwaardige service verwachten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. We ontvangen graag rechtstreekse reacties van kandidaten.