HR-Medewerker 32u/w

DC Engineers B.V.; Zoetermeer; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. is op zoek naar een HR-medewerker om de volledige personeelsadministratie te verzorgen bij Werkbedrijf De Binnenbaan in Zoetermeer. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en leidinggevenden en zorgt voor accurate mutaties en gestandaardiseerde correspondentie.

Met minimaal 2 jaar ervaring in personeelsadministratie en kennis van HR-systemen en digitale tools kun je processen verbeteren en proactief handelen. Canvas-ervaring is een pré.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in personeelsadministratie.
• Kennis van HR-systemen en digitale tools vereist.
• Canvas-ervaring is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van alle personeelsmutaties in Compas.
• Opstellen en standaardiseren van correspondentie.
• Beheren van e-mailboxen en proactieve klantenondersteuning.
• Ondersteunen W&S en UWV-processen en tolkaanvragen.
• Aanleveren van managementinformatie.

Skills

HR-systemen

Digitale tools

Nederlands

Education

MBO4 Personeel en organisatie

Tools

Canvas

Job description

Standplaats: ZOETERMEER

Duur: zsm - 30-03-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 14-09-2026

Organisatie

Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is helder: we willen bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, door duurzame werktoeleiding en begeleiding op maat. Onze visie is dat we in 2030 zijn uitgegroeid tot hét regionale kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt.

Als gids, regisseur en bruggenbouwer maken we talent zichtbaar en verbinden we dit met de behoeften van werkgevers. We denken mee over toekomstige personeelsvraagstukken, begeleiden ook ná plaatsing en creëren werkplekken die passen bij mensen. Zo bouwen we aan een bloeiende, inclusieve arbeidsmarkt met de hoogste participatiegraad van Nederland.

Opdracht

Uitvoering geven aan de volledige personeelsadministratie. Samen met je collega's meedenken over verbeteringen van de afdeling en de realisatie daarvan. Zou je dat graag doen bij een organisatie waar je het verschil voor mensen kunt maken.

In deze functie ga je uitvoering geven aan de volledige personeelsadministratie en bied je ondersteuning aan de HR-adviseurs en leidinggevenden. Jij krijgt er energie van als er veel te doen is. Je bent integer, accuraat, hebt een flexibele instelling en denkt en handelt in oplossingen en kansen. Verantwoordelijke taken:

• Je verwerkt alle personeelsmutaties in Compas en signaleert eventuele afwijkingen/fouten.
• Je verzorgt de correspondentie en levert input om daar waar het nodig is deze te standaardiseren en/of te verbeteren.
• Je beheert samen met de HR-medewerkers de verschillende emailboxen en handelt proactief om klanten te faciliteren en in te spelen op de individuele behoeften.
• Je ondersteunt het W&S proces, UWV-processen en diverse andere processen zoals tolkaanvragen.
• Je verstrekt op verzoek (management-)informatie.

Als HR-medewerker maak je onderdeel uit van het HR-team, vallend onder de afdeling bedrijfsvoering. Het HR-team bestaat uit 14 medewerkers waaronder de HR-teammanager, vier HR-adviseurs, vijf HR-administratief medewerkers, Arbo coördinator, adviseur procesoptimalisatie, opleidingscoördinator en vitaliteitsadviseur.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Deze opdracht staat ook uit via de eigen kanalen van Werkbedrijf De Binnenbaan.

Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.

Functie-eisen

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als HR-medewerker en/of medewerker Personeelsadministratie.
• Aantoonbare werkervaring met HR-systemen en digitale tools.
• Werkervaring met Canvas is een pré.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau in de richting van Personeel en organisatie.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands