stafmedewerker materieelbeheer (D.HR&BV) 615029

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een stafmedewerker materieelbeheer (D.HR&BV) in Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor de monitoring van het inventarisatieproces en fungeert als SME op het gebied van materieelbeheer binnen het DO.

Je coördineert projecten, rapporteert voortgang en draagt verbetervoorstellen aan. Vereist is HBO niveau, kennis van Integrale Bedrijfvoering en ervaring met SAP en communicatie op diverse niveaus.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfskunde/Logistiek Management.
• Brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering, bij Defensie of rijksoverheid.
• Ervaring met materieel/logistiek en beleid binnen overheid.
• Kennis van ontwikkelingen op materieel en logistiek en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met presentaties voor grote en diverse groepen.
• Klantgericht werken en netwerkopbouw.

Responsibilities

• Coördineren van materieelbeheer-projecten bij eenheden.
• Dienen als SME en adviseren bij implementatie van verbeterplannen.
• Ondersteunen en adviseren van hoofd MATLOG en eenheden.
• Monitoren van uitvoering om knelpunten te signaleren en aan te pakken.
• Ontwikkelen van instructiemateriaal en organiseren van bijeenkomsten.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Integrale bedrijfsvoering

Materieel en logistiek

SAP

Presentatie-ervaring

Klantgericht werken

Netwerken

Adaptief handelen

Defensie-ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau (Bedrijfskunde/Logistiek Management)

Tools

SAP

Job description

stafmedewerker materieelbeheer (D.HR&BV) 615029

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Functionaris binnen het Cluster Materieellogistiek - niveau 2 belast met het monitoren van de kwaliteit van de uitvoering van het inventarisatieproces bij de eenheden als onderdeel van het materieelbeheer. Daarmee vervult functionaris de 1e lijns rol binnen het Three Lines Model (monitoren van de risico’s in de organisatie ten behoeve van het management).

1. Is lid van het decentrale materieelbeheer projectteam(s), door:

het coordineren van de uitvoering van projecten op het gebied van materieelbeheer bij de eenheden;

het fungeren als eerste aanspreekpunt voor het centrale projectteam namens het DO;

het rapporteren over de voortgang, het signaleren van problemen en het formuleren van oplossingen;

het inventariseren van de kwantitatieve en kwalitatieve capaciteit met betrekking tot het materieelbeheer van het dienende DO;

het doen van verbetervoorstellen op basis van onderzoekdiagnoses;

het borgen van de geïmplementeerde verbetervoorstellen.

2. Onderkent en adviseert over ontwikkelingen, knelpunten en verbeteringen op het gebied van materieelbeheer, door:

het analyseren van materieelbeheerplannen, het rapporteren van de impact ervan op het DO en het aandragen van oplossingen;

het vertalen van beleidsvoornemens naar specifieke DO-richtlijnen;

het adviseren en ondersteunen van eenheden bij het implementeren van verbetervoorstellen;

het toetsen van de kwaliteit en werking van de geïmplementeerde verbetervoorstellen;

het opstellen, bewaken en actualiseren van aanvullende interne regelgeving;

het ondersteunen van eenheden als SME op het gebied van materieelbeheer.

3. Ondersteunt en adviseert het hoofd MATLOG (niv 2) en de materieelbeheerders van de eenheden bij het materieelbeheer, door:

het volgen van nieuwe ontwikkelingen en het verrichten van onderzoek naar de toepasbaarheid ervan op het vakgebied;

het optreden als vraagbaak i.r.t. het vakgebied materieelbeheer;

het creëren van draagvlak i.r.t. veranderingen en het verbeteren van materieelbeheer bij de eenheden;

het adviseren van de eenheden m.b.t. interne regelgeving op het gebied van materieelbeheer;

het uitvoeren van werkbezoeken als deskundige op het gebied van materieelbeheer;

het ontwikkelen en borgen van instructiemateriaal en het organiseren van bijeenkomsten afgestemd op de doelgroep(en).

4. Is verantwoordelijk voor het monitoren van de uitvoering van het materieelbeheer bij de eenheden om knelpunten te signaleren en te voorkomen, door:

het coördineren en begeleiden van de kwalitatieve en kwantitatieve uitvoering van het materieelbeheer;

het beoordelen van processen op het gebied van materieelbeheer en het adviseren hierover;

het toetsen en borgen van de kwaliteit van de verbeterplannen en -maatregelen;

het adviseren, opstellen, implementeren en controleren op de naleving van verbetermaatregelen.

5. Treedt op als materiedeskundige (SME) van het vakgebied materieelbeheer, door:

het vertegenwoordigen van het eigen defensieonderdeel bij defensiebrede overlegfora;

het bouwen, onderhouden en gebruiken van een relatienetwerk;

het opstellen van rapportages die een analyse geven van de kwaliteit van het materieelbeheer van het DO

Binnen de organisatie weet je mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en gedegen integrale adviezen uit te brengen. Verder vragen we het volgende van je:

Je hebt HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Bedrijfskunde, Logistiek Management of Supply Chain Management);
Je hebt brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid;
Je bent aantoonbaar werkzaam geweest in het materieel logistieke domein, met ervaring in meerdere functiegebieden binnen het domein van de bedrijfsvoering en andere relevante beleidsterreinen;
Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van materieel en logistiek binnen de overheid, en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving;
Je hebt ervaring met processen in SAP, bij voorkeur op het gebied van logistiek/materieel.
Je hebt ervaring met presenteren voor grote en diverse groepen;
Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en –processen;
Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving.
Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10-Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.674,00-€5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving en Selectie
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
[e-mail]