hr-medewerker werving & selectie ( 562239)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Reiskostenvergoeding OV

Diverse verlofmogelijkheden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een HR-medewerker Werving & Selectie in Den Haag. Je zorgt ervoor dat vacatures tijdig gepubliceerd worden, sollicitaties worden beheerd en selectiematrices in Excel worden opgezet. Je plant gesprekken en stemt af met de vacaturehouder en HR-adviseurs.

De functie vereist inzicht in HR-processen, klantgerichte communicatie en nauwkeurigheid. Een structuur en integriteitsgedreven werkomgeving staat centraal, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve en coördinerende taken binnen werving en selectie.

Responsibilities

• Beheren van het werving- en selectieproces en vacatures publiceren.
• Beoordelen van sollicitaties en ontwikkelen van selectiematrices in Excel.
• Plannen van sollicitatiegesprekken en afstemmen met vacaturehouder/HR-adviseur.

Skills

Initiatief

Communiceren

Flexibel

Samenwerken

Nauwkeurig

Klantgericht

Education

MBO-niveau in relevante richting

Job description

hr-medewerker werving & selectie ( 562239)

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Bij het ministerie van Defensie draait alles om mensen. Als HR-medewerker werving & selectie zorg jij ervoor dat we de juiste mensen op de juiste plek krijgen. Jij bent onmisbaar in het sollicitatieproces. Vanuit het kloppend hart van Defensie in Den Haag draag je bij aan goedlopende HR-processen.

Wat jouw rol bijzonder maakt? Jij zorgt ervoor dat iedere stap in het werving- en selectieproces soepel verloopt. Je denkt mee met HR-adviseurs en zorgt dat vacatures op tijd in- én extern gepubliceerd worden. Ook beheer je de binnenkomende sollicitaties, maak je selectiematrixen in Excel en zorg je altijd voor de beste kwaliteit.

Daarnaast bewaak je het proces: je houdt overzicht op lopende procedures, beantwoordt vragen via de mailbox en onderhoudt contact met sollicitanten. Je plant sollicitatiegesprekken in, nodigt kandidaten uit en zit regelmatig samen met de vacaturehouder aan tafel om gesprekken te voeren. Is een procedure afgerond? Dan maak jij de administratie volledig en correct in orde.

In deze functie is geen dag hetzelfde. Je schakelt voortdurend tussen overzicht en actie, en tussen planning en uitvoering. Dat doe je in een omgeving waar integriteit, structuur en samenwerking centraal staan.

Het overzicht bewaren, dat kun jij als geen ander, ook als de mailbox volstroomt en de agenda volloopt. Je houdt van structuur, maar schakelt ook moeiteloos wanneer prioriteiten verschuiven. Met jouw dienstverlenende houding ben je toegankelijk voor zowel sollicitanten als collega’s. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig, en weet wanneer je zelf in actie moet komen of moet afstemmen met anderen. Je bent de schakel tussen de sollicitanten en de vacaturehouder/HR adviseur en bent daarmee ook hun eerste aanspreekpunt.

Je neemt verantwoordelijkheid en denkt een stap vooruit in het proces.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-niveau in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve en coördinerende taken binnen werving en selectie.

Competenties:

• Initiatief (niveau 2)
• Communiceren (niveau 2)
• Flexibel (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 2)
• Nauwkeurig (niveau 3)
• Klantgericht (niveau 2)

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08-Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.439,00-€4.616,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Binnen de Directie Human Resource en Bedrijfsvoering (DHR&BV) werk je in het hart van Defensie, midden in Den Haag. Je ondersteunt het werving-en-selectieproces voor de Bestuursstaf en draagt zo bij aan een goed functionerende organisatie. Samen met een professioneel HR-team werk je aan het aantrekken van talent voor een organisatie die staat voor vrede en veiligheid. DHR&BV is een dynamische en maatschappelijke werkomgeving waar jouw inzet telt. Een werkplek met betekenis én impact.

Voor meer informatie over deze vacature:

W&S
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: