Coördinator werving en selectie

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Verlofregelingen

Pensioen ABP

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een operationeel teamlead Werving & Selectie die het mdw Recruitment-team aanstuurt, coaches geeft en zorgt voor structuur en overzicht. Je bent bereid zelf in het proces te springen en het W&S-proces gestroomlijnd te maken.

Je beschikt over HBO (P&O) werk- en denkniveau, bij voorkeur een HR-opleiding, en hebt kennis van de Bestuursstaf en Defensieorganisatie. Ervaring met Excel-systemen ten behoeve van W&S is een pluspunt.

Qualifications

• HBO (P&O) werk- en denkniveau vereist. Bij voorkeur HR-gerelateerde opleiding.
• Kennis van de Bestuursstaf organisatie en de Defensieorganisatie.
• Kennis van het ontwikkelen en onderhouden van Excel-systemen t.b.v. werving & selectie.
• Ervaring met W&S-taken zoals hierboven omschreven.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Uitstekende plannings- en samenwerkingsvaardigheden.

Responsibilities

• Leiding geven aan het Werving & Selectie-team (mdw Recruitment).
• Coachen van teamleden en zorgen voor structuur en overzicht.
• Aansturen, maar ook meewerken in W&S-taken wanneer nodig.
• Zorgen voor inzicht in functies binnen de Bestuursstaf (burger- en militairenfuncties).
• Zorgdragen voor beschikbaar stellen van W&S-gegevens en procesinzicht.
• Aanspreekpunt voor Werving & Selectie binnen de Bestuursstaf en deelnemen aan defensiebrede overleggen.

Skills

Communicatie

Nauwkeurig

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Samenwerken

Leervermogen

Education

HBO (P&O) werk- en denkniveau

Opleiding in HR

Tools

Excel

Job description

Contractduur Het betreft een tijdelijke functie tot 1-1-2028.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als coördinator stuur je de medewerkers werving en selectie (mdw Recruitment) aan, coacht hen bij de uitvoering van de werkzaamheden en zorgt voor structuur en overzicht. Je bent een operationeel teamleider, waarin je zowel het team aanstuurt als bijspringt op de momenten dat dit nodig is. Je zorgt ervoor dat het team goed kan functioneren en dat het werving & selectieproces gestroomlijnd verloopt. Je bent niet er niet bang voor om ook zelf in het proces in te springen en werving & selectie werkzaamheden op te pakken. Je draagt zorg voor het inzichtelijk maken van de functies die binnen de Bestuursstaf vacant worden. Zowel de burgerfuncties als de militairenfuncties. Je zorgt ervoor dat W&S data beschikbaar gesteld wordt en dat er inzicht over het gehele proces is. Je bent binnen de Bestuursstaf het aanspreekpunt voor het team Werving & Selectie en neemt deel aan defensiebrede overleggen over Werving & Selectie/ Recruitment gerelateerde onderwerpen, om ervoor te zorgen dat je up-to-date blijft betreft de ontwikkelingen op dit gebied en om jezelf in staat te stellen verbeteringsvoorstellen te maken. Je bent het aanspreekpunt voor werving en selectie binnen de Bestuursstaf en adviseert het Hoofd HR over verbeteringen van werkprocessen op het gebied van Werving & Selectie.

• HBO (P&O) werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een opleiding op het functiegebied van HR.

Kennis en ervaring:

• Kennis van de Bestuursstaf organisatie en de bijbehorende Bijzondere Organisatie Eenheden;
• Kennis van de organisatie van de OPCO’s en de Defensieorganisatie.
• Kennis en vaardigheid in het ontwikkelen en onderhouden van Excel-systemen t.b.v. werving & selectie;
• Ervaring met het uitvoeren van de taken zoals hierboven omschreven.
• Communicatie
• Nauwkeurig
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Leervermogen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09-Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.838,00-€5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur Het betreft een tijdelijke functie tot 1-1-2028.

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Voor meer informatie over deze vacature:

Directie HR & Bedrijfsvoering BS
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Directie HR & Bedrijfsvoering BS
[e-mail]