HR Medewerker Backoffice

Het Gastenhuis; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Salaris volgens cao VVT

8% vakantietoeslag

Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg&

Ruime verlofmogelijkheden

Fijne werksfeer

Job summary

Het Gastenhuis zoekt een HR Medewerker Backoffice die zorgt voor een vlekkeloze HR-backoffice en zo de HR-dienstverlening ondersteunt. Je assisteert leidinggevenden en HR-adviseurs bij administratieve HR-processen, bewaakt de HR-mailbox en draagt bij aan een soepele personeelsadministratie.

Geconcerteerde vereisten zijn een MBO+/HBO-niveau richting HRM, enkele jaren relevante ervaring en ervaring met HR-systemen (bij voorkeur AFAS).

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende HR-functie
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
• Gestructureerd en nauwkeurig werken
• Dienstverlenend en communicatief sterk
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Proactief en oplossingsgericht werken
• Procesverbetering leuk vinden

Responsibilities

• Ondersteunen van leidinggevenden en HR-adviseurs bij administratieve HR-processen
• Beheer van de HR-mailbox en beantwoording van vragen over arbeidsvoorwaarden en verlofregels
• Ondersteunen bij opleidingen en trainingen
• Signaleer en rapporteer verbeterpunten in HR-processen en systemen
• Zorgen voor een correcte HR-administratie en overzicht houden over lopende zaken
• Beheer van in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers
• Samenwerken met HR-adviseurs en recruiters om groei te faciliteren

Skills

Dienstverlenend

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Proactief

Education

MBO+/HBO richting HRM

Tools

AFAS

Job description

Is het jouw superpower om te zorgen dat alles achter de schermen lekker loopt, zodat onze collega’s het verschil kunnen maken voor mensen met dementie? Dan hebben we een mooie rol in ons HR team.

Bij Het Gastenhuis draait alles om aandacht. Aandacht voor bewoners, hun naasten én voor onze medewerkers. Terwijl onze locaties door het hele land groeien, zoeken we een nauwkeurige en servicegerichte HR Medewerker Backoffice die ervoor zorgt dat onze HR-processen op rolletjes lopen.

Over Het Gastenhuis

Het Gastenhuis biedt een liefdevol thuis aan mensen met dementie. Kleinschalig, persoonlijk en midden in de samenleving. Onze bewoners staan centraal, maar we weten dat dit alleen mogelijk is dankzij betrokken en bevlogen medewerkers.

Vanuit ons kantoor in Amsterdam ondersteunen we inmiddels tientallen locaties en groeien we de komende jaren verder. Daarom investeren we volop in onze medewerkersreis: van aantrekken en verwelkomen tot ontwikkelen, behouden en ambassadeurschap.

Meer dan je rol

Als HR Medewerker Backoffice ben je samen met je collega’s het hart van onze HR-dienstverlening. Je ondersteunt leidinggevenden en HR-adviseurs bij administratieve en operationele HR-processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van het in-, door- en uitstroomproces van medewerkers
• Bewaken van administratieve acties
• Beheer van de HR-mailbox
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en HR-processen
• Ondersteunen bij opleidingen en trainingen
• Signaleren van verbeteringen in processen en systemen
• Je bent degene die overzicht houdt, zaken op tijd signaleert en ervoor zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een correcte HR-administratie.

Dit krijg je ervoor terug

Bij Het Gastenhuis werk je in een organisatie waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken HR-team
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een organisatie met korte lijnen en weinig hiërarchie
• Hybride werken
• Salaris volgens cao VVT
• 8% vakantietoeslag
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• Ruime verlofmogelijkheden
• Een fijne werksfeer waarin samenwerking en aandacht voor elkaar belangrijk zijn

Binnen het HR-team werk je samen met HR-adviseurs en recruiters die gezamenlijk bouwen aan de verdere groei en professionalisering van Het Gastenhuis.

Wat we van je vragen

Je krijgt energie van regelen, organiseren en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, maar verliest de mens achter het proces nooit uit het oog.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende HR-functie
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent dienstverlenend en communicatief sterk
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent proactief en ziet werk liggen
• Je vindt het leuk om processen slimmer en beter te maken

Zie je jezelf in deze rol en spreekt de manier van werken bij Het Gastenhuis je aan? We komen graag met je in contact. Solliciteren kan tot 18 november. De gesprekken vinden plaats op maandag 23 november of woensdag 25 november met Rianne, HR-adviseur en Nathalie, strategisch HR-adviseur. We kijken uit naar je reactie!