HR & Office Allrounder | Flexibele uren, Groei & Hands-on

BOOG werkt; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

BOOG werkt in Rotterdam zoekt een HR & Office Assistent die naast HR-administratie ook facilitaire taken oppakt. Je wordt de rechterhand van de HR Manager en hebt een gevarieerde rol met 32–40 uur per week, waarbij flexibiliteit in uren centraal staat.

Je zorgt voor personeelsadministratie, ondersteunt in- en uitstroom, plant afspraken en regelt lunches, boodschappen en kantoorzaken. Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie en combineert zelfstandigheid met teamwork.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting HR, personeelszaken of administratie.
• Enige ervaring binnen HR of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit bij vertrouwelijke informatie.
• Praktische instelling en proactieve houding, met zelfredzaamheid.
• Geen bezwaar tegen facilitaire werkzaamheden zoals lunches en boodschappen.
• Vermogen tot zelfstandig werken en tegelijk goed samenwerken.
• Organisatorisch talent en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Verzorgen van personeelsadministratie en bijhouden van personeelsgegevens.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Voorbereiden en administratief verwerken van HR-documenten.
• Plannen en organiseren van afspraken en gesprekken.
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers.
• Verzorgen en organiseren van lunches en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij interne activiteiten en bijeenkomsten.
• Ad hoc werkzaamheden binnen de organisatie oppakken.

Skills

HR administratie

Discreet handelen

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Verantwoordelijkheid

Klantgericht

Education

MBO/HBO richting HR of administratie

Job description

BOOG werkt in Rotterdam zoekt een HR & Office Assistent die naast HR-administratie ook facilitaire taken oppakt. Je wordt de rechterhand van de HR Manager en hebt een gevarieerde rol met 32–40 uur per week, waarbij flexibiliteit in uren centraal staat.

Je zorgt voor personeelsadministratie, ondersteunt in- en uitstroom, plant afspraken en regelt lunches, boodschappen en kantoorzaken. Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie en combineert zelfstandigheid met teamwork.