HR & Office Assistant

IMCD Benelux BV; Rotterdam; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Moderne werkplek in Rotterdam

Ontwikkelingskansen

Job summary

IMCD Benelux zoekt een enthousiaste HR-ondersteuner die dagelijks schakelt tussen personeelsadministratie, onboarding en office-ondersteuning. Je werkt nauw samen met managers in een internationale omgeving en zorgt voor een vlotte afhandeling van HR-processen.

Je hebt een mbo4/hbo-diploma in HR, enkele jaren relevante ervaring en uitstekende NL/EN-communicatie. Een proactieve instelling, oog voor detail en een collegiale houding kenmerken jou.

Qualifications

• Je hebt een mbo4- of hbo-opleiding in HR of een vergelijkbare richting afgerond.
• Enige jaren werkervaring in een ondersteunende HR-, office- of managementrol.
• Je bent proactief, dienstverlenend en accuraat.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met HR-systemen is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen bij HR-processen zoals personeelsadministratie, verzuim en recruitment.
• Verwerken van HR-gegevens, mutaties en personeelsdossiers.
• Functioneren als aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij HR-vragen.
• Ondersteunen bij HR-projecten en procesverbeteringen.
• Beheren van agenda's, afspraken en reisplanning.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatie

Organisatie

Taalvaardigheden NL/EN

Education

MBO 4 / HBO HRM

Tools

Microsoft Office

HR-systemen

Job description

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen HR-werkzaamheden, managementondersteuning en organisatorische taken. Van personeelsadministratie en recruitment tot agendabeheer, reizen en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail ontzorg je collega's en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• Ondersteunen bij HR-processen, waaronder personeelsadministratie, verzuim, recruitment, onboarding, wagenparkbeheer en arbeidsvoorwaarden.
• Zorgen voor een correcte verwerking van HR-gegevens, personeelsmutaties en personeelsdossiers.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij uiteenlopende (HR) vragen.
• Ondersteunen bij HR-projecten en meedenken over verbeteringen in processen en dienstverlening.
• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van reizen, hotels en reserveringen.
• Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten.
• Verzorgen van attenties en relatiegeschenken voor collega's, klanten en leveranciers.
• Ondersteunen bij receptie- en kantoorwerkzaamheden waar nodig.

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende HR-, office- of managementondersteunende functie.
• Een proactieve en servicegerichte instelling.
• Nauwkeurigheid, organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met HR-systemen is een pré.
• Een afwisselende functie waarin HR, organisatie en managementondersteuning samenkomen.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig zaken op te pakken.
• Een internationale en ondernemende werkomgeving waar snel wordt geschakeld.

Wat biedt IMCD:

• Een omgeving met veel autonomie, ruimte voor ondernemerschap en een open cultuur waarin je je mening kunt geven.
• Een fijne, informele werksfeer met ambitieuze collega's binnen een internationale organisatie.
• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 28 vakantiedagen en een premievrij pensioen.
• Een moderne werkplek in Rotterdam, met uitzicht op de Maas.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

IMCD Benelux maakt deel uit van IMCD, een wereldwijde partner in de distributie en formulering van specialty chemicals en ingrediënten. Binnen IMCD Benelux werk je in een professionele, ondernemende en informele omgeving waar samenwerking, initiatief en klantgerichtheid centraal staan. Korte lijnen, veel afwisseling en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid maken het een omgeving waarin je snel impact kunt maken. Wij zijn toegewijd aan diversiteit en inclusiviteit in ons team. Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd of andere kenmerken.