Rotterdam HR Flex Assistant — Administratie & Onboarding

StudentJob; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris 2.600–3.100€ per月

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Fietsregeling

Ontwikkeling en trainingen

Bedrijfscultuur en teamspirit

Carrière Academy trainingen

E-learning via Shaer

Bedrijfsevenementen

Job summary

Carrière zoekt een HR Flex Assistent om het HR Flex-team in Rotterdam te ondersteunen met dagelijkse administratieve taken. Je verwerkt documenten, plaatsingen en arbeidsovereenkomsten, en bent het aanspreekpunt voor eenvoudige HR-vragen op vestigingen.

Je werkt nauw samen met collega’s en bewaakt nauwkeurigheid en tijdigheid van gegevens. Met een informele, energieke cultuur biedt Carrière kansen voor professionele groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Vereist MBO werk- en denkniveau.
• 0–1 jaar werkervaring.
• Basiskennis van de uitzendbranche en/of HR-processen of bereid om dit te leren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; in eenvoudige Engelse communicatie mogelijk.
• Ervaring met HR-systemen zoals Easyflex of TOPdesk is een pré.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van documenten en gegevens van flexkrachten (bijv. ID's, overeenkomsten).
• Invoeren en bijwerken van plaatsingen en arbeidsovereenkomsten in het systeem.
• Ondersteunen bij het verzamelen en archiveren van personeelsdocumenten.
• Signaleren van ontbrekende of onjuiste informatie en dit doorgeven aan collega's.
• Monitoren van verlopen documenten en versturen van reminders naar vestigingen.
• Eenvoudige vragen van vestigingen of flexkrachten beantwoorden of doorzetten.
• Schrijven en bijhouden van korte werkinstructies of kennisitems voor interne systemen.

Skills

Nederlands

Education

MBO

Tools

Easyflex

TOPdesk

Job description

Carrière zoekt een HR Flex Assistent om het HR Flex-team in Rotterdam te ondersteunen met dagelijkse administratieve taken. Je verwerkt documenten, plaatsingen en arbeidsovereenkomsten, en bent het aanspreekpunt voor eenvoudige HR-vragen op vestigingen.

Je werkt nauw samen met collega’s en bewaakt nauwkeurigheid en tijdigheid van gegevens. Met een informele, energieke cultuur biedt Carrière kansen voor professionele groei en ontwikkeling.